Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8.11.2005 г. N 536 О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536

О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

 

В соответствии с п.

11.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г.

N 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

2. Приказ Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2000 г., регистрационный N 2508, признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Д.М. Амунца.

 

Министр    А.С. Соколов

 

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 января 2006 г.

Регистрационный N 7418

 

 

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

(утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536)

 

  I.   Общие положения                                                   

  II.  Правила подготовки и оформления документов                       

  III. Организация документооборота и исполнения документов             

  IV.  Поисковая система по документам                                  

  V.   Контроль исполнения документов                                   

  VI.  Организация работы с документами в делопроизводстве              

  VII. Порядок передачи документов на хранение в архив                  

  Приложения                                                             

 

I. Общие положения

 

1.1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30 "О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305), на основе федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

1.2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (далее именуется — Типовая инструкция) устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти — министерствах, службах, агентствах.

1.3. Федеральные органы исполнительной власти организуют и ведут делопроизводство на основе Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233), индивидуальных инструкций по делопроизводству, регламентов федеральных органов исполнительной власти, других нормативно-методических документов и настоящей Типовой инструкции.

Индивидуальные инструкции по делопроизводству утверждаются руководителями федеральных органов исполнительной власти после согласования с Федеральным архивным агентством.

1.4. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в федеральном органе исполнительной власти, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа.

1.5. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлены в Положении о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165).

1.6. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях федерального органа исполнительной власти осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (далее именуется — служба ДОУ) федерального органа исполнительной власти.

 

II. Правила подготовки и оформления документов

 

  2.1.   Подготовка  и   оформление   проектов     законодательных актов

         Российской Федерации                                           

  2.2.   Подготовка и оформление проектов  актов  Президента  Российской

         Федерации                                                      

  2.3.   Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской

         Федерации                                                      

  2.4.   Подготовка и оформление  проектов  нормативных  правовых  актов

         федерального органа исполнительной власти                      

  2.5.   Бланки документов                                              

  2.6.   Оформление  реквизитов  в  процессе  подготовки    документов в

         федеральных органах исполнительной власти                      

  2.7.   Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 

 

2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

 

2.1.1. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, разрабатывают проекты федеральных законов во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности Правительства и соответствующих поручений, а также по собственной инициативе.

2.1.2. Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом N 15 на стандартных листах бумаги формата А4.

На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка: "Вносится Правительством Российской Федерации". Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по левой границе.

На расстоянии межстрочного интервала 24 пт от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект".

2.1.3. Законопроект имеет следующие реквизиты:

Наименование государства — Российская Федерация — печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

Наименование вида акта — Федеральный Конституционный закон или Федеральный закон — отделяется от первого реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается прописными буквами размером шрифта не более N 17 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон или в нем приводится название кодекса (например: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы — дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.

 

Например:

 

О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об административных правонарушениях в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации

 

или

 

О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды

 

Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36 — 48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт.

Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.

Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами.

 

Например:

 

 

Раздел I Право собственности и другие вещные права

 

Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом.

 

Например:

 

Подраздел I. Общие положения об обязательствах

 

Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

 

Например:

 

Глава 5. Права, обязанности и ответственность

 

Параграф обозначается знаком §, имеет порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами и заголовок. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка.

 

Например:

 

§ 1. Хозяйственные товарищества и общества

 

Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

 

Например:

 

Статья 33. Сертификация

 

В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом.

В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов.

Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе.

Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части.

Образец оформления законопроекта приводится в Приложении N 1.

2.1.4. Требования по оформлению пояснительной записки к законопроекту.

Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом N 14 на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты.

Наименование вида документа — печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка.

 

Например:

 

К проекту федерального закона "О внесении изменений в статью 1 Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц"

 

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 — 36 пт и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.

 

2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации

 

2.2.1. Подготовка и оформление проектов актов (Указов и Распоряжений) Президента Российской Федерации производится федеральными органами исполнительной власти в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации и настоящей Типовой инструкцией.

2.2.2. Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги А4 (210 X 297) шрифтом N 15. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле — 2,75 см, правое — 2,25 см и нижнее — не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

2.2.3. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), заголовок и текст.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президент Российской Федерации". В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.

Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт*.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть — преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении — распорядительную часть).

Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается в разрядку.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным интервалом 48 пт межстрочными интервалами и печатается от границы левого поля: Москва, Кремль.

На распоряжениях место издания не печатается.

Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место издания" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.

Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита "Дата" межстрочным интервалом 18 пт.

К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы "рп".

Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).

Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект.

Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово Приложение, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или распоряжение Президента Российской Федерации. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений, они нумеруются.

 

Например:

 

                                                         Приложение N 1

                                                      к Указу Президента

                                                     Российской Федерации

 

                                                     ________ N ________

 

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2-3 см.

При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово Утверждено или Утвержден со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.

 

Например:

 

                                                         Утверждено

                                                      Указом Президента

                                                     Российской Федерации

 

                                                     ________ N _________

 

Слова Утверждено и Утвержден в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение — Утверждено, программа — Утверждена, мероприятия — Утверждены.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа — приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (Положение, Перечень, Список и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, интервалами от текста приложения — дополнительным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты — так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.).

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части.

На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.

Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации приведен в Приложении N 2.

 

2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

 

2.3.1. Подготовка и оформление проектов актов (Постановлений и Распоряжений) Правительства Российской Федерации производится федеральными органами исполнительной власти в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации.

2.3.2. Проект постановления или распоряжения Правительства Российской Федерации печатается на стандартном листе бумаги формата А4 шрифтом размером N 14. Проект акта имеет следующие реквизиты:

Наименование вида акта — постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.

Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта.

Индекс (номер) печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N " и порядкового номера документа, например, N 143.

К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква "р", например, N 153-р.

Место издания — отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.

Заголовок — порядок оформления заголовка аналогичен оформлению этого реквизита в проектах указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 — 36 пт и печатается шрифтом размером N 14 с интервалом 18 пт.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях — распорядительную).

Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации постановляет", последнее слово печатается полужирным шрифтом в разрядку.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации", инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова "Председатель Правительства" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Председатель Правительства" печатаются от левой границы текстового поля, а слова "Российской Федерации" центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги и визируются.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).

Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.

Образец оформления постановления Правительства Российской Федерации приведен в Приложении N 3.

2.3.3. Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: "(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 3, ст. 6)".

Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.

2.3.4. В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений — их сокращенные официальные наименования.

2.3.5. Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и т.п.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.

2.3.6. Справка к проекту постановления (распоряжения) оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:

Наименование вида документа — печатается прописными буквами 2 межстрочными интервалами ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке указывается полное название проекта постановления (распоряжения), к которому подготовлена справка.

Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала.

Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

В тексте кратко излагаются мотивы внесения проекта, обоснование и суть проекта, наличие разногласий, результаты проработки и экспертизы.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами.

Подпись включает наименование должности лица, подписывающего справку, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

При наличии нескольких подписей они располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями.

Подписи отделяются одна от другой 1-2 пустыми строками.

 

2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти

 

2.4.1. Нормативные правовые акты издаются федеральными органами исполнительной власти в пределах их компетенции в соответствии с положениями о них в виде постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений.

2.4.2. Издание нормативных правовых актов в федеральных органах исполнительной власти в виде писем и телеграмм не допускается.

2.4.3. Порядок подготовки и оформления федеральными органами исполнительной власти нормативных правовых актов устанавливается Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст. 3895), регламентами федеральных министерств, федеральных служб и федеральных агентств, разрабатываемых на основании Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305) и Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233) и утверждаемых руководителем соответствующего федерального органа исполнительной власти.

2.4.4. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером N 12, 13, 14 через 1-2 интервала.

 

2.5. Бланки документов

 

2.5.1. Документы федерального органа исполнительной власти должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

20 мм — левое;

10 мм — правое;

20 мм — верхнее;

20 мм — нижнее.

2.5.2. В федеральных органах исполнительной власти применяются следующие бланки:

общий бланк;

бланк письма;

бланк конкретного вида документа.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой и продольный.

Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) или флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Состав видов и формы бланков, применяемых в федеральном органе исполнительной власти, утверждаются его руководителем по представлению службы ДОУ.

2.5.3. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам федеральных органов исполнительной власти.

2.5.4. Бланки документов федерального органа исполнительной власти подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

2.5.5. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

2.5.6. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя федерального органа исполнительной власти. Соответствующие предложения вносятся руководителем службы ДОУ вместе с образцами предлагаемых бланков.

Образцы бланков приведены в Приложениях N 11 — 18.

 

2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти

 

При подготовке организационно-распорядительных документов работники федеральных органов исполнительной власти оформляют реквизиты документов с учетом   Приложение N 1.  Образец оформления законопроекта                     

  Приложение N 2.  Образец оформления проекта Указа Президента РФ       

  Приложение N 3.  Образец     оформления     проекта      постановления

                   Правительства РФ                                     

  Приложение N 4.  Образец оформления постановления федеральной службы  

  Приложение N 5.  Образец оформления приказа министерства              

  Приложение N 6.  Образец оформления приказа федерального агентства    

  Приложение N 7.  Образец оформления распоряжения министерства         

  Приложение N 8.  Образец оформления положения                         

  Приложение N 9.  Образец оформления полного протокола                 

  Приложение N 10. Образец оформления краткого протокола                

  Приложение N 11. Образец   оформления   общего   продольного    бланка

                   федерального агентства                               

  Приложение N 12. Образец    оформления    общего       углового бланка

                   федерального агентства                               

  Приложение N 13. Образец    оформления    углового       бланка письма

                   министерства                                         

  Приложение N 14. Образец    оформления    углового       бланка письма

                   федерального агентства                                

  Приложение N 15. Образец   оформления   продольного   бланка    письма

                   министерства                                         

  Приложение N 16. Образец   оформления   продольного   бланка    письма

                   федерального агентства                               

  Приложение N 17. Образец   оформления   бланка       должностного лица

                   министерства                                         

  Приложение N 18. Образец   оформления   бланка       должностного лица

                   федерального агентства                               

  Приложение N 19. Форма справки о документообороте                     

  Приложение N 20. Форма  номенклатуры  дел  структурного  подразделения

                   федерального органа исполнительной власти            

  Приложение N 21. Форма   номенклатуры    дел       федерального органа

                   исполнительной власти                                

  Приложение N 22. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10

                   лет) хранения                                        

  Приложение N 23. Форма листа-заверителя дела                          

  Приложение N 24. Форма внутренней описи документов дела               

  Приложение N 25. Форма описи дел  постоянного,  временного   (свыше 10

                   лет)  хранения  и  по  личному  составу  структурного

                   подразделения                                        

  Приложение N 26. Форма акта о выделении к уничтожению  документов,  не

                   подлежащих хранению                                  

 

 

Приложение N 1 к п. 2.1.3

 

                                                  Вносится Правительством

                                                  Российской Федерации

 

                                                                   Проект

 

                         Российская Федерация

 

                           Федеральный закон

 

                  Об архивном деле в Российской Федерации

 

     Глава 1. Общие положения

     …………………………………………………………..

 

     Глава 8. Международное сотрудничество

 

     Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела

     Органы  государственной   власти,  органы  местного  самоуправления,

государственные и муниципальные ………………………..

 

Президент

Российской Федерации

 

Образец оформления законопроекта

 

 

Приложение N 2 к п. 2.2.3

 

                                                                   Проект

 

                                   Указ

                      Президента Росийской Федерации

 

            Об утверждении Положения об Управлении Президента

               Российской Федерации по внутренней политике

 

     1. Утвердить прилагаемое Положение__________________________________

_________________________________________________________________________

 

     2. Признать утратившим силу:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 

     3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

 

    Президент

Российской Федерации

 

Москва, Кремль

Дата

Номер

 

Визы (на оборотной стороне)

 

Образец оформления проекта Указа Президента Российской Федерации

 

 

Приложение N 3 к п. 2.3.2

 

                                                                   Проект

 

                    Правительство Российской Федерации

 

                               Постановление

               от "__"_____________г. N __________________

 

                                  Москва

     О выкупе в 2004 году у владельцев — граждан Российской Федерации

      имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР

         и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных на

            территории Российской Федерации до 1 января 1992 г.

 

     В соответствии со статьей 137  Федерального  закона  "О  Федеральном

бюджете на 2004 год" Правительство Российской Федерации постановляет:

 

     Утвердить прилагаемые:

     1. Правила выкупа……………………………………………

     2. Размеры средств…………………………………………..

 

Председатель Правительства

   Российской Федерации                                         И. Фамилия

 

Визы (на оборотной стороне)

 

 

Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации

 

 

Приложение N 4 к п. 2.7.3.8

 

                             /————\

                             |            |

                             |    Герб    |

                             | Российской |

                             | Федерации  |

                             |            |

                             |            |

                             \————/

 

              Федеральная служба государственной статистики

                                (РОССТАТ)

 

                              Постановление

___________________                                  N __________________

                                 Москва

 

              Об утверждении статистического инструментария

         для организации статистического наблюдения на 2005 год

 

     Федеральная служба государственной статистики постановляет:

     1.  Утвердить  прилагаемые   формы   федерального   государственного

статистического наблюдения и ввести их в действие:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     2.   Установить   представление    государственной    статистической

отчетности  по  указанным   в   п. 1  настоящего     постановления формам

федерального государственного статистического  наблюдения  в  адреса    и

сроки,  установленные  в  формах:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     3.  С  введением   указанного   в   п. 1  настоящего   постановления

статистического   инструментария   признать   утратившими      силу формы

федерального государственного статистического наблюдения:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 

Руководитель                    Подпись               Расшифровка подписи

 

Визы (на оборотной стороне)

 

Образец оформления постановления федеральной службы

 

 

Приложение N 5 к п. 2.7.1.6

 

                             /————\

                             |            |

                             |    Герб    |

                             | Российской |

                             | Федерации  |

                             |            |

                             |            |

                             \————/

 

              Министерство культуры и массовых коммуникаций

                          Российской Федерации

                          (Минкультуры России)

 

                                 Приказ

 

______________                                           N ______________

                                 Москва

              Об утверждении Инструкции по делопроизводству

 

     В связи с __________________________________________________________

                                   (основание)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

приказываю:

     1. Утвердить  и     ввести  в  действие  прилагаемую  Инструкцию  по

делопроизводству.

2._______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

3. Признать утратившим силу приказ_______________________________________

_________________________________________________________________________

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

_________________________________________________________________________

 

Министр                 Подпись                       Расшифровка подписи

 

Визы (на оборотной стороне)

 

Образец оформления приказа министерства

 

 

Приложение N 6 к п. 2.7.1.6

 

                             /————\

                             |            |

                             |    Герб    |

                             | Российской |

                             | Федерации  |

                             |            |

                             |            |

                             \————/

 

              Министерство культуры и массовых коммуникаций

                          Российской Федерации

 

                     Федеральное архивное агентство

                               (РОСАРХИВ)

 

                                 Приказ

______________                                       N __________________

                                 Москва

 

                      Об утверждении Инструкции по

                      делопроизводству в Росархиве

 

 

     В связи с___________________________________________________________

                                   (основание)

приказываю:

     1.  Утвердить  и  ввести  в  действие  прилагаемую     Инструкцию по

делопроизводству в Федеральном архивном агентстве.

     2.__________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     3. Признать утратившим силу приказ__________________________________

_________________________________________________________________________

     4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

_________________________________________________________________________

 

Руководитель                  Подпись                 Расшифровка подписи

Визы (на оборотной стороне)

 

Образец оформления приказа федерального агентства

 

Приложение N 7

к п.# п. 2.7.1.6

 

                             /————\

                             |            |

                             |    Герб    |

                             | Российской |

                             | Федерации  |

                             |            |

                             |            |

                             \————/

 

                              Министерство

                    культуры и массовых коммуникаций

                          Российской Федерации

                          (Минкультуры России)

 

                              Распоряжение

___________________                                  N __________________

                                 Москва

 

     Во исполнение_______________________________________________________

                                      (основание)

_________________________________________________________________________

     1. Утвердить________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     2. Признать утратившим силу_________________________________________

_________________________________________________________________________

 

Заместитель Министра              Подпись             Расшифровка подписи

 

Визы (на оборотной стороне)

 

Образец оформления распоряжения министерства

 

 

Приложение N 8 к п. 2.7.2.3

 

                                                               Утверждено

                                                     приказом ………..

                                                     от…..N…………

 

                                Положение

               о (наименование структурного подразделения)

 

                           I. Общие положения

_________________________________________________________________________

 

                               II. Задачи

_________________________________________________________________________

                             III. Структура

_________________________________________________________________________

                               IV. Функции

_________________________________________________________________________

                                V. Права

_________________________________________________________________________

     VI. Взаимоотношения и связи с другим структурным подразделением

_________________________________________________________________________

                          VII. Ответственность

_________________________________________________________________________

 

Руководитель

структурного подразделения           Подпись          Расшифровка подписи

 

Образец оформления положения

 

 

Приложение N 9 к п. 2.7.3.7

 

                             /————\

                             |            |

                             |    Герб    |

                             | Российской |

                             | Федерации  |

                             |            |

                             |            |

                             \————/

 

              Министерство культуры и массовых коммуникаций

                          Российской Федерации

 

                Федеральное архивное агентство (РОСАРХИВ)

 

                                Протокол

                        заседания Научного Совета

 

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 

____________________                                N ___________________

                                 Москва

 

Председательствующий — И.О. Фамилия

Секретарь — И.О. Фамилия

Присутствовали: 30 человек (список прилагается)

 

                              Повестка дня:

 

1. О мерах по реализации федеральной целевой программы…

Доклад заместителя Руководителя…

2. О……………………………………

 

1. Слушали:

И.О. Фамилия — текст доклада прилагается

Выступили:

И.О. Фамилия — краткая запись выступления

И.О. Фамилия — краткая запись выступления

Постановили:

1.1.

1.2….

 

2. Слушали:

   Выступили:

   Постановили:

 

Председательствующий             Подпись              Расшифровка подписи

Секретарь                        Подпись              Расшифровка подписи

 

Образец оформления полного протокола

 

 

Приложение N 10 к п. 2.7.3.7

 

                             /————\

                             |            |

                             |    Герб    |

                             | Российской |

                             | Федерации  |

                             |            |

                             |            |

                             \————/

 

                                Протокол

        совещания у Руководителя Федерального архивного агентства

                              И.О. Фамилия

_________________________________________________________________________

 

____________________             Москва             N ___________________

 

Присутствовали:

Наименование должности                     —                 И.О. Фамилия

Наименование должности                     —                 И.О. Фамилия

Наименование должности                     —                 И.О. Фамилия

Наименование должности                     —                 И.О. Фамилия

 

                                                             Инициалы и

                                                             фамилии

                                                             в алфавитном

                                                             порядке

_________________________________________________________________________

 

     I. О выполнении годового плана научно-исследовательской работы

                                 ВНИИДАД

_________________________________________________________________________

              (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

 

1. Принять к сведению…

2. Директору ВНИИДАД…

 

                         II. О введении мер по

_________________________________________________________________________

              (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

 

2. Принять к сведению…

 

Руководитель Федерального

архивного агентства                                           И.О. Фамилия

 

Образец оформления краткого протокола

 

 

Приложение N 11 к п. 2.5.6

 

                             /————\

                             |            |

                             |    Герб    |

                             | Российской |

                             | Федерации  |

                             |            |

                             |            |

                             \————/

 

              Министерство культуры и массовых коммуникаций

                          Российской Федерации

 

                     Федеральное архивное агентство

                               (РОСАРХИВ)

 

___________________             Москва            N _____________________

 

Образец оформления общего продольного бланка федерального агентства

 

 

Приложение N 12 к п. 2.5.6

 

        /————\

        |            |

        |    Герб    |

        | Российской |

        | Федерации  |

        |            |

        |            |

        \————/

 

    Министерство культуры

   и массовых коммуникаций

     Российской Федерации

 

Федеральное архивное агентство

         (РОСАРХИВ)

______________ N _____________

 

           Москва

 

Образец оформления общего углового бланка федерального агентства

 

 

Приложение N 13 к п. 2.5.6

 

                 /————\

                 |            |

                 |    Герб    |

                 | Российской |

                 | Федерации  |

                 |            |

                 |            |

                 \————/

 

             Министерство культуры

            и массовых коммуникаций

              Российской Федерации

              (Минкультуры России)

 

Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074.

           Тел. 925 11 95. Факс 928 1791.

         ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672,

            ИНН/КПП 7705596843/770501001

_____________________ N __________________________

На N _________________ ___________________________

 

 

Образец оформления углового бланка письма министерства

 

 

Приложение N 14 к п. 2.5.6

         /————\

         |            |

         |    Герб    |

         | Российской |

         | Федерации  |

         |            |

         |            |

         \————/

 

     Министерство культуры

    и массовых коммуникаций

      Российской Федерации

 

 Федеральное архивное агентство

          (РОСАРХИВ)

 

Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132.

 Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87.

ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683,

   ИНН/КПП 7710474216/771001001

________________ N _______________

На N ____________ ________________

 

 

Образец оформления углового бланка письма федерального агентства

 

 

Приложение N 15 к п. 2.5.6

 

                          /————\

                          |            |

                          |    Герб    |

                          | Российской |

                          | Федерации  |

                          |            |

                          |            |

                          \————/

 

            Министерство культуры и массовых коммуникаций

                       Российской Федерации

                       (Минкультуры России)

 

           Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074.

                  Тел. 925 11 95. Факс 928 1791.

     ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672, ИНН/КПП 7705596843/770501001

 

     _________ N __________

     На N _______ _________

 

 

Образец оформления продольного бланка письма министерства

 

 

Приложение N 16 к п. 2.5.6

                          /————\

                          |            |

                          |    Герб    |

                          | Российской |

                          | Федерации  |

                          |            |

                          |            |

                          \————/

 

             Министерство культуры и массовых коммуникаций

                         Российской Федерации

                    Федеральное архивное агентство

                              (РОСАРХИВ)

                    Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132.

                      Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87.

ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683, ИНН/КПП 7710474216/771001001

 

____________N ____________

На N _____________________

 

 

Образец оформления продольного бланка письма федерального агентства

 

 

Приложение N 17 к п. 2.5.6

 

                  /————\

                  |            |

                  |    Герб    |

                  | Российской |

                  | Федерации  |

                  |            |

                  |            |

                  \————/

 

         Министерство культуры и массовых

                  коммуникаций

               Российской Федерации

               (Минкультуры России)

 

                      Министр

 

Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074.

           Тел. 925 11 95. Факс 928 1791.

         ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672,

            ИНН/КПП 7705596843/770501001

 

_______________________N _________________________

На N _____________________________________________

 

 

Образец оформления бланка должностного лица министерства

 

 

Приложение N 18 к п. 2.5.6

 

                             /————\

                             |            |

                             |    Герб    |

                             | Российской |

                             | Федерации  |

                             |            |

                             |            |

                             \————/

 

 

       Министерство культуры

      и массовых коммуникаций

       Российской Федерации

   Федеральное архивное агентство

            (РОСАРХИВ)

 

     Заместитель руководителя

 

Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132.

  Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87.

 ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683,

   ИНН/КПП 7710474216/771001001

 

__________________N _______________

На N _____________ ________________

 

 

Образец оформления бланка должностного лица федерального агентства

 

 

Приложение N 19 к п. 3.6.2

 

                               Справка

                      об объеме документооборота

                     за _____________ 200 ________

                         (месяц)

 

/————————————————————————\

|     Документы     |       Количество документов       |     Всего     |

|                   |————————————|               |

|                   |    подлинники    |     тираж      |               |

|——————-+——————+—————-+—————|

|    поступающие    |                  |                |               |

|——————-+——————+—————-+—————|

|   отправляемые    |                  |                |               |

|——————-+——————+—————-+—————|

|    внутренние     |                  |                |               |

|——————-+——————+—————-+—————|

|       Итого       |                  |                |               |

\————————————————————————/

 

Наименование должности

руководителя службы ДОУ              Подпись                  Расшифровка

                                                              подписи

Дата

 

                                                 Формат А5 (148 х 210 мм)

 

Форма справки о документообороте

 

 

Приложение N 20 к п. 6.1.3

 

Наименование федерального органа

исполнительной власти

 

Наименование структурного

подразделения

 

Номенклатура дел

 

00.00.0000            N ________

 

____________________

(место составления)

На_______________год

 

/————————————————————————\

|Индекс|   Заголовок    | Кол-во  | Срок хранения дела |   Примечание   |

| дела |  дела (тома,   |   дел   |  (тома, части) и   |                |

|      |    частей)     | (томов, |N статей по перечню |                |

|      |                | частей) |                    |                |

|——+—————-+———+———————+—————-|

|  1   |       2        |    3    |         4          |       5        |

|————————————————————————|

|                           Название раздела                            |

|————————————————————————|

|      |                |         |                    |                |

|      |                |         |                    |                |

 

Наименование должности Руководителя

структурного подразделения                Подпись             Расшифровка

                                                              подписи

 

Дата

 

Согласовано

 

Наименование должности

руководителя службы ДОУ                   Подпись             Расшифровка

                                                              подписи

 

Дата

 

Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив)             Подпись            Расшифровка

                                                              подписи

 

Дата

 

 

Продолжение приложения N 20

 

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в__________________

году в структурном подразделении

 

/————————————————————————\

|    По срокам хранения    |  Всего  |           В том числе:           |

|                          |         |———————————-|

|                          |         | переходящих |  с отметкой "ЭПК"  |

|—————————+———+————-+———————|

|            1             |    2    |      3      |         4          |

|—————————+———+————-+———————|

|Постоянного               |         |             |                    |

|—————————+———+————-+———————|

|Временного (свыше 10 лет) |         |             |                    |

|—————————+———+————-+———————|

|Временного  (до   10   лет|         |             |                    |

|включительно)             |         |             |                    |

|—————————+———+————-+———————|

|Итого:                    |         |             |                    |

\————————————————————————/

 

Наименование должности ответственного

за делопроизводство                      Подпись              Расшифровка

                                                              подписи

 

Дата

 

Итоговые сведения переданы в службу ДОУ

 

Наименование должности, передавшего

сведения                                 Подпись              Расшифровка

                                                              подписи

 

Дата

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти

 

 

Приложение N 21 к п. 6.1.3

 

Наименование федерального органа

исполнительной власти

 

                                         Утверждаю

Номенклатура дел

                                         Наименование должности

00.00.0000  N ______                     руководителя федерального органа

____________________                     исполнительной власти

(место составления)

 

                                         Подпись    Расшифровка

На______________год                                 подписи

 

                                         Дата

 

/————————————————————————\

|Индекс|   Заголовок    | Кол-во  | Срок хранения дела |   Примечание   |

| дела |  дела (тома,   |   дел   |  (тома, части) и   |                |

|      |    частей)     | (томов, |N статей по перечню |                |

|      |                | частей) |                    |                |

|——+—————-+———+———————+—————-|

|  1   |       2        |    3    |         4          |       5        |

|————————————————————————|

|                           Название раздела                            |

|————————————————————————|

|      |                |         |                    |                |

|      |                |         |                    |                |

 

Наименование должности

Руководителя службы ДОУ

федерального органа

исполнительной власти                Подпись                  Расшифровка

                                                              подписи

Дата

 

Виза зав. архивом

(лица, ответственного за архив)

 

Согласовано                          Согласовано

 

Протокол ЦЭК                         Протокол ЭПК федерального архива

от____________N ___________          от____________N ____________________

 

 

Продолжение приложения N 21

 

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________________

году в федеральном органе исполнительной власти

 

/————————————————————————\

|   По срокам хранения    |  Всего   |           В том числе:           |

|                         |          |———————————-|

|                         |          |  переходящих  | с отметкой "ЭПК" |

|————————-+———-+—————+——————|

|            1            |    2     |       3       |        4         |

|————————-+———-+—————+——————|

|Постоянного              |          |               |                  |

|————————-+———-+—————+——————|

|Временного (свыше 10 лет)|          |               |                  |

|————————-+———-+—————+——————|

|Временного  (до  10   лет|          |               |                  |

|включительно)            |          |               |                  |

|————————-+———-+—————+——————|

|Итого:                   |          |               |                  |

\————————————————————————/

 

Наименование должности

Руководителя службы ДОУ              Подпись                  Расшифровка

                                                              подписи

 

Дата

 

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности,

передавшего сведения                 Подпись                  Расшифровка

                                                              подписи

 

Дата

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти

 

 

Приложение N 22 к п. 6.2.8

 

                                          код федерального архива________

                                          код федерального органа

                                          исполнительной власти _________

 

                                         /——————————\

__________________________________       |Ф. N _____________            |

                                         |                              |

__________________________________       |Оп. N ____________            |

                                         |                              |

__________________________________       |Д.N ______________            |

                                         \——————————/

 

 

__________________________________

(Наименование Федерального архива)

 

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 (Наименование Федерального органа исполнительной власти и структурного

                             подразделения)

 

                         Дело N ____том N ___

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                          (Заголовок дела)

_________________________________________________________________________

                              (Дата)

 

                                                      На_____________лист

                                                      Хранить____________

/———————\

|Ф. N _______________ |

|Оп. N ______________ |

|Д. N _______________ |

\———————/

 

                                                 Формат С4 (230 х 320 мм)

 

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

 

 

Приложение N 23 к п. 6.2.8

 

                      Лист-заверитель дела N ________

 

В деле подшито и пронумеровано___________________________________лист(ов)

                                     (цифрами и прописью)

в том числе литерные листы_______________пропущенные номера______________

+ листов внутренней описи _______________________________________________

 

/————————————————————————\

|  Особенности физического состояния и формирования  |    NN листов     |

|                        дела                        |                  |

|—————————————————-+——————|

|                         1                          |        2         |

|—————————————————-+——————|

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

|                                                    |                  |

\————————————————————————/

 

Должность                        Подпись                      Расшифровка

                                                              подписи

 

Дата

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

Форма листа-заверителя дела

 

 

Приложение N 24 к п. 6.2.8

 

                             Внутренняя опись

 

          документов дела N ___________________________________

 

/—————————————————————————————————\

|N пп|   Индекс   |    Дата     |    Заголовок документа    |Номера листов |      Примечание       |

|    | документа  |  документа  |                           |     дела     |                       |

|—-+————+————-+—————————+—————+————————|

| 1  |     2      |      3      |             4             |      5       |           6           |

|—-+————+————-+—————————+—————+————————|

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

|    |            |             |                           |              |                       |

\—————————————————————————————————/

 

Итого__________________________________________________________документов

                       (цифрами и прописью)