Указывается, что документами, подтверждающими оплату приобретенных на АЗС горюче-смазочных материалов, являются чеки ККМ. Следовательно, в отсутствие этих документов, налогоплательщик лишен возможности доказать факт приобретения и оплаты ГСМ, их количество и стоимость, и уменьшить для целей налогообложения облагаемую налогом на прибыль базу на стоимость материалов, а также предъявить к возмещению из бюджета НДС по этим материалам.
Если же подотчетное лицо представляет иные документы, подтверждающие оплату, то чек ККМ не нужен. Такой вывод сделан в Постановлении ФАС Московского округа от 20.06.01 N КА-А41/2931-01.
Таким образом, при наличии иных первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете, чек ККМ не может быть признан первичным документом. Следовательно, при наличии других документов организация-покупатель не обязана хранить чеки ККМ, поскольку такая обязанность установлена ст. 17 Закона "О бухгалтерском учете" только для первичных документов.
Примерный образец простой формы бланка товарного чека
ТОВАРНЫЙ ЧЕК N ____ от __ _________ 200_ г.
ИП (ФИО) __________________________________________________________________
ОГРН ________________________ от ______________ выдано ____________________
Св-во о пост. на учет _______ от ______________ выдано ____________________
———————————+———+————+——————-
Наименование товара ¦ Кол-во ¦ Цена ¦ Сумма
———————————+———+————+——————-
¦ ¦ ¦
———————————+———+————+——————-
¦ ¦ ¦
———————————+———+————+——————-
¦ ¦ ¦
———————————+———+————+——————-
¦ ¦ ¦
———————————+———+————+——————-
¦ ¦ ¦
———————————+———+————+——————-
Наличие кассового чека обязательно
Итого ____________________________________________ Подпись ________________
Примерный образец полной формы бланка товарного чека
ТОВАРНЫЙ ЧЕК N ____ от __ _________ 200_ г.
Продавец ______________ Адрес ________________ ОГРН _______________________
———————+—————+——+———+———+—————
Наименование товара¦ Артикул ¦ Сорт ¦ Кол-во ¦ Цена ¦ Сумма
———————+—————+——+———+———+—————
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
———————+—————+——+———+———+—————
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
———————+—————+——+———+———+—————
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
———————+—————+——+———+———+—————
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
———————+—————+——+———+———+—————
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
———————+—————+——+———+———+—————
Итого ____________________________________________ Подпись ________________
ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЕМЫЕ ПРИ СДАЧЕ/ПРИЕМКЕ ГРУЗА
ДОКУМЕНТЫ,
ОФОРМЛЯЕМЫЕ ПРИ СДАЧЕ/ПРИЕМКЕ ГРУЗА
В АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ
5.1.1. Перечень документов, оформляемых при сдаче/приемке груза в автомобильном транспорте
Таблица 5.1.1. Перечень документов, оформляемых при сдаче/приемке
груза в автомобильном транспорте
+———————————+———-+—————+————+
¦ Наименование документа ¦ Типовая ¦ Использование ¦ Раздел ¦
¦ ¦ форма ¦в других видах ¦ приложения ¦
¦ ¦ ¦ транспорта ¦ ¦
+———————————+———-+—————+————+
¦Акт о приеме материалов ¦ ¦Нет ¦ ¦
+———————————+———-+—————+————+
¦Акт о приеме оборудования ¦ ¦Нет ¦5.1.2 ¦
+———————————+———-+—————+————+
¦Акт об обнаружении недостачи¦ ¦Железнодорожный¦5.1.3 ¦
¦продукции (товара) при вскрытии¦ ¦ ¦ ¦
¦вагона (контейнера(автофургона)) ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————+———-+—————+————+
5.1.2. Акт о приемке оборудования
Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241
_____________________________ +————+
(предприятие, организация) Код по ОКУД ¦ ¦
+————+
+——+——+——+——+———-+—————+——+
АКТ ¦Номер¦Дата ¦Код ¦Склад¦ Код ¦Корреспонди- ¦Номер ¦
О ПРИЕМКЕ ¦доку-¦сос- ¦вида ¦ ¦ ¦рующий счет ¦сопро-¦
ОБОРУДОВАНИЯ ¦мента¦тав- ¦опе- ¦ +—-+——+——+———+води- ¦
¦ ¦ления¦рации¦ ¦от- ¦по- ¦счет,¦код ¦тель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пра-¦став-¦суб- ¦аналити-¦ного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ви- ¦щика ¦счет ¦ческого-¦доку- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля¦ ¦ ¦учета ¦мента ¦
+——+——+——+——+—-+——+——+———+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——+——+——+—-+——+——+———+——+
Место составления Акта ____________________________________________________
Начало приемки ____ час. _____ мин. Окончание приемки _____ час. _____ мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший ____________________________ 20__ г. по
счету N _____ от __________________________ 20__ г. со станции (пристани)
___________________________________________________________________________
по сопроводительному транспортному документу N _________________
"__" ________________ 20__ г. в вагонах N ____________________
Отправитель _______________________________________________________________
(наименование и адрес)
Поставщик _________________________________________________________________
(наименование и адрес)
Дата отправки оборудования со станции (пристани, порта) или со склада
отправителя _______________________________________________________________
По сопроводительному транспортному документу значилось:
+——+——-+——+—————+—————-+——————-+
¦Знак, ¦Коли- ¦Вид ¦ Наименование ¦ Масса груза ¦ Особые отметки ¦
¦марка,¦чество ¦упа- ¦ оборудования +——-+———+ отправителя ¦
¦пломба¦ ¦ковки ¦ (груза) ¦отпра- ¦дороги, ¦ по накладной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вителя ¦пристани¦ ¦
+——+——-+——+—————+——-+———+——————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 8 ¦
+——+——-+——+—————+——-+———+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——-+——+—————+——-+———+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——-+——+—————+——-+———+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——-+——+—————+——-+———+——————-+
При осмотре оборудования (груза) установлено:
не повреждена
1. Упаковка ————- (указать, как повреждена) _______________________
повреждена
комплектно
2. Оборудование поставлено ———————- (указать, какая
некомплектно
некомплектность) _______________________
Оборотная сторона формы N М-15
3. При наружном осмотре оборудования оказалось:
+————+——-+——+———-+————+———+————+
¦Наименование¦Номен- ¦Тип, ¦Заводской ¦ Количество ¦Стоимость¦Обнаруженные¦
¦оборудования¦клатур-¦марка¦No. или +——+——+ ¦ дефекты ¦
¦ ¦ный ¦ ¦маркировка¦по до-¦фак- ¦ ¦ ¦
¦ ¦номер ¦ ¦ ¦кумен-¦тиче-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ту ¦ское ¦ ¦ ¦
+————+——-+——+———-+——+——+———+————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 9 ¦
¦ +——-+ ¦ ¦ +——+———+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+——-+——+———-+——+——+———+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+——-+——+———-+——+——+———+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+——-+——+———-+——+——+———+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+——-+——+———-+——+——+———+————+
Примечание. Дефекты, обнаруженные при ревизии, монтаже и
испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах
оборудования (типовая форма N М-17).
Заключение комиссии ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и
комплектности все члены комиссии ознакомлены:
_____________ ___________ ___________________ _____________________________
(должность) (подпись) (и., о., фамилия) (номер и дата выдачи
документа о полномочиях
и наименование организации,
выдавшей документ)
_____________ ___________ ___________________ _____________________________
(должность) (подпись) (и., о., фамилия) (номер и дата выдачи
документа о полномочиях
и наименование организации,
выдавшей документ)
_____________ ___________ ___________________ _____________________________
(должность) (подпись) (и., о., фамилия) (номер и дата выдачи
документа о полномочиях
и наименование организации,
выдавшей документ)
Оборудование принято и оприходовано "__" _____________ 20__ г.
Коммерческий акт N _____________ от "__" ______________ 20__ г.
Заведующий складом ________________
(подпись)
КОММЕНТАРИИ:
Форма N М-15 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией.
При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельного акта на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад "Акт о приемке оборудования" (форма N М-15) является предварительным, составленным по наружному осмотру.
5.1.3. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера (автофургона))
_____________________________
(наименование получателя)
_____________________________
(адрес получателя)
АКТ
об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии
вагона (контейнера, автофургона)
"__" _________ 200_ г.
Место составления акта ________________________________________________
Комиссия в составе ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона) за N __________________
поступившего по ___________ накладной N __________ от "__" ________ 200_ г.
Грузополучатель _______________________________________________________
Грузоотправитель ______________________________________________________
Станция отправления ___________________________________________________
Станция назначения ____________________________________________________
Дата подачи вагона (контейнера, автофургона) под разгрузку ____________
___________________________________________________________________________
При вскрытии установлено:
1. Состояние вагона, контейнера, автофургона __________________________
___________________________________________________________________________
2. Исправность пломб и описание оттисков ______________________________
___________________________________________________________________________
3. Наличие и состояние груза __________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Продукция (товар) выгружена из _____________________________________
(вагона, контейнера, автофургона)
в _________________________, полностью обеспечивающий ее сохранность.
(склад, хранилище)
Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия)
ДОКУМЕНТЫ,
ОФОРМЛЯЕМЫЕ ПРИ СДАЧЕ/ПРИЕМКЕ ГРУЗА
В ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ
Таблица 5.1.2 — Перечень документов, оформляемых
при сдаче/приемке груза в железнодорожном транспорте
+———————+———————+——————+————+
¦ Название документа ¦ Типовая форма ¦ Использование ¦ Раздел ¦
¦ ¦ ¦ в других видах ¦ приложения ¦
¦ ¦ ¦ транспорта ¦ ¦
+———————+———————+——————+————+
¦Квитанция о приеме ¦N ГУ 29-0 ¦Во всех видах ¦5.2.2 ¦
¦груза ¦ ¦транспорта ¦ ¦
+———————+———————+——————+————+
¦Памятка приемо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦сдатчика ¦ ¦ ¦ ¦
+———————+———————+——————+————+
¦Приемо-сдаточный акт ¦ ¦ ¦ ¦
+———————+———————+——————+————+
¦Акт об обнаружении ¦ ¦ ¦5.2.3 ¦
¦несоответствия ¦ ¦ ¦ ¦
¦качества и ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектности ¦ ¦ ¦ ¦
¦продукции товара ¦ ¦ ¦ ¦
¦требованиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦стандарта либо ¦ ¦ ¦ ¦
¦других документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦удостоверяющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦качество при ¦ ¦ ¦ ¦
¦вскрытии вагона ¦ ¦ ¦ ¦
¦(контейнера, ¦ ¦ ¦ ¦
¦автофургона) ¦ ¦ ¦ ¦
+———————+———————+——————+————+
Приложение 2.5.2.2. Квитанция о приеме груза
Типовая форма N ГУ 29-0 ("Квитанция о приеме груза"), а также указания по его применению и заполнению утверждены МПС РФ 18 июня 2003 г. "правила заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом".
1. Для каких видов транспорта применяется
Железнодорожный вид транспорта.
2. Каким субъектом применяется
Физические или юридические лица, являющиеся отправителями и получателями грузов.
3. Сколько экземпляров составляется
Составляется в 1 экземпляре.
4. Кем из работников составляется
Заполняются грузоотправителем и передаются перевозчику для дальнейшего оформления.
5. Обязательные реквизиты документа
— наименование документа;
— код формы;
— порядковый номер;
— срок доставки;
— наименование и адрес организации грузоотправителя и грузополучателя;
— род (по грузам, перевозимым на основании особых правил, помимо полного наименования груза необходимо указать его особые свойства: едкий, ядовитый, легко горючий и т.п.) и количество груза (число мест, масса, объем), если груз состоит из товаров разных наименований, то вес д.б. указан отдельно для каждого наименования, а общий итог веса повторяется прописью;
— скорость доставки;
— марки и знаки груза;
— вид упаковки (если груз предъявлен к перевозке навалом или насыпом, то указать это); количество мест каждого наименования и каждого рода упаковки;
— ценность и сумма объявленной стоимости груза;
— календарный штемпель перевозчика на станции отправления.
Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости. Квитанция о приеме груза остается у грузоотправителя.
6. Что подтверждает
Во-первых, является первичным документом, содержащим все необходимые сведения о данном грузе.
Во-вторых, содержит письменные инструкции владельца груза лицу, представляющему его интересы, о поставке груза получателю.
7. Порядок применения
При приеме груза для перевозки перевозчик обязан проставить в транспортной железнодорожной накладной календарный штемпель. Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости.
Перевозчик, грузоотправитель (отправитель) или грузополучатель (получатель) обеспечивает в установленном порядке сохранность перевозочных и других документов, предусмотренных правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и иными нормативными правовыми актами.
8. Использование в смешанном сообщении
Применяется.
9. Использование в международном сообщении
Применяется.
10. Место хранения
В бухгалтерии.
11. Схема применения
Перевозчик —> Грузоотправитель
12. Дополнительные документы, необходимые для оформления вместе с квитанцией о приеме
— оригинал накладной;
— дорожная ведомость;
— корешок дорожной ведомости.
13. Ошибки в оформлении документа
Внесение изменений в документ.
14. Арбитражная практика
Нет.
5.2.3. Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции товара требованиям стандарта либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)
_____________________________
(наименование получателя)
_____________________________
(адрес получателя)
АКТ
об обнаружении несоответствия качества и комплектности
продукции (товара) требованиям стандарта либо других
документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона
(контейнера, автофургона)
"__" ________ 200_ г.
Место составления акта ________________________________________________
Комиссия в составе ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона) за N __________________
поступившего по ____________________ накладной N __________________________
от "__" ________ 200_ г.
Грузополучатель _______________________________________________________
Грузоотправитель ______________________________________________________
Станция отправления ___________________________________________________
Станция назначения ____________________________________________________
Дата подачи вагона (контейнера, автофургона) под разгрузку ____________
___________________________________________________________________________
При вскрытии установлено:
1. Состояние вагона, контейнера, автофургона __________________________
___________________________________________________________________________
2. Исправность пломб и описание оттисков ______________________________
___________________________________________________________________________
3. Количество осмотренной продукции (товара) и характер выявленных
дефектов:
N п/п Наименование продукции (товара) Ед. изм. Кол-во Из них забраковано
Характер выявленных дефектов
4. Продукция (товар) выгружена из _____________________________________
(вагона, контейнера, автофургона)
в ________________________, полностью обеспечивающий ее сохранность.
(склад, хранилище)
Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия)
ДОКУМЕНТЫ,
ОФОРМЛЯЕМЫЕ ПРИ СДАЧЕ/ПРИЕМКЕ ГРУЗА В ВОЗДУШНОМ ТРАНСПОРТЕ
5.3.1. Перечень документов, оформляемых при сдаче/приемке груза в воздушном транспорте
Таблица 5.1.3. Перечень документов, оформляемых
при сдаче/приемке груза в воздушном транспорте
+———————+——————-+——————+————+
¦ Наименование ¦ Типовая форма ¦ Используется ¦ Раздел ¦
¦ документа ¦ ¦ в других видах ¦ приложения ¦
¦ ¦ ¦ транспорта ¦ ¦
+———————+——————-+——————+————+
¦ Акт приема-передачи ¦ ¦Во всех видах ¦ 5.3.2 ¦
¦ груза ¦ ¦транспорта ¦ ¦
+———————+——————-+——————+————+
¦ Акт о ¦Приложение 14 ¦Во всех видах ¦ 5.4.3 ¦
¦ неисправностях при ¦"Руководство по ¦транспорта ¦ ¦
¦ перевозках ¦грузовым ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевозкам" (РГП- ¦ ¦ ¦
¦ ¦85) Приказ МГА от ¦ ¦ ¦
¦ ¦20 августа 1984 ¦ ¦ ¦
¦ ¦года N 31/и ¦ ¦ ¦
+———————+——————-+——————+————+
¦ Квитанция в ¦ ¦Во всех видах ¦ ¦
¦ получении груза ¦ ¦транспорта ¦ ¦
+———————+——————-+——————+————+
¦ Упаковочный лист ¦ ¦В воздушном, ¦ 5.3.4 ¦
¦ ¦ ¦железнодорожном и ¦ ¦
¦ ¦ ¦морском ¦ ¦
¦ ¦ ¦транспорте ¦ ¦
+———————+——————-+——————+————+
5.3.2. Акт приема-передачи груза
1. Для каких видов транспорта применяется
Применяется для всех видов транспорта.
2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими грузовые перевозки.
3. Сколько экземпляров составляется
Составляется в двух экземплярах. Один экземпляр после подписания хранится у организации-отправителя, а второй — у организации-получателя.
4. Кем из работников составляется
При приеме заполняет экспедитор, при доставке — клиент; обязательно наличие записей о состоянии упаковки: коробки приняты в запечатанном/не запечатанном виде, упаковка не нарушена/нарушена, претензий к упаковке нет/есть; описать характер повреждения упаковки, особые условия транспортировки.
5. Обязательные реквизиты документа
В акте приема-передачи груза должны быть указаны следующие сведения:
— порядковый номер акта и дата;
— наименование отправителей (экспортер);
— наименование грузополучателей (адрес, страна);
— наименование груза — точное наименование груза согласно номенклатуре грузов;
— количество груза — масса груза брутто в килограммах и количество занимаемых грузовых мест, ценность груза;
— подписи и реквизиты обеих сторон;
— расшифровки подписей;
— печати;
— наименование должностных лиц.
6. Что подтверждает
Подтверждает факт приема груза с указанием веса, количества мест, особенностей груза, условий перевозки груза.
7. Порядок применения
8. Место хранения
1 экз. — у грузоотправителя
2 экз. — у грузополучателя
9. Использование в смешанном сообщении
Применяется.
10. Использование в международном сообщении
Используется в международном сообщении.
11. Схема применения акта приема-передачи
Перевозчик —> грузоотправитель —> грузополучатель
12. Дополнительные (смежные) документы
Накладная, счет-фактура.
13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ
В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
В первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением банковских и кассовых), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
14. Арбитражная практика
Нет.
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ГРУЗА
"__" __________ 200_ г.
Отправитель: __________________________ Перевозчик:
__________________________
Заказчик: __________________________
+—————-+———+———-+——+———+———————+
¦N транспортного ¦Маршрут ¦Количество¦Вес, ¦Характер ¦Объявленная ценность¦
¦ документа ¦ ¦ мест ¦ кг ¦ груза ¦ ¦
+—————-+———+———-+——+———+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————-+———+———-+——+———+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————-+———+———-+——+———+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————-+———+———-+——+———+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————-+———+———-+——+———+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————-+———+———-+——+———+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————-+———+———-+——+———+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————-+———+———-+——+———+———————+
Замечания по приему-передаче груза:
(при приеме заполняет экспедитор, при доставке — клиент; обязательно
наличие записей о состоянии упаковки: коробки приняты в запечатанном/не
запечатанном виде, упаковка не нарушена/нарушена, претензий к упаковке
нет/есть; описать характер повреждения упаковки, особые условия
транспортировки)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Объявленная ценность
(всего): __________________________________________________________________
заполняется клиентом (прописью)
С "порядком объявления ценности" ознакомлены:
Со стороны отправителя Со стороны получателя Со стороны перевозчика
груз сдал: груз принял: груз сдал/принял:
____________/__________ _______________/________ _____________/_________
Фамилия Подпись Фамилия Подпись Фамилия Подпись
МП МП МП
_____________________ _______________________ _______________________
должность должность должность
Претензии при приемке груза:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Получатель: _____________/_________
Фамилия Подпись
МП
__________________________
должность
5.3.3. Акт о неисправностях при перевозке груза
1. Для каких видов транспорта применяется
Для воздушного транспорта.
2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами.
3. Сколько экземпляров составляется
Акт о неисправностях составляется в трех экземплярах на бланках установленной формы.
4. Кем составляется
Составляется в момент обнаружения нарушений и подписывается лицами, в присутствии которых обнаружено нарушение: приемосдатчиком, грузчиком, бортпроводником или членом экипажа, ответственным за коммерческую загрузку.
5. Обязательные реквизиты документа
— номер и дата составления акта,
— точное описание состояния груза, тары и тех обстоятельств, при которых обнаружена неисправность средства перевозки,
— причины порчи или повреждения груза,
— соблюдение правил погрузки.
Акт должен быть подписан начальником станции и грузополучателем.
6. Что подтверждает
Удостоверяет факт нарушения в перевозке груза. Он фиксирует размер, характер и причины нарушения или несохранности груза.
7. Порядок применения
Акт о неисправностях при перевозке грузов составляется при приеме-передаче грузов работникам предприятий ГА в процессе перевозки или передачи их по смене в следующих случаях:
при неправильном оформлении "Грузовой накладной", если это обнаружено в трансфертном аэропорту или в аэропорту назначения;
при оставлении бортпроводником грузов на борту воздушного судна без соблюдения требований по обеспечению сохранности принятых материальных ценностей;
при несоответствии фактического наименования, массы или количества мест груза данным, указанным в "Грузовой накладной";
при повреждении или при порче грузов, повреждении упаковки;
при обнаружении грузов без документов или документов без грузов;
при возвращении предприятию гражданской авиации утраченных грузов;
при вскрытии или при опломбировании мест груза из-за обнаружения неисправностей.
Акт о неисправностях составляется в момент обнаружения нарушений и подписывается лицами, в присутствии которых обнаружено нарушение: приемосдатчиком, грузчиком, бортпроводником или членом экипажа, ответственным за коммерческую загрузку.
Акт о неисправностях составляется в трех экземплярах, один из которых остается у бортпроводников и служит основанием для ответственности за неисправность грузов, второй направляется в аэропорт отправления, третий остается в аэропорту, составившем акт.
"Акты о неисправностях" нумеруются и регистрируются.
Начальники коммерческих складов обязаны ежедневно контролировать правильность составления "Актов о неисправностях" и их учет, принимать своевременные меры по ликвидации отмеченных в них нарушений правил перевозки грузов и инструктировать работников о порядке оформления этих актов.
8. Место хранения
В бухгалтерии аэропорта.
9. Использование в смешанном сообщении
Применяется.
10. Использование в международном сообщении
Применяется.
11. Схема применения
Акт составляется в трех экземплярах: 1 — бортпроводникам, 2 — аэропорт назначение, 3 — аэропорт, где составлен акт.
12. Дополнительные документы
Нет.
13. Ошибки в оформлении документа
Внесение изменений в документ.
14. Арбитражная практика
Нет.
Приложение 14
"Руководство по грузовым
перевозкам" (РГП-85)
Приказ МГА
от 20 августа 1984 года N 31/и
Акт N _____________________
о неисправностях при перевозке грузов
Наименование аэропорта, в котором составляется акт:
___________________________________________________________________________
1. Настоящий акт составлен ________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
2. В присутствии __________________________________________________________
3. В том, что воздушным судном (ВС)
___________________________________________________________________________
Командир
___________________________________________________________________________
Ответственный за загрузку член экипажа
___________________________________________________________________________
Доставлены
___________________________________________________________________________
(наименование груза)
4. По документам значится:
А) номер грузовой накладной
___________________________________________________________________________
Б) Аэропорт отправления ___________________________________________________
назначения ________________________________________________________________
В) Наименование и адрес отправителя
___________________________________________________________________________
Наименование и адрес получателя
___________________________________________________________________________
Г) Масса ______________ , число мест _____________ , род упаковки _________
___________________________________________________________________________
Д) Объявленная ценность
___________________________________________________________________________
Отметка о состоянии упаковки
___________________________________________________________________________
5. Отметка о приложенных документах
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В действительности оказалось
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Заключение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Подписи должностных лиц, составивших акт (представители перевозчика,
грузовладельца):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5.3.4. Упаковочный лист
1. Для каких видов транспорта применяется
Применяется при перевозках грузов морским, железнодорожным и воздушным транспортом.
2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами, осуществляющими грузовые перевозки.
3. Сколько экземпляров составляется
Составляется по экземпляру на каждое грузовое место.
4. Кем из работников составляется
Составляется представителем грузоотправителем.
5. Обязательные реквизиты документа
Содержит следующие сведения:
— перечень упакованных предметов,
— их количество,
— тип (модель),
— вес брутто и нетто,
— номер Контракта,
— номер ящика (контейнера),
— вид, название, номер транспортного средства,
— номер транспортного документа.
6. Что подтверждает
Подтверждает фактические данные о видах и количестве товаров в грузовых контейнерах или других товарных местах.
7. Порядок применения
Составляется при отгрузке на каждое товарное место (контейнер или др.). Следует вместе с грузом по маршруту перевозки.
Данные упаковочного листа служат основанием для предъявления претензий к перевозчику, в случае несоответствия фактического наличия груза по прибытии данным упаковочного листа.
8. Место хранения
9. Использование в смешанном сообщении
Не применяется.
10. Использование в международном сообщении
Используется в международном сообщении.
11. Схема применения
Грузоотправитель ——> перевозчик ——> таможенный орган
12. Дополнительные документы
Комплект дополнительно предоставляемых таможенному органу документов содержит также грузовую ведомость; документ, содержащий сведения о бортовых припасах; авиагрузовые накладные; пассажирскую ведомость; документ, предписываемый Всемирной почтовой конвенцией.
13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ.
14. Арбитражная практика
Арбитражный суд Новгородской области
Великий Новгород. Дело N А44-996/2007 от 2 августа 2007 г.
ЗАО "Матуко" (далее — общество) обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения Новгородской таможни от 18.01.2007 N 2 о бесспорном взыскании с него денежных средств и о возврате из бюджета незаконно взысканной на основании данного решения суммы в размере 60239 руб. 49 коп.
В судебном заседании заявитель уточнил свои требования и просит суд признать незаконным решение от 18.01.2007 N 2 в части бесспорного взыскания 79413 руб. 49 коп. по требованию от 29.11.2006 N 605.
При декларировании ввезенного товара и в ходе последующего таможенного контроля обществом представлены все необходимые документы, подтверждающие таможенную стоимость, определенную им по стоимости сделки. Эти документы подтверждают факт заключения сделки, содержат ценовую информацию, относящуюся к количественно определенным характеристикам товара, информацию об условиях его поставки и оплаты.
При сопоставлении сведений о таможенной стоимости, заявленной декларантом с информацией, полученной из других источников, в том числе обработки сведений с использованием программных продуктов в порядке, предусмотренном п. 2 ст. 367 ТК РФ, было установлено, что заявленная таможенная стоимость значительно ниже стоимости товаров того же класса и вида.
В связи с выявленными нарушениями декларанту были направлены запросы о предоставлении дополнительных документов и разъяснений, которые были исполнены частично.
Не были представлены в таможню переводы ряда документов (инвойса, экспортной декларации, сертификатов происхождения качества, подлинности товара, радиоактивности, влажности, фумигационного сертификата, упаковочного листа), не представлены документы о реализации товара на внутреннем рынке.
Дополнительно представленные документы поступили в таможню за пределами установленного срока, вместе с тем они были рассмотрены таможней. Указанные документы также не могли быть приняты в качестве подтверждения заявленной таможенной стоимости по причинам, которые были доведены до сведения общества.
Исследовав материалы дела, заслушав пояснения лиц, участвующих в деле, суд не находит оснований для удовлетворения заявленных требований.
При проверке было установлено, что документы представлены не в полном объеме, предусмотренном Перечнем документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом, утвержденным Приказом ГТК РФ от 16.09.2003 N 1022, отдельные документы оформлены ненадлежащим образом, содержат неточные данные и противоречат друг другу.
В частности: отсутствуют учредительные документы, равно как и ссылка на ГТД, к которой они прилагались; контракт от 11.07.2003 N 100/NT-11/07/2003 и приложения к нему подписаны неустановленными лицами, печать фирмы продавца, подпись продавца в контракте и приложениях к нему (т. 1, л.д. 76, 77) не соответствует печати и подписи в инвойсе (т. 1, л.д. 72); полное наименование фирмы продавца в инвойсе (т. 1, л.д. 72) не идентично наименованию в контракте (т. 1, л.д. 74); инвойс (т. 1, л.д. 72) не содержит необходимых реквизитов продавца (юридический адрес), условий платежа и банковских реквизитов продавца для оплаты; дополнение к инвойсу (т. 1, л.д. 70) оформлено покупателем, а не продавцом; упаковочный лист (т. 1, л.д. 98) оформлен третьим лицом, не поименованным в сделке; не представлены переводы экспортной ГТД, инвойса, упаковочного листа, сертификатов.
В связи с указанными обстоятельствами таможней направлены декларанту запросы о предоставлении дополнительных документов.
Довод заявителя о том, что у него отсутствует обязанность доказывать достоверность заявленных сведений несостоятелен.
В связи с этим довод заявителя о том, что им представлен при декларировании полный пакет документов в подтверждение таможенной стоимости, несостоятелен.
Заявитель не опроверг доводы таможни о том, что запрошенные документы представлены не в полном объеме. В частности: не представлены переводы инвойса, сертификата происхождения, качества, подлинности товара, иных обязательных сертификатов, упаковочного листа.
Объяснений по поводу недостатков и несоответствий в представленных документах таможенному органу и суду заявителем не представлено.
Из представленной таможенным органом на обозрение суда ценовой информации следовало, что ЗАО "Матуко" являлось единственным декларантом, который оформлял на таможни товар табак данного вида, сорта и года сбора из Ливана.
Нарушений требований ст. 24 Закона РФ "О таможенном тарифе" по применению таможней шестого (резервного) метода определения таможенной стоимости судом не установлено.
В связи с изложенным требование об уплате доначисленных таможенных платежей от 29.11.2006 N 605, выставленное таможней в связи с корректировкой таможенной стоимости по ГТД N 10208010/300606/П 001734, соответствует ст. 350 Таможенного кодекса РФ. Нарушений ст. 351 Таможенного кодекса РФ при принятии решения о бесспорном взыскании таможенных платежей от 18.01.2007 N 2 в оспариваемой части также не установлено. Производство по делу в части возврата из бюджета 60 239, 49 руб. подлежит прекращению в связи с отказом заявителя. В связи с частичным отказом от заявленных требований, госпошлина в сумме 2310 рублей, уплаченная по требованию о возврате из бюджета 60 239, 49 руб. подлежит возврату.
Руководствуясь п. 4 ст. 150, ст. ст. 167 — 170, 176, 201 АПК РФ, арбитражный суд РЕШИЛ:
В удовлетворении требования ЗАО "Матуко" о признании незаконным решения Новгородской таможни от 18.01.2007 N 2 в части бесспорного взыскания 79413,49 руб. по требованию от 29.11.2006 N 605 и об обязании таможни возвратить из бюджета денежные средства, взысканные в погашение этой суммы, отказать в связи с неустановлением нарушений ст. 323 Таможенного кодекса РФ, ст. ст. 13, 15, 16, 18, 19, 24 Закона РФ от 21.05.1993 N 5003-1 "О таможенном тарифе", Положения о контроле таможенной стоимости, утвержденного Приказом ГТК РФ от 05.12.2003 N 1399, Положения о корректировке таможенной стоимости, утвержденного Приказом ФТС РФ от 01.09.2006 N 830.
Упаковочный лист
+————-+
Отправитель ¦ ¦
+————-+
Получатель ¦ ¦
+————-+
Дата упаковки ¦ ¦
+————-+
+——————+————————————+——————+
¦ N RMA ¦ Название (марка, модель) изделия ¦ Серийный номер ¦
+——————+————————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————+————————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————+————————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————+————————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————+————————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————+————————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————+————————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————+————————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————+————————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————+————————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————+————————————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————+————————————+——————+
Общее количество изделий: ¦ ¦
+——————+
ДОКУМЕНТЫ,
ОФОРМЛЯЕМЫЕ ПРИ СДАЧЕ/ПРИЕМКЕ ГРУЗА В РЕЧНОМ ТРАНСПОРТЕ
5.4.1. Перечень документов, оформляемых при сдаче/приемке груза в речном транспорте
Таблица 5.1.4. Перечень документов, оформляемых
при сдаче/приемке груза в речном транспорте
+———————+———————+—————-+————-+
¦ Наименование ¦ Типовая форма ¦ Использование ¦ Раздел ¦
¦ документа ¦ ¦ в других видах ¦ приложения ¦
¦ ¦ ¦ транспорта ¦ ¦
+———————+———————+—————-+————-+
¦Сдаточная ведомость ¦ГУ-11 ¦Нет ¦ ¦
+———————+———————+—————-+————-+
¦Книга приема груза¦ГУ-14 ¦Нет ¦ ¦
¦и багажа к¦ ¦ ¦ ¦
¦перевозке ¦ ¦ ¦ ¦
+———————+———————+—————-+————-+
¦Книга прибытия¦ГУ-15 ¦Нет ¦ ¦
¦груза ¦ ¦ ¦ ¦
+———————+———————+—————-+————-+
ДОКУМЕНТЫ,
ОФОРМЛЯЕМЫЕ ПРИ СДАЧЕ/ПРИЕМКЕ ГРУЗА В МОРСКОМ ТРАНСПОРТЕ
5.5.1. Перечень документов, оформляемых при сдаче/приемке груза в морском транспорте
Таблица 5.5.1. Перечень документов, оформляемых
при сдаче/приемке груза в морском транспорте
+—————————-+————-+——————+————+
¦ Наименование документа ¦ Типовая ¦ Использование ¦ Раздел ¦
¦ ¦ форма ¦ в других видах ¦ приложения¦
¦ ¦ ¦ транспорта ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Расходный ордер ¦ КЭ-6.3 ¦Автомобильный т ¦5.5.2 ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Приемо-сдаточная ведомость ¦ КЭ-12 ¦ Нет ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Грузовой манифест ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Транспортный манифест ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Упаковочный лист ¦ ¦ Железнодорожный,¦5.3.4 ¦
¦(контейнерный манифест) ¦ ¦ воздушный ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Тальманская расписка ¦ ¦ Нет ¦5.5.3 ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Погрузочный ордер ¦ КЭ-6.2 ¦Железнодорожный ¦5.5.4 ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Штурманская расписка ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Доковая расписка ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Генеральный акт о выгрузке ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Акт замера осадки судна ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Извещение о прибытии судна ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Извещение о поставке ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Извещение о возникновении ¦ ¦ Нет ¦5.5.5 ¦
¦препятствий в перевозке ¦ ¦ ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Извещение об отправке груза ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Извещение об отгрузке ¦ ¦ Нет ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
¦Уведомление об утрате или ¦ ¦ Нет ¦5.5.6 ¦
¦повреждении ¦ ¦ ¦ ¦
+—————————-+————-+——————+————+
5.5.2. Расходный ордер КЭ-6.3
Типовая форма расходного ордера (КЭ-6.3) и указания по ее заполнению утверждены в Правилах оформления грузовых и перевозочных документов. РД 31.10.07-89 (утв. Минморфлотом СССР 02.01.1990).
1. Для каких видов транспорта применяется
Применяется при перевозках грузов в каботаже (межпортовое и прямое смешанное железнодорожно-водное сообщение).
2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими перевозку грузов в каботаже.
3. Сколько экземпляров составляется
Составляется в четырех экземплярах.
4. Кем из работников составляется
Составляется представителем ТЭК порта отправления.
5. Обязательные реквизиты документа
Расходный ордер.
В графах "Отправитель", "Получатель" и "Адрес извещения" указывается точное и полное наименование организации, отправляющей груз.
В графе "Адрес" указываются точный почтовый адрес отправителя и получателя, номер расчетного счета, наименование и местонахождение отделения банка, коды пунктов отправления и назначения грузов. Телеграфное и сокращенное наименование адреса не допускается.
В графе "Марки и номера" ("Марки и знаки") указываются:
а) при перевозках грузов в таре — транспортная маркировка;
б) при перевозках грузов в контейнерах — оттиски пломб, буквенные индексы, номера контейнеров.
В графе "Род упаковки" указывается наименование упаковки (ящики, мешки, кипы, бочки и т.п.). При предъявлении груза к перевозке навалом или насыпью соответственно указывается: "навалом", "насыпью". В графе "Наименование груза" указывается точное наименование груза согласно Алфавиту и номенклатуре грузов (в дальнейшем — Алфавит) по Прейскурантам N 11-01 и 10-01 каботажных и прямом смешанном железнодорожно-водном сообщениях соответственно. Сокращенные, неполные и обобщающие наименования не допускаются.
Если в Алфавите груз поименован с указанием его состояния или отличительных признаков (твердый, жидкий, в кусках, молотый и т.д.), то эти сведения должны быть внесены в перевозочные документы. Не поименованные в Алфавите грузы должны обозначаться тем наименованием, под которым они обращаются в производстве или товарообороте, причем в этом случае отправитель должен указать отличительные признаки груза, достаточные для отнесения его к той или иной тарифной группе.
В графе "Число мест" указывается количество грузовых мест каждого наименования и каждого рода упаковки.
В графе "Масса груза" указывается масса груза брутто в килограммах.
В графе "Особые заявления отправителя" указываются состояние груза и упаковки, средства пакетирования, согласие отправителя на перевозку груза на палубе, перевозка с сопровождающим, перечень прилагаемых документов — сертификатов, ветеринарных свидетельств и др., а также другие заявления.
В графе "Взыскано при отправлении" указывается прописью взысканная с отправителя сумма, которая удостоверяется подписью кассира, заверенной штемпелем. Если оплата произведена чеком, то зачеркивается слово "наличными" и указывается номер чека, при оплате наличными зачеркивается слово "чеком".
В графе "Подпись" после тщательной проверки вписанных реквизитов соответствующее лицо ставит подпись, рядом пишет разборчиво фамилию.
6. Что подтверждает
Расходный ордер подтверждает факт выдачи груза со склада получателю или перегрузки на автотранспорт.
7. Порядок применения
Расходные ордера (КЭ-6.3) в 4 экз. вручаются судну по окончании погрузки.
По прибытии судна в порт назначения грузовой помощник капитана сдает все документы, следовавшие с грузом, в ТЭК порта.
ТЭК, получив расходный ордер (КЭ-6.3) в 4 экз., 3 из них вместе с копией коносамента после взыскания всех причитающихся транспорту платежей вручает получателю.
Получатель предъявляет 2 экз. расходного ордера, копию коносамента и доверенность сменному заместителю начальника склада для получения груза. Сменный заместитель начальника склада, проверив уплату сборов за хранение груза по день выдачи, выдает груз получателю под расписку на обоих экземплярах расходного ордера.
Если груз выдается частями и вывозится из порта автотранспортом, то расписка дается за каждый рейс.
Факт выдачи груза получателю удостоверяется подписью сменного заместителя начальника склада на расходном ордере, а также проставлением на обороте коносаментов календарного штемпеля, подтверждающего дату выдачи груза портом. Третий экземпляр расходного ордера вместе с материальным пропуском получатель представляет в бюро пропусков ВОХР порта при вывозе груза. По окончании выдачи груза склад (группа складского учета) сдает в ТЭК доверенность и 1 экз. расходного ордера.
8. Место хранения
Один экземпляр расходного ордера остается у получателя груза, два других остаются на складе, выдавшем груз, и в бюро ВОХР и один хранится в ТЭК порта.
9. Использование в смешанном сообщении
Используется в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении.
10. Использование в международном сообщении
Не используется в международном сообщении.
11.Схема
Тэк порта отправителя -> судно (4) -> ТЭК порта назначения (4) -> Получатель (3) -> Бюро
ВОХР (вывоз груза) (1) ¦ /\
¦ ¦
\/ ¦
Склад получение груза (2)
12. Дополнительные документы
Нет.
13. Ошибки в оформлении документа
Внесение изменений в документ.
14. Арбитражная практика
Нет.
5.5.3. Тальманская расписка
1. Для каких видов транспорта применяется
Для морского транспорта.
2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими перевозки груза морским транспортом.
3. Сколько экземпляров составляется
Составляется в одном экземпляре.
4. Кем из работников составляется
Составляется счетчиками груза — тальманами.
5. Обязательные реквизиты
Подпись тальмана.
6. Что подтверждает
Первичный учетный документ приема и сдачи грузов судном и портом, в котором отражается количество и состояние выгруженного с судна и принятого портом груза.
7. Порядок применения
Тальманская расписка составляется в 1 экз. Записи в тальманскую расписку вносятся после подсчета (поштучного или постропного) и одновременного осмотра грузовых мест и заверяются подписью тальмана.
При двустороннем тальманском счете тальманы судна и порта сверяют записи и удостоверяют их подписью после каждого постропного или поштучного перемещения груза. По окончании смены или работы на судне тальман порта сдает заполненную, с подведенными по коносаментам (морским накладным), накладным и за рабочее время подведенным итогом тальманскую расписку на грузовой склад, а тальман службы "Трансфлот" — судну.
8. Место хранения
Грузовой склад.
9. Использование в смешанных перевозках
10. Использование в международной практике
Используется.
11. Схема составления справки
тальманы судна и порта —> грузовой склад
12. Дополнительные документы
13. Ошибки в оформлении документа
Внесение изменений в документ.
14. Арбитражная практика
Нет.
5.5.4 Погрузочный ордер
Типовая форма погрузочного ордера (КЭ-6.2) и указания по ее заполнению утверждены в Правилах оформления грузовых и перевозочных документов. РД 31.10.07-89 (утв. Минморфлотом СССР 02.01.1990).
1. Для каких видов транспорта применяется
Для морского транспорта.
2. Каким субъектом применяется.
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими перевозки грузов морским транспортом.
3. Сколько экземпляров составляется
Перевозка грузов в межпортовом сообщении оформляется комплектом унифицированных документов, включающим погрузочный ордер (КЭ-6.2) в 8 экз. Четыре из них являются приемо-сдаточными ведомостями. Разрешается применять приемо-сдаточную ведомость формы КЭ-12.
4. Кем из работников составляется
Заполняет отправитель.
По окончании приема груза начальник склада или сменный заместитель на всех экземплярах погрузочного ордера указывает фактически принятое число мест, массу груза и расписывается.
По окончании сдачи груза на судно грузовой помощник капитана или супервайзер на всех экземплярах погрузочного ордера указывает фактически принятое на судно число мест, дату приема и расписывается в приеме груза.
5. Обязательные реквизиты
Порядковый номер;
Указание фактически принятых числа мест и массу груза;
Подпись начальника склада.
6. Что подтверждает
Документ, подтверждающий наименование, число мест, массу груза.
7. Порядок применения
Отправитель заполняет погрузочный ордер в 8 экз. и предъявляет его в ТЭК, где ордеру присваивается порядковый номер. Все погрузочные ордера, в том числе с визой ТЭК, разрешающей ввоз груза в порт, вручаются отправителю.
При приеме груза на складе проверяется соответствие предъявленного груза документам.
По окончании приема груза начальник склада или сменный заместитель на всех экземплярах погрузочного ордера указывает фактически принятое число мест, массу груза и расписывается.
Отправитель, получив подписанные складом 2 экз. погрузочного ордера, в том числе один с визой ТЭК, передает их в ТЭК для производства расчета провозных платежей и выписки коносамента.
Проверив правильность оформления погрузочного ордера, ТЭК производит таксировку отправки и заполнение коносамента (КЭ-6.1) в 4 экз. Погрузка груза на судно производится по погрузочному ордеру, один экземпляр которого вручается тальману порта для счета груза, другой — вручается судну.
По окончании сдачи груза на судно грузовой помощник капитана или супервайзер на всех экземплярах погрузочного ордера (штурманской расписки) указывает фактически принятое на судно число мест, дату приема и расписывается в приеме груза. По окончании погрузки судну вручаются коносаменты (морские накладные) в 2 экз., расходные ордера (КЭ-6.3) в 4 экз. и погрузочные ордера в 5 экз., из которых 3 используются в качестве приемо-сдаточной ведомости и 2 — в качестве люковых записок.
8. Место хранения
Погрузочные ордера в 5 экз. вручаются судну, 3 экземпляра остаются у отправителя.
9. Использование в смешанных перевозках
Используется.
10. Использование в международных перевозках
Используется.
11. Схема применения погрузочного ордера
Отправитель — Склад — ТЭК — Судно
12. Какие дополнительные документы составляются при выписке ГУ-2
Перевозка грузов в межпортовом сообщении оформляется комплектом унифицированных документов, включающим погрузочный ордер (КЭ-6.2) в 8 экз., коносамент (КЭ-6) в 4 экз., расходный ордер (КЭ-6.3) в 4 экз.
13. Ошибки в оформлении документа
Внесение изменений в документ.
14. Арбитражная практика
Нет.
5.5.5. Извещение о возникновении препятствий в перевозке
1. Для каких видов транспорта применяется
Для морского транспорта.
2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими перевозки груза морским транспортом.
3. Сколько экземпляров составляется
Составляется в одном экземпляре.
4. Кем составляется
Грузоотправителем.
5. Обязательные реквизиты документа
6. Что подтверждает
Последствия, происшедшие вследствие неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных грузоотправителем в погрузочном ордере, экспортном поручении или накладной.
7. Порядок применения
Отправитель должен передать перевозчику все документы, требуемые портовыми, таможенными, санитарными или иными правилами, и отвечает перед пароходством за простой судов и убытки, происшедшие вследствие несвоевременной передачи, неправильности или недостаточности этих документов.
8. Место хранения
У грузополучателя.
9. Использование при смешанных перевозках
Используется.
10. Использование при международных перевозках
Используется.
11. Схема составления извещения
Грузоотправитель — грузополучатель.
12. Дополнительные документы
Нет.
13. Ошибки в оформлении документа
Внесение изменений в документ.
14. Арбитражная практика.
Нет
5.5.6. Уведомление об утрате или повреждении
1. Для каких видов транспорта применяется
Для водных видов транспорта.
2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации водных средств транспорта и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых водным транспортом.
3. Сколько экземпляров составляется
Составляется в одном экземпляре.
4. Кем из работников составляется
Составляется представителями заказчика и организации-исполнителя работ и услуг транспортной организации. Уведомление составляется действующему от имени перевозчика или фактического перевозчика лицу, включая капитана или полномочного члена командного состава судна, либо лицу, действующему от имени грузоотправителя, считается сделанным соответственно перевозчику, фактическому перевозчику или грузоотправителю.
5.Обязательные реквизиты
6. Что подтверждает
Утрату или повреждение груза и их общий характер.
7. Порядок применения
Если уведомление об утрате или повреждении, конкретно указывающее на общий характер такой утраты или повреждения, не сделано в письменной форме грузополучателем перевозчику не позднее рабочего дня, следующего за днем передачи груза грузополучателю, такая передача является доказательством prima facie сдачи перевозчиком груза в соответствии с описанием в транспортном документе или, если такой документ не выдавался, в хорошем состоянии.
Если утрата или повреждение не являются очевидными, положения пункта 1 настоящей статьи применяются соответственно, если уведомление в письменной форме не сделано в течение 15 календарных дней после дня передачи груза грузополучателю.
Если состояние груза при его передаче было предметом совместного осмотра или проверки сторонами, уведомление в письменной форме не требуется в отношении утраты или повреждения, установленных во время такого осмотра или проверки.
В случае какой-либо фактической или предполагаемой утраты или повреждения перевозчик и грузополучатель предоставляют друг другу все разумные возможности для проверки и счета груза.
Никакая компенсация не подлежит уплате за ущерб, вызванный задержкой в сдаче, если уведомление в письменной форме не было сделано перевозчику в течение 60 календарных дней после дня передачи груза грузополучателю.
Если груз был сдан фактическим перевозчиком, любое уведомление, сделанное ему на основании настоящей статьи, имеет ту же силу, как если бы оно было сделано перевозчику, и любое уведомление, сделанное перевозчику, имеет силу, как если бы оно было сделано такому фактическому перевозчику.
Если уведомление об ущербе или повреждении, конкретно указывающее на общий характер этого ущерба или повреждения, не сделано в письменной форме перевозчиком или фактическим перевозчиком грузоотправителю не позднее 90 календарных дней после возникновения такого ущерба или повреждения или после сдачи груза в соответствии с пунктом 2 статьи 4, в зависимости от того, что имеет место позже, отсутствие уведомления является доказательством
PRIMa facie того, что перевозчик или фактический перевозчик не понес никакого ущерба или повреждения по вине грузоотправителя, его служащих или агентов.
8. Место хранения
Уведомление хранится в бухгалтерии организации-заказчика.
ДОКУМЕНТЫ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПЕРЕХОД ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ
Порядок перехода права собственности на товары определяется ГК РФ. Ниже представлены выписки из ГК РФ по ключевым моментам определения перехода права собственности.
Таблица 6.1.1 — Нормы ГК РФ, регламентирующие
порядок перехода права собственности
+—————+———————————————————-+
¦ГК РФ ¦1. Право собственности на новую вещь, изготовленную или¦
¦Статья 218. ¦созданную лицом для себя с соблюдением закона и иных¦
¦Основания ¦правовых актов, приобретается этим лицом. ¦
¦приобретения ¦Право собственности на плоды, продукцию, доходы,¦
¦права ¦полученные в результате использования имущества,¦
¦собственности ¦приобретается по основаниям, предусмотренным статьей 136¦
¦ ¦настоящего Кодекса. ¦
¦ ¦2. Право собственности на имущество, которое имеет¦
¦ ¦собственника, может быть приобретено другим лицом на¦
¦ ¦основании договора купли-продажи, мены, дарения или иной¦
¦ ¦сделки об отчуждении этого имущества. ¦
¦ ¦В случае смерти гражданина право собственности на¦
¦ ¦принадлежавшее ему имущество переходит по наследству к¦
¦ ¦другим лицам в соответствии с завещанием или законом. ¦
¦ ¦В случае реорганизации юридического лица право¦
¦ ¦собственности на принадлежавшее ему имущество переходит к¦
¦ ¦юридическим лицам — правопреемникам реорганизованного¦
¦ ¦юридического лица. ¦
¦ ¦3. В случаях и в порядке, предусмотренных настоящим¦
¦ ¦Кодексом, лицо может приобрести право собственности на¦
¦ ¦имущество, не имеющее собственника, на имущество,¦
¦ ¦собственник которого неизвестен, либо на имущество, от¦
¦ ¦которого собственник отказался или на которое он утратил¦
¦ ¦право собственности по иным основаниям, предусмотренным¦
¦ ¦законом. ¦
¦ ¦4. Член жилищного, жилищно-строительного, дачного,¦
¦ ¦гаражного или иного потребительского кооператива, другие¦
¦ ¦лица, имеющие право на паенакопления, полностью внесшие¦
¦ ¦свой паевой взнос за квартиру, дачу, гараж, иное¦
¦ ¦помещение, предоставленное этим лицам кооперативом,¦
¦ ¦приобретают право собственности на указанное имущество. ¦
+—————+———————————————————-+
¦ГК РФ ¦1. Право собственности у приобретателя вещи по договору¦
¦Статья 223. ¦возникает с момента ее передачи, если иное не¦
¦Момент ¦предусмотрено законом или договором. ¦
¦возникновения ¦2. В случаях, когда отчуждение имущества подлежит¦
¦права ¦государственной регистрации, право собственности у¦
¦собственности ¦приобретателя возникает с момента такой регистрации, если¦
¦у ¦иное не установлено законом. ¦
¦приобретателя ¦Недвижимое имущество признается принадлежащим¦
¦по договору ¦добросовестному приобретателю (пункт 1 статьи 302) на¦
¦ ¦праве собственности с момента такой регистрации, за¦
¦ ¦исключением предусмотренных статьей 302 настоящего¦
¦ ¦Кодекса случаев, когда собственник вправе истребовать¦
¦ ¦такое имущество от добросовестного приобретателя. ¦
+—————+———————————————————-+
¦ГК РФ ¦1. Передачей признается вручение вещи приобретателю, а¦
¦Статья 224. ¦равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или¦
¦Передача вещи ¦сдача в организацию связи для пересылки приобретателю¦
¦ ¦вещей, отчужденных без обязательства доставки. ¦
¦ ¦Вещь считается врученной приобретателю с момента ее¦
¦ ¦фактического поступления во владение приобретателя или¦
¦ ¦указанного им лица. ¦
¦ ¦2. Если к моменту заключения договора об отчуждении вещи¦
¦ ¦она уже находится во владении приобретателя, вещь¦
¦ ¦признается переданной ему с этого момента. ¦
¦ ¦3. К передаче вещи приравнивается передача коносамента¦
¦ ¦или иного товарораспорядительного документа на нее. ¦
+—————+———————————————————-+
Переход права собственности на товары тесно связан с моментом передачи товара (ст. 223 ГК РФ). Исходя из вышеизложенного, можно выделить два правила перехода права собственности на товар:
1) Общий порядок
Право собственности на товар по общему правилу переходит в момент передачи товара покупателю, что оформляется соответствующими документами (актами, накладными и пр.).
Перечень отдельных документов, подтверждающих переход права собственности на товары, представлен в Таблице 8.1.2.
2) Особый порядок, предусмотренный законом или договором
Ст. 223 ГК РФ предусмотрено, что право собственности у приобретателя может возникнуть не только вследствие передачи товара, но по другим обстоятельствам, предусмотренным Законом или в договоре. Таким образом, возможна ситуации, при которой в договоре будут предусмотрены другие условия перехода права собственности (например, оплата товаров). Как следствие документами, подтверждающими переход права собственности на товары, будут те документы, которые подтверждают наступление событий, оговоренных в договоре как "события перехода права собственности" (в случае оплаты — платежные документы, банковские выписки).
С моментом перехода права собственности связан также переход риска случайной гибели вещи, если иное не предусмотрено законом или договором.
Таблица 6.1.2 — Отдельные документы, подтверждающие переход права
собственности на товар (подтверждающие передачу товаров)
в случае перехода права собственности в момент передачи
+—+—————————+——————————————+
¦N ¦ Форма ¦ Нормативный акт, утвердивший форму, ¦
¦ ¦ ¦ порядок заполнения формы ¦
+—+—————————+——————————————+
¦1 ¦Товарно-транспортная ¦Постановление Госкомстата РФ от ¦
¦ ¦накладная (Типовая ¦28.11.1997 N 78 ¦
¦ ¦межотраслевая форма ¦Раздел 2 Указаний по применению и ¦
¦ ¦N 1-Т) ¦заполнению форм (утв. Постановлением ¦
¦ ¦ ¦Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78) ¦
+—+—————————+——————————————+
¦2 ¦Товарная накладная ¦Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998¦
¦ ¦(Унифицированная форма ¦N 132 ¦
¦ ¦N ТОРГ-12) ¦Указания по применению и заполнению форм ¦
¦ ¦ ¦первичной учетной документации по учету ¦
¦ ¦ ¦торговых операций (общие) (утв. ¦
¦ ¦ ¦Постановлением Госкомстата РФ ¦
¦ ¦ ¦от 25.12.1998 N 132) ¦
+—+—————————+——————————————+
¦3 ¦Авианакладная AIR WAYBILL ¦CSC (17) 600а Стандарты ИАТА по ¦
¦ ¦(AWB) ¦заполнению авианакладной ¦
¦ ¦ ¦РЕЗОЛЮЦИЯ 600а АВИАНАКЛАДНАЯ ¦
¦ ¦ ¦ОСТ 54-8-233.78-2001 Перевозочные ¦
¦ ¦ ¦документы строгой отчетности на воздушном ¦
¦ ¦ ¦транспорте. Требования и порядок их ¦
¦ ¦ ¦регистрации ¦
¦ ¦ ¦Распоряжение Министерства транспорта ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации от 29 августа 2001 г.¦
¦ ¦ ¦N НА-334-р Об объявлении стандарта ¦
¦ ¦ ¦отрасли ОСТ 54-8-233.78-2001 ¦
¦ ¦ ¦Перевозочные документы строгой отчетности ¦
¦ ¦ ¦на воздушном транспорте. Требования и ¦
¦ ¦ ¦порядок их регистрации ¦
+—+—————————+——————————————+
¦4 ¦Типовая форма ¦КОНВЕНЦИЯ О ДОГОВОРЕ МЕЖДУНАРОДНОЙ ¦
¦ ¦международной ¦ДОРОЖНОЙ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ (КДПГ) ¦
¦ ¦транспортной накладной ¦Convention relative au contrat de ¦
¦ ¦(CMR) ¦transport international de marchandises ¦
¦ ¦ ¦par route (CMR) ¦
¦ ¦ ¦Convention on the contract for the ¦
¦ ¦ ¦international carriage of goods by road ¦
¦ ¦ ¦(CMR) ¦
¦ ¦ ¦Женева, 19 мая 1956 г. ¦
¦ ¦ ¦Дополнительный протокол к Конвенции о ¦
¦ ¦ ¦договоре международной дорожной перевозки ¦
¦ ¦ ¦грузов (КДПГ), касающийся электронной ¦
¦ ¦ ¦накладной (Женева, 20 февраля 2008 г.) ¦
+—+—————————+——————————————+
¦5 ¦Транспортная ¦Приказ МПС РФ от 18 июня 2003 г. N 39 ¦
¦ ¦железнодорожная накладная ¦(в ред. Приказа Минтранса РФ от ¦
¦ ¦ ¦25.12.2007 N 196) ¦
¦ ¦ ¦Правила заполнения перевозочных ¦
¦ ¦ ¦документов на перевозку грузов ¦
¦ ¦ ¦железнодорожным транспортом ¦
+—+—————————+——————————————+
¦6 ¦Накладная на передачу ¦Постановление Российского статистического ¦
¦ ¦готовой продукции в места ¦агентства от 9 августа 1999 г. N 66 ¦
¦ ¦хранения ¦Об утверждении унифицированных форм ¦
¦ ¦(форма N МХ-18) ¦первичной учетной документации по учету ¦
¦ ¦ ¦продукции, товарно-материальных ценностей ¦
¦ ¦ ¦в местах хранения ¦
+—+—————————+——————————————+
¦7 ¦Накладная прямого ¦Правила перевозок грузов в прямом ¦
¦ ¦смешанного ¦смешанном железнодорожно-водном сообщении ¦
¦ ¦железнодорожно-водного ¦(утв. МПС СССР, Минморфлотом СССР, ¦
¦ ¦сообщения (Форма ГУ-7) ¦Минречфлотом РСФСР 17, 24 апреля 1956 г.) ¦
¦ ¦ ¦(в редакции от 1 сентября 1984 г.) ¦
+—+—————————+——————————————+
ДОКУМЕНТЫ,
РЕГИСТРИРУЮЩИЕ МАРШРУТ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВРЕМЯ В ПУТИ
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРИРУЮЩИХ МАРШРУТ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВРЕМЯ
В ПУТИ
7.1 — Перечень документов, регистрирующих маршрут, назначение, время в пути
Таблица 7.1. Перечень документов, регистрирующих