Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций и ввести их в действие с 1 января 1999 года:
1.1. по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин
NN КМ-1 "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины", КМ-2 "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию", КМ-3 "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам", КМ-4 "Журнал кассира-операциониста", КМ-5 "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста", КМ-6 "Справка-отчет кассира-операциониста", КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации", КМ-8 "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ", КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы";
1.2. по учету торговых операций (общие)
NN ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров", ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей", ТОРГ-3 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров", ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика", ТОРГ-5 "Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика", ТОРГ-6 "Акт о завесе тары", ТОРГ-7 "Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары", ТОРГ-8 "Заказ-отборочный лист", ТОРГ-9 "Упаковочный ярлык", ТОРГ-10 "Спецификация", ТОРГ-11 "Товарный ярлык", ТОРГ-12 "Товарная накладная", ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары", ТОРГ-14 "Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)", ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей", ТОРГ-16 "Акт о списании товаров", ТОРГ-17 "Приходный групповой отвес", ТОРГ-18 "Журнал учета движения товаров на складе", ТОРГ-19 "Расходный отвес (спецификация)", ТОРГ-20 "Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров", ТОРГ-21 "Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции", ТОРГ-22 "Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц", ТОРГ-23 "Товарный журнал работника мелкорозничной торговли", ТОРГ-24 "Акт о перемеривании тканей", ТОРГ-25 "Акт об уценке лоскута", ТОРГ-26 "Заказ", ТОРГ-27 "Журнал учета выполнения заказов покупателей", ТОРГ-28 "Карточка количественно-стоимостного учета", ТОРГ-29 "Товарный отчет", ТОРГ-30 "Отчет по таре", ТОРГ-31 "Сопроводительный реестр сдачи документов";
1.3. по учету торговых операций при продаже товаров в кредит
NN КР-1 "Справка для покупки товаров в кредит", КР-2 "Поручение-обязательство (обязательство)", КР-3 "Ведомость-опись поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит", КР-4 "Распоряжение", КР-5 "Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит", КР-6 "Реестр возвращенных поручений-обязательств (обязательств)", КР-7 "Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит";
1.4. по учету торговых операций в комиссионной торговле
NN КОМИС-1 "Перечень товаров, принятых на комиссию", КОМИС-1а "Перечень, принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)", КОМИС-2 "Товарный ярлык", КОМИС-3 "Акт об уценке", КОМИС-4 "Справка о продаже товаров, принятых на комиссию", КОМИС-5 "Акт о снятии товара с продажи", КОМИС-6 "Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии", КОМИС-7 "Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров", КОМИС-8 "Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)";
1.5. по учету операций в общественном питании
NN ОП-1 "Калькуляционная карточка", ОП-2 "План-меню", ОП-3 "Требование в кладовую", ОП-4 "Накладная на отпуск товара", ОП-5 "Закупочный акт", ОП-6 "Дневной заборный лист", ОП-7 "Опись дневных заборных листов (накладных)", ОП-8 "Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов", ОП-9 "Ведомость учета движения посуды и приборов", ОП-10 "Акт о реализации и отпуске изделий кухни", ОП-11 "Акт о продаже и отпуске изделий кухни", ОП-12 "Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет", ОП-13 "Контрольный расчет расхода специй и соли", ОП-14 "Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне", ОП-15 "Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни", ОП-16 "Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)", ОП-17 "Контрольный расчет расхода продуктов по нормам рецептур на выпущенные изделия", ОП-18 "Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица", ОП—19 "Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации", ОП-20 "Заказ-счет", ОП-21 "Акт на отпуск питания сотрудникам организации", ОП-22 "Акт на отпуск питания по безналичному расчету", ОП-23 "Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты", ОП-24 "Ведомость учета движения готовых изделий в кондитерском и других цехах", ОП-25 "Наряд-заказ на изготовление кондитерских и других изделий".
2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.
Исполняющий обязанности
председателя Госкомстата России В.Л.Соколин
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету
денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций
с применением контрольно-кассовых машин
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету
торговых операций при продаже товаров в кредит и в комиссионной
Унифицированные форм первичной учетной документации по учету
операций в общественном питании
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов
с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин
(утв. постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132)
Альбом унифицированных форм
первичной учетной документации по учету денежных расчетов
с населением при осуществлении торговых операций с применением
контрольно-кассовых машин
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства Российской Федерации от 08 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.
Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34-н.
Перечень форм первичной учетной документации
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной
документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении
торговых операций с применением контрольно-кассовых машин
Образцы форм по учету денежных расчетов с населением при осуществлении
торговых операций с применением контрольно-кассовых машин
В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.
В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России N 20 от 24 марта 1999 года, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Согласно письму Минюста РФ от 30 апреля 1999 г. N 3469-ВЭ постановление Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 не нуждается в государственной регистрации, т.к. не содержит правовых норм
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Перечень форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов
с населением при осуществлении торговых операций с применением
контрольно-кассовых машин
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Номер | Наименование формы | Формат |
| формы | | |
|———————————————|————————————————————————————————————|——————————————————|
| КМ-1 |Акт | |
| |о переводе показаний суммирующих| |
| |денежных счетчиков на нули и| |
| |регистрации контрольных счетчиков| |
| |контрольно-кассовой машины | А4 |
| | | |
| КМ-2 |Акт | |
| |о снятии показаний контрольных и| |
| |суммирующих денежных счетчиков при| |
| |сдаче (отправке) контрольно-кассовой| |
| |машины в ремонт и при возвращении ее| |
| |в организацию | А4 |
| | | |
| КМ-3 |Акт | |
| |о возврате денежных сумм покупателям| |
| |(клиентам) по неиспользованным| |
| |кассовым чекам | А4 |
| | | |
| КМ-4 |Журнал | |
| |кассира-операциониста | 2А4 L |
| | | |
| КМ-5 |Журнал | |
| |регистрации показаний суммирующих| |
| |денежных и контрольных счетчиков| |
| |контрольно-кассовых машин, | |
| |работающих без кассира-операциониста| 2А4 L |
| | | |
| КМ-6 |Справка-отчет | |
| |кассира-операциониста | А4 |
| | | |
| КМ-7 |Сведения | |
| |о показаниях счетчиков контрольно-| |
| |кассовых машин и выручке организации| А4 L |
| | | |
| КМ-8 |Журнал | |
| |учета вызовов технических| |
| |специалистов и регистрации| |
| |выполненных работ | 2А4 L |
| | | |
| КМ-9 |Акт | |
| |о проверке наличных денежных средств| |
| |кассы | А4 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации
По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых
операций с применением контрольно-кассовых машин
При осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (далее ККМ) следует руководствоваться следующими документами:
— Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 года N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением";
— "Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года N 745 в редакции последующих изменений и дополнений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 07 августа 1998 года N 904;
— "Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30 августа 1993 года N 104.
При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин применяются формы первичной учетной документации NN КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132. Перечисленные формы введены взамен представленных форм в "Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденных письмом Министерства финансов РФ от 30 августа 1993 года N 104 (соответственно NN 26, 27, 54, 24, 24а, 25, 30).
При заполнении данных по контрольно-кассовым машинам в графе "номер регистрационный" проставляется номер, под которым ККМ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.
о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков
на нули и регистрации контрольных счетчиков
контрольно-кассовой машины
Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй — остается в данной организации.
Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.
Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.
о снятии показаний контрольных и суммирующих
денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой
машины в ремонт и при возвращении ее в организацию
Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.
Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.
Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день.
Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется.
о возврате денежных сумм покупателям (клиентам)
по неиспользованным кассовым чекам
(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)
Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.
Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.
кассира-операциониста
Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.
регистрации показаний суммирующих денежных
и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин,
работающих без кассира-операциониста
Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
кассира-операциониста
Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).
о показаниях счетчиков контрольно-кассовых
машин и выручке организации
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
учета вызовов технических специалистов
и регистрации выполненных работ
Применяется в организациях в следующих случаях:
— при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
— проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранения мелких неисправностей.
Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно-кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.
о проверке наличных денежных средств кассы
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.
Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов) — в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй — в бухгалтерию проверяемой организации, третий — остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.
Образцы форм по учету денежных расчетов с населением при осуществлении
торговых операций с применением контрольно-кассовых машин
Унифицированная форма N КМ-1. "Акт о переводе показаний суммирующих
денежных счетчиков на нули и регистрации
контрольных счетчиков контрольно-кассовой
Унифицированная форма N КМ-2. "Акт о снятии показаний контрольных и
суммирующих денежных счетчиков при сдаче
(отправке) контрольно-кассовой машины в
Унифицированная форма N КМ-3. "Акт о возврате денежных сумм покупателям
(клиентам) по неиспользованным кассовым
чекам (в том числе по ошибочно пробитым
Унифицированная форма N КМ-4. "Журнал кассира-операциониста"
Унифицированная форма N КМ-5. "Журнал регистрации показаний суммирующих
денежных и контрольных счетчиков
контрольно-кассовых машин, работающих без
Унифицированная форма N КМ-6. "Справка-отчет кассира-операциониста"
Унифицированная форма N КМ-7. "Сведения о показаниях счетчиков
контрольно-кассовых машин и выручке
Унифицированная форма N КМ-8. "Журнал учета вызовов технических
специалистов и регистрации выполненных
Унифицированная форма N КМ-9. "Акт о проверке наличных денежных средств
Утверждена
постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132
————————————————————————
| Код |
|————————————————————————|
Форма по ОКУД | 0330101 |
|————————————————————————|
______________________________________ по ОКПО | |
организация, адрес, номер телефона |————————————————————————|
__________________________________________ ИНН | |
|————————————————————————|
__________________________________________ | |
структурное подразделение |————————————————————————|
Вид деятельности по ОКДП | |
Контрольно- ———————————————|————————————————————————|
кассовая _______________ номер|производителя | |
машина модель (класс, |———————————————|————————————————————————|
тип, марка) |регистрационный| |
———————————————|————————————————————————|
Прикладная программа _________________________ | |
наименование |————————————————————————|
Вид операции | |
————————————————————————
—————————————————————
| Номер | Дата |
|документа|составления|
|—————————|———————————|
Акт | | |
—————————————————————
о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков
на нули и регистрации контрольных счетчиков
контрольно-кассовой машины
Настоящий акт составлен комиссией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение N __________ от " " ___________ г), которая произвела перевод счетчиков контрольно-кассовой машины на нули при показаниях:
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Номер по| Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной |
|порядку | памяти), регистрирующих количество переводов показаний |
| | суммирующих денежных счетчиков на нули |
| |——————————————————————————————————————————————————————————|
| | до перевода на нули | после перевода на нули |
| |———————————————————————————————|——————————————————————————|
| | цифрами | прописью | цифрами | прописью |
|————————————|——————————————|————————————————|—————————————|————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|————————————|——————————————|————————————————|—————————————|————————————|
| | | | | |
|————————————|——————————————|————————————————|—————————————|————————————|
| | | | | |
|————————————|——————————————|————————————————|—————————————|————————————|
| | | | | |
|————————————|——————————————|————————————————|—————————————|————————————|
| | | и т.д. по | | |
| | | количеству | | |
| | | счетчиков | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Показания главного суммирующего денежного счетчика
______________________ руб ___ коп (___________________________________
цифрами прописью
________________________________________________ руб _____________ коп )
Оборотная сторона формы N КМ-1
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Номер по| Показания секционных суммирующих денежных счетчиков |
|порядку |——————————————————————————————————————————————————————————|
| | цифрами | прописью |
| | | |
|————————————|————————————————————————————|—————————————————————————————|
| 1 | 2 | 3 |
|————————————|————————————————————————————|—————————————————————————————|
| | | |
|————————————|————————————————————————————|—————————————————————————————|
| | | |
|————————————|————————————————————————————|—————————————————————————————|
| | | |
|————————————|————————————————————————————|—————————————————————————————|
| | | и т.д. по количеству |
| | | счетчиков |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Основание _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Члены комиссии:
Представитель
контролирующей организации
(налоговый инспектор) ______________ ________________ _________________
место работы, подпись расшифровка
должность подписи
Руководитель _________________________ ________________ _________________
должность подпись расшифровка
подписи
Главный (старший) бухгалтер ________________ _________________
подпись расшифровка
подписи
Старший кассир ________________ _________________
подпись расшифровка
подписи
Кассир ________________ _________________
подпись расшифровка
подписи
Утверждена
постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132
————————————————————————
| Код |
|————————————————————————|
Форма по ОКУД | 0330102 |
|————————————————————————|
______________________________________ по ОКПО | |
организация, номер телефона |————————————————————————|
__________________________________________ ИНН | |
|————————————————————————|
__________________________________________ | |
структурное подразделение |————————————————————————|
Вид деятельности по ОКДП | |
Контрольно- ———————————————|————————————————————————|
кассовая _______________ номер|производителя | |
машина модель (класс, |———————————————|————————————————————————|
тип, марка) |регистрационный| |
———————————————|————————————————————————|
Прикладная программа _________________________ | |
наименование |————————————————————————|
Вид операции | |
————————————————————————
—————————————————————
| Номер | Дата |
|документа|составления|
|—————————|———————————|
Акт | | |
—————————————————————
о снятии показаний контрольных и суммирующих
денежных счетчиков при сдаче (отправке)
контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении
ее в организацию
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти_____________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Показания | Перед отправкой | При возврате машины |
| | машины в ремонт |после ремонта в организацию |
|—————————————————————|———————————————————|—————————————————————————————|
|а) контрольных | | |
|счетчиков (отчета | | |
|фискальной | | |
|памяти), | | |
|регистрирующих | | |
|количество | | |
|переводов | | |
|показаний | | |
|суммирующих | | |
|денежных счетчиков | | |
|на нули: | | |
|1. __________________|___________________|_____________________________|
|2. __________________|___________________|_____________________________|
|3. __________________|___________________|_____________________________|
| | и т.д. по | |
| | количеству | |
| | счетчиков | |
| | | |
| | | |
| | | |
|—————————————————————|———————————————————|—————————————————————————————|
|б) главного|цифрами | | |
|суммирующего| |____ руб __ коп | ____ руб __ коп |
|денежного | | | |
|счетчика | | | |
|(сумма | | | |
|выручки по| | | |
|отчету за|————————|———————————————————|—————————————————————————————|
|предыдущий | | | |
|день и| | | |
|контрольной |прописью| | |
|ленты в| |________________ | _________________ |
|конце | |____ руб __ коп | ____ руб __ коп |
|рабочего | | | |
|дня) | | | |
|—————————————————————|———————————————————|—————————————————————————————|
|в) секционных | | |
|суммирующих | | |
|денежных | | |
|счетчиков: | | |
|1. _______________ |____ руб __ коп |________ руб __ коп |
|2. _______________ |____ руб __ коп |________ руб __ коп |
|3. _______________ |____ руб __ коп |________ руб __ коп |
| | | |
| | и т.д. по | |
| | количеству | |
| | счетчиков | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Оборотная сторона формы N КМ-2
При сдаче в ремонт:
Члены комиссии:
Руководитель ____________ _____________ _______________________________
должность подпись расшифровка подписи
Старший кассир _______________ __________________
подпись расшифровка
подписи
Кассир _______________ __________________
подпись расшифровка
подписи
Специалист центра технического _______________ __________________
обслуживания ККМ подпись расшифровка
подписи
Представитель контролирующей
организации (налоговый инспектор)
___________________________________ _______________ __________________
место работы, должность подпись расшифровка
подписи
При возвращении (приеме) из ремонта:
Члены комиссии:
Руководитель ____________ _____________ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
Старший кассир _______________ __________________
подпись расшифровка
подписи
Кассир _______________ __________________
подпись расшифровка
подписи
Специалист центра технического _______________ __________________
обслуживания ККМ подпись расшифровка
подписи
Представитель контролирующей
организации (налоговый инспектор)
___________________________________ _______________ __________________
место работы, должность подпись расшифровка
подписи
Утверждена
постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132
————————————————————————
| Код |
|————————————————————————|
Форма по ОКУД | 0330103 |
|————————————————————————|
______________________________________ по ОКПО | |
организация, номер телефона |————————————————————————|
__________________________________________ ИНН | |
|————————————————————————|
__________________________________________ | |
структурное подразделение |————————————————————————|
Вид деятельности по ОКДП | |
Контрольно- ———————————————|————————————————————————|
кассовая _______________ номер|производителя | |
машина модель (класс, |———————————————|————————————————————————|
тип, марка) |регистрационный| |
———————————————|————————————————————————|
Прикладная программа _________________________ | |
наименование |————————————————————————|
Кассир | |
|————————————————————————|
Вид операции | |
————————————————————————
————————————————————— Утверждаю
| Номер | Дата | Руководитель
|документа|составления| _________________
|—————————|———————————| должность
Акт | | | _______ ___________________
————————————————————— подпись расшифровка подписи
о возврате денежных " " ______________ г
сумм покупателям (клиентам)
по неиспользованным кассовым чекам
(в том числе по ошибочно пробитым
кассовым чекам)
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Номер| Наименование | Код |Номер |Сумма| Должность, фамилия, |
|по |отдела, секции |бригады |чека |чека,| и., о. лица, |
|по- | | | |руб | разрешившего возврат |
|рядку| | | |коп. | денег по чеку |
|—————|————————————————|—————————|———————|—————|————————————————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|—————|————————————————|—————————|———————|—————|————————————————————————|
| | | | | | |
|—————|————————————————|—————————|———————|—————|————————————————————————|
| | | | | | |
|—————|————————————————|—————————|———————|—————|————————————————————————|
| | | | | | |
|—————|————————————————|—————————|———————|—————|————————————————————————|
| | | и т.д. | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
————————————————————————————————————————|—————|————————————————————————
Итого | |
—————
Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам (по
ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму _________________________
прописью
______________________________________________________ руб ________ коп
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.
Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно
пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение ________.
Члены комиссии:
Заведующий отделом (секцией) _______________ __________________
подпись расшифровка
подписи
Старший кассир _______________ __________________
подпись расшифровка
подписи
Кассир-операционист _______________ __________________
подпись расшифровка
подписи
_________________________ _______________ __________________
должность подпись расшифровка
подписи
_________________________ _______________ __________________
должность подпись расшифровка
подписи
Утверждена
постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132
Образец обложки
————————————————————————
| Код |
|————————————————————————|
Форма по ОКУД | 0330104 |
|————————————————————————|
______________________________________ по ОКПО | |
организация, адрес, номер телефона |————————————————————————|
__________________________________________ ИНН | |
|————————————————————————|
__________________________________________ | |
структурное подразделение |————————————————————————|
Вид деятельности по ОКДП | |
Контрольно- ———————————————|————————————————————————|
кассовая _______________ номер|производителя | |
машина модель (класс, |———————————————|————————————————————————|
тип, марка) |регистрационный| |
———————————————|————————————————————————|
Прикладная программа _________________________ | |
наименование |————————————————————————|
Вид операции | |
————————————————————————
Журнал
кассира-операциониста
за период с ______________ по ______________ года
Лицо, ответственное за ведение журнала _______________ __________________
должность фамилия, имя,
отчество
Начало таблицы, см. продолжение 1
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата | Номер | Фамилия, |Порядковый номер| Показания |
| (смена) | отдела | имя, |контрольного счет-|————————————————————|
| | (секции) | отчество |чика (отчета фис-|контрольного счетчи-|
| | | кассира |кальной памяти) на|ка (отчета фискаль-|
| | | |конец рабочего дня|ной памяти), регист-|
| | | |(смены) |рирующего количество|
| | | | |переводов показаний|
| | | | |суммирующего денеж-|
| | | | |ного счетчика |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|—————————|——————————|——————————|——————————————————|————————————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|—————————|——————————|——————————|——————————————————|————————————————————|
| | | | | |
|—————————|——————————|——————————|——————————————————|————————————————————|
| | | | | |
|—————————|——————————|——————————|——————————————————|————————————————————|
| | | | | |
|—————————|——————————|——————————|——————————————————|————————————————————|
| | | | | и т.д. |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Продолжение 1 таблицы, см. продолжение 2
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата | Номер | Фамилия, | Показания | Сумма |
| (смена) | отдела | имя, |——————————————————————————————|выручки |
| | (секции) | отчество |суммирующих денежных счетчиков| за |
| | | кассира |——————————————————————————————|рабочий |
| | | |на начало рабочего дня|на ко-| день |
| | | | (смены) |нец |(смену),|
| | | | |рабоче-| руб. |
| | | | |го дня| коп |
| | | | |(смены)| |
| | | |——————————————————————|———————| |
| | | |сумма,| подпись | сумма,| |
| | | | руб. |———————————————| руб. | |
| | | | коп |кассира|адми- | коп | |
| | | | | |нистра-| | |
| | | | | |тора | | |
|—————————|——————————|——————————|——————|———————|———————|———————|————————|
| 1 | 2 | 3 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|—————————|——————————|——————————|——————|———————|———————|———————|————————|
| | | | | | | | |
|—————————|——————————|——————————|——————|———————|———————|———————|————————|
| | | | | | | | |
|—————————|——————————|——————————|——————|———————|———————|———————|————————|
| | | | | | | | |
|—————————|——————————|——————————|——————|———————|———————|———————|————————|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
———————————————————————————————|——————|———————|———————|———————|————————|
Итого за день (смену) | | X | X | | |
———————————————————————————————————————
По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-4
Продолжение 2 таблицы, см. окончание
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата | Номер | Фамилия, | Сдано |
| (смена) | отдела | имя, |———————————————————————————————————————|
| | (секции) | отчество |наличными, |оплачено по | всего, |
| | | кассира |руб. коп | документам |руб. коп |
| | | | |——————————————| |
| | | | |коли-|сумма, | |
| | | | |чест-| руб. | |
| | | | |во | коп | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|—————————|——————————|——————————|————————————|—————|————————|———————————|
| 1 | 2 | 3 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|—————————|——————————|——————————|————————————|—————|————————|———————————|
| | | | | | | |
|—————————|——————————|——————————|————————————|—————|————————|———————————|
| | | | | | | |
|—————————|——————————|——————————|————————————|—————|————————|———————————|
| | | | | | | |
| | | |————————————|—————|————————|———————————|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
———————————————————————————————|————————————|—————|————————|———————————|
Итого за день (смену) | | | | |
———————————————————————————————————————
Окончание таблицы, см. начало
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата | Номер | Фамилия, |Сумма |Подпись на конец рабочего дня|
| (смена) | отдела | имя, |денег, |(смены) |
| | (секции) | отчество |возвра- | |
| | | кассира |щенная |—————————————————————————————|
| | | |покупате-| кассира. |админист-|руково- |
| | | |лям (кли-| Деньги и |ратора |дителя |
| | | |ентам) по|оплаченные|(старшего|(старше-|
| | | |неисполь-|счета сдал|кассира).|го кас-|
| | | |зованным | |Показания|сира) |
| | | |кассовым | |счетчиков| |
| | | |чекам, | |сняли. | |
| | | |руб. коп | |Деньги | |
| | | | | |принял | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|—————————|——————————|——————————|—————————|——————————|—————————|————————|
| 1 | 2 | 3 | 15 | 16 | 17 | 18 |
|—————————|——————————|——————————|—————————|——————————|—————————|————————|
| | | | | | | |
|—————————|——————————|——————————|—————————|——————————|—————————|————————|
| | | | | | | |
|—————————|——————————|——————————|—————————|——————————|—————————|————————|
| | | | | | | |
| | | |—————————|——————————|—————————|————————|
| | | |и т.д. | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
———————————————————————————————|—————————|—————————————————————————————
Итого за день (смену) | |
—————————
По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-4.
Утверждена
постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132
Образец обложки
————————————————————————
| Код |
|————————————————————————|
Форма по ОКУД | 0330105 |
|————————————————————————|
______________________________________ по ОКПО | |
организация, адрес, номер телефона |————————————————————————|
__________________________________________ ИНН | |
|————————————————————————|
__________________________________________ | |
структурное подразделение |————————————————————————|
Вид деятельности по ОКДП | |
Контрольно- ———————————————|————————————————————————|
кассовая _______________ номер|производителя | |
машина модель (класс, |———————————————|————————————————————————|
тип, марка) |регистрационный| |
———————————————|————————————————————————|
Вид операции | |
————————————————————————
Журнал
регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных
счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих
без кассира-операциониста
за период с ______________ по ______________ года
Лицо, ответственное за ведение журнала ______________ ___________________
должность фамилия, имя,
отчество
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата |Номер | Фамилия, |Порядковый | Показания |
|(смена) |отдела | и., о. |номер конт-|—————————————————————————————|
| |(сек- |продавца, |рольного |контроль- | суммирующих |
| |ции) |официанта,|счетчика |ного счет-|денежных счетчиков|
| | |приемщика |(отчета |чика (от- |——————————————————|
| | | заказов |фискальной |чета фис- |на начало|на конец|
| | | |памяти) на |кальной |рабочего |рабочего|
| | | |конец ра- |памяти), | дня | дня |
| | | |бочего дня |регистри- | (смены) |(смены) |
| | | |(смены) |рующего | | |
| | | | |перевод | | |
| | | | |суммирую- | | |
| | | | |щего счет-| | |
| | | | |чика на | | |
| | | | |нули | | |
|—————————|————————|——————————|———————————|——————————|—————————|————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|—————————|————————|——————————|———————————|——————————|—————————|————————|
| | | | | | | |
|—————————|————————|——————————|———————————|——————————|—————————|————————|
| | | | | | | |
|—————————|————————|——————————|———————————|——————————|—————————|————————|
| | | | | | | |
|—————————|————————|——————————|———————————|——————————|—————————|————————|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата |Номер | Фамилия, |Сумма выручки,| Подпись |Приме- |
|(смена) |отдела | и., о. | руб. коп | |чание |
| |(сек- |продавца, |——————————————|——————————————————| |
| |ции) |официанта,|всего |сданной|контро- |предста- | |
| | |приемщика |за ра-|в тече-|лера- |вителя | |
| | | заказов |бочий |ние ра-|кассира,|админи- | |
| | | |день |бочего |кассира,|страции, | |
| | | |(сме- |дня |продав- |подтверж-| |
| | | |ну) |(смены)|ца, офи-|дающего | |
| | | | | |цианта, |правиль- | |
| | | | | |приемщи-|ность | |
| | | | | |ка зака-|записей | |
| | | | | |зов |и полу- | |
| | | | | | |чения | |
| | | | | | |денег | |
|—————————|————————|——————————|——————|———————|————————|—————————|———————|
| 1 | 2 | 3 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|—————————|————————|——————————|——————|———————|————————|—————————|———————|
| | | | | | | | |
|—————————|————————|——————————|——————|———————|————————|—————————|———————|
| | | | | | | | |
|—————————|————————|——————————|——————|———————|————————|—————————|———————|
| | | | | | | | |
|—————————|————————|——————————|——————|———————|————————|—————————|———————|
| | | |и т.д.| | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
—————————————————————————————|——————|———————|——————————————————————————
Итого за день (смену) | | |
——————————————
По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КМ-5.
Утверждена
постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132
————————————————————————
| Код |
|————————————————————————|
Форма по ОКУД | 0330106 |
|————————————————————————|
______________________________________ по ОКПО | |
организация, адрес, номер телефона |————————————————————————|
__________________________________________ ИНН | |
|————————————————————————|
__________________________________________ | |
структурное подразделение |————————————————————————|
Вид деятельности по ОКДП | |
Контрольно- ———————————————|————————————————————————|
кассовая _______________ номер|производителя | |
машина модель (класс, |———————————————|————————————————————————|
тип, марка) |регистрационный| |
———————————————|————————————————————————|
Прикладная программа _________________________ | |
наименование |————————————————————————|
Кассир | |
|————————————————————————|
Смена | |
|————————————————————————|
Вид операции | |
————————————————————————
———————————————————————————————————————————
| Номер | Дата |Время работы, ч. мин |
|документа|составления|—————————————————————|
| | | с | по |
|—————————|———————————|——————————|——————————|
Справка-отчет | | | | |
———————————————————————————————————————————
кассира-операциониста
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Порядковый номер| Номер | Показания |
|контрольного счетчи-|———————————————|——————————————————————————————————|
|ка (отчета фискаль-|от- |сек- |контрольного | суммирующего |
|ной памяти) на конец|дела |ции |счетчика (от-| денежного |
|рабочего дня (смены)| | |чета фискаль-| счетчика |
| | | |ной памяти),|———————————————————|
| | | |регистрирующе-|на на-|на конец|
| | | |го количество|чало |рабочего |
| | | |переводов сум-|рабоче-|дня (смены)|
| | | |мирующих счет-|го дня| |
| | | |чиков на нули |(смены)| |
|————————————————————|————————|——————|——————————————|———————|———————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|————————————————————|————————|——————|——————————————|———————|———————————|
| | | | | | |
|————————————————————|————————|——————|——————————————|———————|———————————|
| | | | | | |
|————————————————————|————————|——————|——————————————|———————|———————————|
