Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли

При покупке товаров у разных поставщиков по разным ценам могут быть использованы в соответствии с п. 49 Положения о бухгалтерском учете и отчетности следующие методы оценки:

по средней стоимости;

по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО — first-in, first-out);

по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО — last-in, first-out).

Выбор метода оценки запасов отражается в учетной политике предприятия.

4.3. Учет реализации товаров по договору розничной купли продажи

4.3.1. Порядок учета операций по реализации товаров за наличный расчет при использовании продажных цен в качестве учетных показан в табл. 4.3.

 

Таблица 4.3

 

Схема

корреспонденции счетов по учету реализации товаров

за наличный расчет по договору розничной купли-продажи

 

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

|Номер |       Факт хозяйственной жизни        |Корреспондирующий|

|записи|                                       |  счет (субсчет) |

|      |                                       |—————————————————|

|      |                                       |дебет кредит  |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  1   |Поступление в кассу выручки за товары  |  50  |    46    |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  2   |Сдача выручки инкассаторам банка или на|  57  |    46    |

|      |почту (при    осуществлении    денежных|      |          |

|      |расчетов с покупателями без  применения|      |          |

|      |ККМ)                                   |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  3   |Получение от    покупателей   расчетных|  56  |    46    |

|      |чеков банка в оплату за товары         |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  4   |Списание реализованных товаров         |  46  |   41-2   |

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

 

Списание реализованной торговой надбавки, если учет ведется по продажным ценам, отражается записью:

Д сч. 42 "Торговая наценка" — обычным способом

Д сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" — способом "красное сторно".

4.3.2. При учете товаров по покупным ценам запись 4 необходимо делать на покупную стоимость товаров.

4.3.3. Если в торговой организации применяется натуральностоимостная схема учета товаров (при использовании штриховых кодов, мягких чеков и т.д.), то запись 4 в течение месяца делается на основании информации о реализации конкретных товаров с конкретными покупными ценами.

4.3.4. Если в торговой организации применяется стоимостная схема учета товаров, то стоимость реализованных товаров по покупным ценам (Р) рассчитывается по формуле:

 

    Р = О  + П — О  ,

         н        к

 

    где О   — остаток товаров на начало периода;

         н

        П   — поступление товаров за отчетный период;

        О   — остаток товаров на конец периода.

         к

 

Поступление товаров за отчетный период определяют в сумме дебетового оборота счета 41 на основании приходных документов.

Остаток товаров в стоимостном выражении рассчитывают:

1) на основе описи материально ответственных лиц об остатках товаров в натуральных показателях;

2) бухгалтер проставляет в описи цены на каждое наименование товаров исходя из применяемого в организации способа оценки товаров. Запись 4 в этом случае делается по окончании отчетного периода.

4.4. Учет операций, связанных с возвратом населением товаров

Порядок учета операций, связанных с возвратом населением товаров, выполнен с учетом того, что товары в магазине учитываются по продажным ценам. При продаже возвращенных товаров торговая надбавка, относящаяся к этим товарам, раньше была списана записью:

Д сч. 42 "Торговая наценка" — обычным способом

Д сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" — способом "красное сторно".

Поскольку возвращенный товар опять поступил в магазин, на восстановление торговой надбавки делается вышеуказанная запись, но дополнительная (см. запись 2 в табл. 4.4).

 

Таблица 4.4

 

Схема

корреспонденции счетов по учету операций, связанных

с возвратом населением товаров

 

Текст настоящей таблицы соответствует тексту, опубликованному в журнале "Экспресс-закон", 1997, N 2

 

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

|Номер |       Факт хозяйственной жизни        |Корреспондирующий|

|записи|                                       |  счет (субсчет) |

|      |                                       |—————————————————|

|      |                                       |дебет кредит  |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  1   |Оприходование возвращенного товара  (на| 41-2 |    76    |

|      |продажную стоимость)                   |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  2   |Восстановление торговой   надбавки   на|  46  |    42    |

|      |возвращенный товар                     |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  3   |Корректировка розничного  товарооборота|  46  |    46    |

|      |на стоимость   возвращенных  населением|      |          |

|      |товаров, не   выдержавших   гарантийных|      |          |

|      |сроков службы  (на  продажную стоимость|      |          |

|      |товаров способом "красное сторно")     |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  4   |Выплата покупателю       денег       за|  76  |    50    |

|      |возвращенный товар                     |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  5   |Возврат некачественного          товара|      |          |

|      |поставщику:                            |      |          |

|      |а) на покупную стоимость               |  63  |   41-2   |

|      |б) на сумму торговой надбавки          |  42  |   41-2   |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  6   |Отражение в учете затрат,  связанных  с|  63  | 70 и др. |

|      |возвратом товаров                      |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  7   |Удовлетворение              поставщиком|  51  |    63    |

|      |предъявленной ему претензии            |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  8   |Списание неудовлетворенной претензии  в|  80  |    63    |

|      |связи с  отказом арбитражного суда в ее|      |          |

|      |взыскании                              |      |          |

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

 

Если в магазине товары учитываются по покупным ценам, то имеют место следующие особенности в учетных записях:

1. Запись 1 составляется на стоимость товаров по покупным ценам. Дополнительно производится запись на сумму торговой надбавки по дебету счета 80 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

2. Не нужно делать записи 2 и 5б.

4.5. Учет реализации товаров в кредит

4.5.1. Расчеты с покупателями за товары, проданные в кредит, можно учитывать на специально вводимом счете 62-4 "Расчеты за товары, проданные в кредит".

В соответствии с п. 2.1.2 Инструкции по определению розничного товарооборота и товарных запасов юридическими лицами, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание (утверждена постановлением Госкомстата России от 01.04.96 г. N 25) в состав товарооборота розничной торговли включается продажа товаров в кредит с рассрочкой платежа (при этом в объем включается полная стоимость товаров по ценам фактической реализации по моменту получения товара покупателям).

Порядок учета реализации товаров в кредит показан в табл. 4.5.

 

Таблица 4.5

 

Схема

корреспонденции счетов по учету реализации товаров в кредит

 

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

|Номер |       Факт хозяйственной жизни        |Корреспондирующий|

|записи|                                       |  счет (субсчет) |

|      |                                       |—————————————————|

|      |                                       |дебет кредит  |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  1   |Поступили от покупателей:              |      |          |

|      |а) первоначальный взнос                |  50  |    46    |

|      |б) проценты за кредит                  |50, 51|    80    |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  2   |Списаны реализованные    товары     (по|  46  |    41    |

|      |учетным ценам)                         |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  3   |Отражается в         учете        сумма| 62-4 |    46    |

|      |предоставленного кредита (по  продажным|      |          |

|      |ценам)                                 |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  4   |Поступили от    покупателей   очередные|50, 51|   62-4   |

|      |платежи в  погашение  задолженности  по|      |          |

|      |кредиту                                |      |          |

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

 

4.5.2. Общая схема записей при продаже товаров по кредитным картам показана в табл. 4.6.

 

Таблица 4.6

 

Схема

корреспонденции счетов по учету реализации товаров

по кредитным картам

 

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

|Номер |       Факт хозяйственной жизни        |Корреспондирующий|

|записи|                                       |  счет (субсчет) |

|      |                                       |—————————————————|

|      |                                       |дебет |  кредит  |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  1   |Отражена в  учете реализация товаров по|  57  |    46    |

|      |кредитным картам     (на      продажную|      |          |

|      |стоимость)                             |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  2   |Списаны реализованные     товары    (по|  46  |    41    |

|      |учетным ценам)                         |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  3   |Зачислены деньги,    поступившие     за|51, 52|    57    |

|      |реализованные товары                   |      |          |

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

 

4.6. Учет стеклянной посуды и порядок отражения ее в розничном товарообороте организаций

4.6.1. Учет стеклянной посуды осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке учета стоимости стеклянной посуды в розничном товарообороте предприятий и организаций государственной торговли РСФСР, утвержденной приказом Минторга РСФСР от 28.12.63 г. N 774.

4.6.2. Приходование стеклянной посуды, поступившей под товарами, производится на основании сопроводительных товарных документов поставщиков (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и т.п.).

4.6.3. Если поступающая в торговые организации стеклянная посуда под товарами включена в стоимость товаров, то она после продажи товаров населению не подлежит приему магазинами.

Если стоимость стеклянной посуды (залоговая) выделяется в сопроводительных товарных документах поставщиков отдельной строкой, то население, купив товар в такой стеклопосуде, имеет право после освобождения из-под товара сдать ее обратно в магазин и получить залоговую стоимость.

4.6.4. Бухгалтерский учет стеклянной посуды осуществляется по залоговой стоимости. В розничных торговых организациях учет стеклянной посуды, находящейся под товарами и порожней, ведется с использованием счета 41-2 "Товары в розничной торговле", на базах и складах отдельно учитывается стеклянная посуда, находящаяся под товаром, — на счете 41-1 "Товары на складах" и отдельно порожняя — на счете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" по натурально-стоимостной схеме.

4.6.5. В розничных торговых организациях, где торговая выручка учитывается по данным показателей счетчиков контрольно-кассовых машин, оплата принятой от населения стеклянной порожней посуды осуществляется специальными лицами (приемщиками), выделенными для приема посуды, которым на эти цели выдаются под отчет денежные суммы.

На принятую приемщиками от населения порожнюю стеклянную посуду выписывается накладная, на основании которой делается запись:

Д сч. 41 "Товары" — К сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

4.6.6. Сдача порожней стеклянной посуды поставщикам оформляется накладной, выписываемой в двух экземплярах, из которых один передается организации, принявшей порожнюю посуду, а второй сдается при товарном отчете в бухгалтерию.

4.6.7. При учете розничного товарооборота следует руководствоваться Инструкцией по определению розничного товарооборота и товарных запасов юридическими лицами, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.04.96 г. N 25.

Розничный товарооборот показывается включая стоимость стеклянной посуды, проданной населению с товаром, за вычетом стоимости возвращенной населением порожней стеклянной посуды, а также стоимость стеклопосуды, принятой от населения в обмен на товар.

Розничный товарооборот торговых организаций, отраженный на счете 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", должен уменьшаться на стоимость порожней стеклянной посуды, возвращенной населением в отчетном периоде, а также на стоимость стеклопосуды, принятой от населения в обмен на товары. Данная корректировка согласно п. 17 Инструкции Минторга РСФСР "О порядке учета стоимости стеклянной посуды в розничном товарообороте" осуществляется путем следующих записей в учете:

Д сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" — способом "красное сторно"

К сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" — способом "красное сторно".

 

5. Учет товарообменных (бартерных) операций

 

5.1. Порядок отражения в учете товарообменных (бартерных) операций определен письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30.10.92 г. N 16-05/4 "О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе".

5.2. Обмен товаров между собственниками осуществляется на основании товарообменного договора, в условиях которого отражаются: виды, количество, согласованные цены обмениваемых товаров, форма и последовательность поставок.

5.3. Товарообменные операции оформляются накладной на отгрузку, товарно-транспортными накладными, бухгалтерскими справками о стоимости реализованных товаров по покупной цене и т.д.

5.4. Учет товарообменных операций зависит от выбранного метода определения выручки, т.е. по оплате либо по отгрузке товаров (выполнения работ, услуг), а также от совпадения момента получения и отгрузки товара по времени.

5.5. Расходы по товарообмену (проведение экспертизы, оплата транспорта и др.) относятся на издержки обращения и учитываются в установленном порядке.

5.6. Основные записи на счетах бухгалтерского учета по товарообмену показаны в табл. 5.1.

 

Таблица 5.1

 

Схема корреспонденции счетов по товарообмену

 

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

|Номер |       Факт хозяйственной жизни        |Корреспондирующий|

|записи|                                       |  счет (субсчет) |

|      |                                       |—————————————————|

|      |                                       |дебет кредит  |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  1   |Оприходованы товары,    полученные   от|      |          |

|      |контрагента:                           |      |          |

|      |а) на покупную стоимость               |  41  |    60    |

|      |б) на сумму торговой надбавки          |  41  |    42    |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  2   |Отгружены (отпущены) товары контрагенту|  62  |    46    |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  3   |Списаны реализованные товары           |  46  |    41    |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  4   |Начислены бюджету   акцизы    НДС    на|  46  |    68    |

|      |реализованные товары                   |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  5   |Списан по   назначению   результат   от|      |          |

|      |реализации товаров:                    |      |          |

|      |а) доход                               |  46  |    80    |

|      |б) убыток                              |  80  |    46    |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  6   |Уменьшена задолженность контрагенту  за|  60  |    62    |

|      |полученные от  него товары на стоимость|      |          |

|      |отгруженных ему товаров                |      |          |

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

 

Запись 1б делается только в том случае, если товары учитываются по продажным ценам.

 

6. Учет товаров, принятых от индивидуальных частных

предпринимателей

 

6.1. Прием организациями торговли товаров от индивидуальных частных предпринимателей осуществляется по предъявлении патента или регистрационного удостоверения и при наличии сертификата или нормативнотехнической документации, подтверждающей качество и безопасность продукции для здоровья и жизни потребителей.

6.2. В соответствии с Законом Российской Федерации "О защите прав потребителей" и Гражданским кодексом Российской Федерации организация торговли несет ответственность за качество товаров.

6.3. Организация торговли по согласованию с индивидуальным частным предпринимателем определяет цены на принимаемые товары, порядок реализации, размер вознаграждения в пользу торговой организации, условия расчетов за принятые товары (предварительная оплата, частичная оплата, оплата после реализации).

6.4. При определении размера вознаграждения торговая организация может установить размер в пределах среднего процента торговой наценки, сложившейся за отчетный период.

6.5. Прием товаров и условия их реализации оформляются соглашением в двух экземплярах. Первый экземпляр соглашения передается индивидуальному частному предпринимателю, второй остается в организации и служит основанием для учета движения товаров и расчетов.

6.5.1. В организациях торговли соглашения учитываются как бланки строгой отчетности.

6.6. Торговая организация за принятые товары оформляет ценник в соответствии с письмом Роскомторга от 13.03.95 г. N 1-304/32-2 "О порядке оформления ценников на реализуемые товары".

6.7. Если товар не реализован в установленный соглашением срок, производится его уценка в размере, указанном в соглашении. Уценка изделия оформляется актом (код по ОКУД 0903134) с одновременным проставлением новой цены.

6.8. По мере реализации товаров материально ответственные лица составляют справку, в которой указываются номер соглашения, наименование проданного товара и сумма.

6.9. Расчеты с индивидуальными частными предпринимателями осуществляются путем перечисления денежных средств на лицевой счет, указанный в соглашении, или по приходно-расходному кассовому ордеру, который выписывается по предъявлении соглашения, паспорта или документа, его заменяющего.

6.10. Прием товара от лиц, не имеющих патента, осуществляется в соответствии с Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.94 г. N 1090, и оформляется в соответствии с Инструкцией о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденной приказом Роскомторга от 07.12.94 г. N 99.

6.11. Товары, купленные у индивидуальных частных предпринимателей, право владения на которые перешло к торговой организации, учитываются по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" на отдельном субсчете "Расчеты с индивидуальными частными предпринимателями". Реализация товаров учитывается на счете 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

6.12. Изделия, принятые от индивидуальных частных предпринимателей на комиссию, и условия их реализации оформляются комиссионным соглашением (код по ОКУД 0903821) в двух экземплярах. Первый экземпляр комиссионного соглашения передается сдатчику изделий, второй остается в магазине.

6.13. На принятые товары в магазине выписывается товарный ярлык с указанием изготовителя, номера и даты комиссионного соглашения, наименования и основных признаков изделия, размера и цены.

6.14. Если изделие не реализовано в установленный комиссионным соглашением срок, производится его уценка в размере, указанном в соглашении. Уценка изделия оформляется актом на уценку комиссионных товаров (код по ОКУД 0903134). Одновременно с составлением акта на уценку изделия в товарном ярлыке проставляются новая цена, дата проведения переоценки и номер акта.

6.15. По мере реализации товаров в магазине (отделе, секции) составляется справка, в которой указываются номер комиссионного соглашения, наименование проданного товара и сумма. Выплата денег производится в порядке и сроки, установленные в комиссионном соглашении. Оплата может быть предварительной, частичной и после реализации товаров, через кассу организации или по безналичному расчету.

6.16. Изделия, принятые для комиссионной продажи, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", реализация товаров — на счете 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", расчеты по сдатчикам — на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Аналитический учет товаров и расчетов со сдатчиками ведется на учетных карточках (код по ОКУД 0903822), на основании которых составляется оборотная ведомость (код по ОКУД 0903137) по счетам 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 76 "Расчет с разными дебиторами и кредиторами".

 

Таблица 6.1

 

Схема

корреспонденции счетов по учету товаров, полученных

от индивидуальных частных предпринимателей

 

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

|Номер |       Факт хозяйственной жизни        |Корреспондирующий|

|записи|                                       |  счет (субсчет) |

|      |                                       |—————————————————|

|      |                                       |дебет |  кредит  |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  1   |Поступление товаров  от  индивидуальных| 002  |          |

|      |частных предпринимателей по      ценам,|      |          |

|      |установленным комиссионным соглашением |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  2   |Списание реализованных  и  возвращенных|      |   002    |

|      |товаров                                |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  3   |Суммы, полученные   со   сдатчиков   за|  50  |    80    |

|      |хранение товаров                       |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  4   |Отражение в учете уценки товаров       |      |   002    |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  5   |Отражение суммы  реализованных  товаров|  50  |    46    |

|      |по ценам реализации                    |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  6   |Начислено сдатчику   за   реализованный|  46  |    76    |

|      |товар по  ценам  реализации  за вычетом|      |          |

|      |комиссионного вознаграждения           |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  7   |Выплата сдатчику денег за реализованный|  76  |  50, 51  |

|      |товар (за     минусом     комиссионного|      |          |

|      |вознаграждения)                        |      |          |

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

 

7. Учет и порядок закупки продукции от населения

 

7.1. Закупку сельскохозяйственных продуктов, дикорастущих ягод, грибов и орехов осуществляют лица, определенные и утвержденные приказом руководителя организации.

7.2. Между лицами, производящими закупку, и администрацией организации заключается договор о материальной ответственности.

7.3. При закупке сельскохозяйственных продуктов, дикорастущих ягод, грибов, орехов организации торговли должны обеспечить строгое соблюдение порядка оформления закупочных документов с обязательным указанием паспортных данных сдатчика этих продуктов, места его проживания, а также приложением справок о принадлежности ему данной продукции и заключения ветнадзора о доброкачественной продукции.

7.4. Расчеты за сельскохозяйственные продукты, дикорастущие ягоды, грибы и орехи, закупленные у населения, производятся через кассу организации или путем перечисления причитающихся сумм по заявлениям сдатчиков этих продуктов на их счета, а также путем почтовых переводов.

7.5. На проведение закупки ответственному лицу выдается аванс из кассы организации.

7.6. Закупка оформляется закупочным актом, который утверждается руководителем организации.

7.7. Закупленная продукция сдается на склад или секцию по накладной.

7.8. Лица, получившие деньги под отчет, должны представить авансовый отчет о действительном использовании выданных им сумм с приложением утвержденного закупочного акта, копии накладной о сдаче продукции. Выдача новых авансов производится только при условии полного расчета по ранее выданным авансам.

7.9. Учет закупленных продуктов ведется по закупочным ценам на счете 41 "Товары". Разница между продажной и закупочной ценой относится в кредит счета 42 "Торговая наценка". Расчеты с населением отражаются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

 

8. Инвентаризация товаров

 

8.1. Порядок проведения, документального оформления и сроки инвентаризации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49 и Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

8.2. Основные бухгалтерские записи на счетах по учету результатов инвентаризации товаров представлены в табл. 8.1.

 

Таблица 8.1

 

Схема

корреспонденции счетов по учету результатов

инвентаризации товаров

 

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

|Номер |       Факт хозяйственной жизни        |Корреспондирующий|

|записи|                                       |  счет (субсчет) |

|      |                                       |—————————————————|

|      |                                       |дебет кредит  |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  1   |Оприходованы:                          |      |          |

|      |а) излишки товаров                     |  41  |    80    |

|      |б) торговая   надбавка,  относящаяся  к|  41  |    42    |

|      |излишним товарам                       |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  2   |Отражена в учете:                      |      |          |

|      |а) недостача товаров                   |  84  |    41    |

|      |б) торговая  надбавка  на   недостающие|  42  |   83-5   |

|      |товары                                 |      |          |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  3   |Списана недостача товаров:             |      |          |

|      |а) в пределах норм убыли               |44, 89|    84    |

|      |б) сверх  норм  убыли  за счет виновных| 73-3 |    84    |

|      |лиц                                    |      |          |

|      |в) на   разность   между   взыскиваемой| 73-3 |   83-3   |

|      |суммой и стоимостью товаров по  учетным|      |          |

|      |ценам                                  |      |          |

|      |г) сверх норм убыли за счет организации|  44  |    84    |

|——————|———————————————————————————————————————|——————|——————————|

|  4   |Списана разница   между   учетными    и| 83-3 |    84    |

|      |покупными ценами,     относящаяся     к|      |          |

|      |недостающим товарам в пределах  норм  и|      |          |

|      |сверх норм,    списываемым    за   счет|      |          |

|      |организации                            |      |          |

 ————————————————————————————————————————————————————————————————

 

8.3. Отражение в учете недостачи товаров, принятых на комиссию, производится записями:

а) на сумму недостачи по учетным ценам:

К сч. 004 "Товары, принятые на комиссию";

б) на сумму, подлежащую выплате комитенту:

Д сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

в) на разность между стоимостью товаров по учетным ценам и суммой, подлежащей выплате комитенту:

Д сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К сч. 83-5 "Разница между покупной и оценочной стоимостью".

 

9. Учет и документальное оформление потерь и уценки

товаров

 

9.1. Товарные потери, возникающие от естественной убыли, боя исчисляются по нормам (размерам) в порядке, установленном действующими инструкциями.

9.2. Товарные потери при транспортировании списываются в пределах установленных норм по каждому товарно-транспортному документу в том случае, если при приемке фактическое наличие товаров будет меньше, чем указано в документах поставщика.

9.3. Каждый случай брака, порчи, боя, понижения качества товаров, выявленных при транспортировании, оформляется актом (код по ОКУД 0903003).

9.4. Сверхнормативные товарные потери при транспортировании могут относиться за счет поставщика или организации транспорта.

9.5. Нормы естественной убыли и боя в организациях розничной торговли при хранении и реализации применяются к товарам, реализованным за межинвентаризационный период. Они являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при инвентаризации товаров установлена недостача.

9.6. Списание недостачи за счет естественной убыли и боя товаров производится после инвентаризации на основе соответствующего расчета, составленного и утвержденного в установленном порядке.

9.7. Недостача товаров сверх установленных норм убыли и потери от порчи при наличии акта о бое могут быть списаны организациями за счет дохода, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены.

9.8. К товарным потерям относится также завес тары (разница между фактическим весом тары из-под товара и ее массой по трафарету). Все товары, по которым может быть завес тары, регистрируются в Книге регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары (код по ОКУД 0903006).

9.9. Записи в книгу производятся на основании приемных товарных документов. Завес тары регистрируется в этой книге на основании Акта о завесе тары (код по ОКУД 0903005).

9.10. Акт на завес тары составляется в двух экземплярах и передается с товарным отчетом в бухгалтерию. Первый прилагается к товарному отчету, второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь товаров.

9.11. Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из-под влажных товаров (повидло, варенье и т.д.) немедленно после ее освобождения. На таре делается отметка несмываемой краской об актировании завеса с указанием даты и номера акта.

9.12. Выявленная при инвентаризации недостача товаров вследствие завеса тары списывается с материально ответственных лиц при условии, что недостающая сумма превышает нормы естественной убыли.

9.13. Акты на завес рыбы и рыбопродуктов (кроме икры) не составляются. Завес тары по этим товарам списывается за счет дополнительной скидки, предоставленной поставщиком.

9.14. Завес тары списывают в зависимости от условий договора с поставщиком. При списании за счет поставщика ему направляют претензионное письмо вместе с экземпляром акта о завесе тары.

9.15. Если предъявить претензию поставщику невозможно, потери товаров от завеса тары относят на виновных лиц. Лишь в исключительных случаях (если выявить виновных невозможно) потери от завеса тары могут быть списаны за счет торговой организации.

9.16. По некоторым товарам поставщики могут предоставлять магазинам специальную скидку на завес тары. При поступлении товаров эту скидку записывают на кредит счета 42 "Торговая наценка" (на аналитический счет "Скидка на завес тары"). По таким товарам акты на завес тары не составляют и претензии поставщикам не предъявляют, фактический завес тары списывают за счет предоставленной скидки.

Завес тары за счет скидки списывают только в том случае, если при инвентаризации будет выявлена недостача товаров сверх норм естественной убыли. Первоначально списывают сумму полученной скидки на завес тары (за вычетом скидки, относящейся к остатку затаренных товаров), а затем в соответствующей сумме естественную убыль.

9.17. После решения руководителя организации о порядке списания завеса тары на стоимость товаров по покупным ценам кредитуется счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и дебетуются счета: 63 "Расчеты по претензиям" — при списании за счет поставщика; 42 "Торговая наценка" (аналитический счет "Скидка на завес тары") — при списании за счет специальной скидки; 81 "Использование прибыли" — при списании за счет торговой организации (отнесение потерь от завеса тары на издержки обращения действующими нормативными документами не предусмотрено).

9.18. Если товары учитывают по продажным ценам, то одновременно на сумму торговой надбавки, относящейся к завесу тары, делается запись:

Д сч. 83-5 "Разница между покупной и оценочной стоимостью"

К сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При списании потерь от завеса тары за счет виновного лица на стоимость товаров по учетным ценам делается запись:

Д сч. 73-3 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

К сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

9.19. Порчу, бой и лом товаров оформляют актом, в котором указывают наименование, артикул, сорт, цену, количество и стоимость товаров, причину и виновников потерь, возможности дальнейшего использования товаров (продажа по сниженным ценам, сдача в утиль или переработку, откормочным организациям) или уничтожении. Сдачу товаров в утиль, переработку или откормочным организациям оформляют товарно-транспортной накладной. Уничтожают испорченные товары в присутствии комиссии, составившей акт, во избежание повторного представления товаров для актирования и списания.

Акт о порче, бое, ломе (код по ОКУД 0903008) товаров передают в бухгалтерию, где проверяют правильность его составления, после чего передают на утверждение руководителю организации, который решает, за чей счет списать потери товаров.

Поскольку порча, бой, лом товаров являются следствием бесхозяйственности, потери следует взыскать с виновных лиц. Лишь в исключительных случаях (когда конкретных виновников установить невозможно) потери списываются за счет организации.

Потери от порчи, боя, лома товаров отражают в учете в общеустановленном порядке.

Величину потерь вследствие естественной убыли (Е) определяют по формуле:

 

Е = Т x Н : 100,

 

где Т — стоимость (масса) проданного товара;

Н — норма естественной убыли, %.

 

9.20. При партионном способе хранения товаров срок хранения исчисляют по партионной карте исходя из даты поступления товаров и даты отпуска.

9.21. При сортовом способе хранения определяют средний срок хранения товаров (С) по формуле:

 

С = О : Р,

 

где О — средний суточный остаток товара за период между инвентаризациями;

Р — однодневный оборот товара за межинвентаризационный период.

Средний суточный остаток товара рассчитывают делением суммы остатков товаров за каждый день хранения на число дней в межинвентаризационном периоде.

Однодневный оборот исчисляется по формуле:

 

Р = Т : n,

 

где Т — оборот по товару за межинвентаризационный период;

n — число дней в межинвентаризационном периоде.

 

9.22. В розничной торговле оборот по реализации отдельных видов товаров непосредственно выявить, как правило, невозможно, поскольку аналитический учет товаров по видам обычно не ведут. Поэтому оборот по реализации того или иного товара за межинвентаризационный период определяют расчетным путем на основе показателей товарного баланса:

 

3Н + П = Р + В + 3К.

 

Откуда:

Р = 3Н + П — В — 3К,

 

где 3Н — остаток товара на начало межинвентаризационного периода (по данным предыдущей инвентаризации);

П — поступило данного товара за межинвентаризационный период (по данным приходных документов);

В — выбыло данного товара за межинвентаризационный период (по данным расходных документов);

3К — остаток товара на конец межинвентаризационного периода (по данным последней инвентаризации).

Определив оборот по реализации того или иного товара за межинвентаризационный период и умножив его на норму естественной убыли, получается сумма естественной убыли по данному товару. Рассчитав сумму естественной убыли по каждому товару, определяется общая сумма естественной убыли по всем товарам, реализованным за межинвентаризационный период.

Естественная убыль может быть рассчитана также следующим образом:

1) естественная убыль на остаток товаров на начало межинвентаризационного периода;

2) естественная убыль на поступившие товары за межинвентаризационный период;

3) естественная убыль на выбывшие товары за межинвентаризационный период;

4) естественная убыль на остаток товаров на конец межинвентаризационного периода;

5) естественная убыль на товары, реализованные за межинвентаризационный период (п. 1 + п. 2 — п. 3 — п. 4).

Для магазинов с устойчивой структурой товарооборота можно устанавливать среднюю норму естественной убыли в целом для всех товаров. В этом случае сумму естественной убыли определяют путем нахождения средней нормы убыли от общего товарооборота магазина за период между инвентаризациями.

9.23. Потери товаров при перевозках вследствие естественной убыли списывают от покупной стоимости записью:

Д сч. 44 "Издержки обращения"

К сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

9.24. Потери товаров при хранении и реализации вследствие естественной убыли списывают в том месяце, в котором проводилась инвентаризация. Потери товаров вследствие естественной убыли образуются за весь период между инвентаризациями (за несколько месяцев) и должны быть распределены между всеми месяцами данного периода. Для более равномерного распределения потерь от естественной убыли между всеми месяцами межинвентаризационного периода ежемесячно на издержки обращения списывают плановую сумму этих потерь, т.е. начисляют резерв на естественную убыль.

Начисление резерва на списание потерь (ежемесячно):

Д сч. 44 "Издержки обращения"

К сч. 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей".

Списание потерь товаров за счет резерва (на покупную стоимость):

Д сч. 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"

К сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При учете товаров по продажным ценам делается дополнительная запись на разность между стоимостью товаров по учетным и покупным ценам:

Д сч. 83-5 "Разница между покупной и оценочной стоимостью"

К сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

На корректировку резерва составляют запись по его начислению (на разность между суммой недостачи товаров вследствие естественной убыли и начисленным резервом): обычными числами, если сумма резерва меньше суммы недостачи товаров; отрицательными числами — если сумма резерва больше суммы недостачи.

9.25. Порядок списания потерь при подготовке товаров к продаже определен п. 2.13 Методических рекомендаций, где говорится, что на издержках обращения отражаются "нормируемые отходы, образующиеся при подготовке в розничной продаже колбас, мясокопченостей и рыбы чистой массой (весом); потери от зачистки сливочного масла, крошения карамели обсыпной и сахара-рафинада".

Отражение в учете потерь при подготовке товаров к продаже покажем на примере списания зачисток масла при учете товаров по продажным ценам.

Д сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" — на продажную стоимость зачисток

К сч. 83-5 "Разница между покупной и оценочной стоимостью" — на сумму торговой надбавки на зачистки;

Д сч. 44 "Издержки обращения" — на разность между покупной и продажной стоимостью зачисток;

К сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" — на стоимость зачисток по учетным ценам.

При учете товаров по покупным ценам не будет записи на счете 83-5 "Разница между покупной и оценочной стоимостью".

9.26. Потери при продаже товаров методом самообслуживания и с открытой выкладкой списываются, как и потери вследствие естественной убыли, за счет начисляемого резерва. Сумма ежемесячных отчислений в резерв (Р) определяется по формуле:

 

Р — Тф x Уп : 100,

 

где Тф — фактический товарооборот по самообслуживанию и с открытой выкладкой;

Уп — плановый уровень товарных потерь, % к товарообороту.

 

Начисляемые резервы для потери при продаже товаров методом самообслуживания и с открытой выкладкой могут включаться в состав издержек обращения, но не должны включаться в состав себестоимости товаров, предусмотренных Министерством финансов Российской Федерации.

Запись опубликована автором admin в рубрике Склад.