Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55
Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1.
2.
Председатель Госкомстата России
В.СОКОЛИН
По заключению Минюста России от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД данное Постановление в государственной регистрации не нуждается.
См. данную форму в формате MS-Excel.
Унифицированная форма N АО-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55
+——-+
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0302001¦
+——-+
______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +——-+
УТВЕРЖДАЮ
+——+—-+ Отчет в сумме ___________________
¦Номер¦Дата¦ _________________ руб. _____ коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +——+—-+ Руководитель ____________________
¦ ¦ ¦ должность
+——+—-+ __________ ______________________
подпись расшифровка подписи
" " _____________ 20 г.
+————+
¦ Код ¦
+————+
¦ ¦
Структурное подразделение —————————+————+
Подотчетное лицо ___________________ Табельный номер ¦ ¦
фамилия, инициалы +————+
Профессия (должность) _____________ Назначение аванса ____________
+————————+———-+ +—————————+
¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦
¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦
+————————+———-+-+————-+————-+
¦ остаток ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦
¦Предыдущий ———-+———-+ +——+——-+——+——+
¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма,¦
¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. ¦суб- ¦руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦счет ¦коп. ¦счет ¦коп. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+ +——+——-+——+——+
¦Получен аванс 1. из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————-+———+———-+ +——+——-+——+——+
¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————-+———+———-+ +——+——-+——+——+
¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+ +——+——-+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+ +——+——-+——+——+
¦Итого получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+ +——+——-+——+——+
¦Израсходовано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+-+——+——-+——+——+
¦ Остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ———————-+———-+-+——+——-+——+——+
¦ Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+ +——+——-+——+——+
Приложение _____ документов на _____ листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме ____________________________
сумма прописью
руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)
Главный бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен +———+ +—-+
—————- в сумме ¦ ¦ руб. ¦ ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан +———+ +—-+
ордеру N ___ от " " _________ 20 г.
Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " " _______ 20 г.
подпись расшифровка подписи
——————————————————————
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от ____________________ авансовый
отчет N ___ от " " __________ 20 г.
на сумму __________ руб. ___ коп., количество документов
прописью
_______ на ________ листах
Бухгалтер __________ ___________________ " " _________ 20 г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
+——+———-+———+——————————-+——+
¦Номер ¦Документ, ¦Наиме- ¦ Сумма расхода ¦Дебет¦
¦по по-¦подтвер- ¦нование +—————+—————-+сче- ¦
¦рядку ¦ждающий ¦докумен-¦ по отчету ¦принятая к учету¦та, ¦
¦ ¦производ- ¦та (рас-+——+——-+——+———+суб- ¦
¦ ¦ственные ¦хода) ¦в руб.¦ в ¦в руб.¦в валюте ¦счета¦
¦ ¦расходы ¦ ¦коп. ¦ валюте¦коп. ¦ ¦ ¦
¦ +—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дата¦номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—-+——+———+——+——-+——+———+——+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+——+—-+——+———+——+——-+——+———+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—-+——+———+——+——-+——+———+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—-+——+———+——+——-+——+———+——+
Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——-+——+———+
Подотчетное лицо _________________ _______________________
подпись расшифровка подписи
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"
