Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55

Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55

Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

 

Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1.

Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.

2.

Установить, что указанная в пункте 1 настоящего Постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

 

Председатель Госкомстата России

В.СОКОЛИН

 

По заключению Минюста России от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД данное Постановление в государственной регистрации не нуждается.

 

См. данную форму в формате MS-Excel.

 

Унифицированная форма N АО-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 01.08.2001 N 55

 

                                                         +——-+

                                                         ¦  Код  ¦

                                                         +——-+

                                           Форма по ОКУД ¦0302001¦

                                                         +——-+

______________________________________________   по ОКПО ¦       ¦

           наименование организации                      +——-+

 

                                 УТВЕРЖДАЮ

                  +——+—-+   Отчет в сумме ___________________

                  ¦Номер¦Дата¦   _________________ руб. _____ коп.

  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +——+—-+   Руководитель ____________________

                  ¦     ¦    ¦                      должность

                  +——+—-+   __________ ______________________

                                  подпись    расшифровка подписи

                                 "  " _____________ 20  г.

 

                                                     +————+

                                                     ¦    Код    ¦

                                                     +————+

                                                     ¦           ¦

Структурное подразделение —————————+————+

Подотчетное лицо ___________________ Табельный номер ¦           ¦

                  фамилия, инициалы                  +————+

Профессия (должность) _____________ Назначение аванса ____________

 

+————————+———-+ +—————————+

¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦   Бухгалтерская запись    ¦

¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                           ¦

+————————+———-+-+————-+————-+

¦             остаток   ¦          ¦ ¦    дебет    ¦   кредит    ¦

¦Предыдущий   ———-+———-+ +——+——-+——+——+

¦  аванс      перерасход¦          ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма,¦

¦                       ¦          ¦ ¦суб- ¦руб.   ¦суб-  ¦руб.  ¦

¦                       ¦          ¦ ¦счет ¦коп.   ¦счет  ¦коп.  ¦

¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦

+————————+———-+ +——+——-+——+——+

¦Получен аванс  1. из   ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦

¦кассы                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦

+————-+———+———-+ +——+——-+——+——+

¦1а. в валюте ¦         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦

¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦

+————-+———+———-+ +——+——-+——+——+

¦   2.                  ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦

+————————+———-+ +——+——-+——+——+

¦                       ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦

+————————+———-+ +——+——-+——+——+

¦Итого получено         ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦

+————————+———-+ +——+——-+——+——+

¦Израсходовано          ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦

+————————+———-+-+——+——-+——+——+

¦ Остаток               ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦

¦ ———————-+———-+-+——+——-+——+——+

¦ Перерасход            ¦          ¦ ¦     ¦       ¦      ¦      ¦

+————————+———-+ +——+——-+——+——+

 

Приложение _____ документов на _____ листах

 

Отчет проверен. К утверждению в сумме ____________________________

                                            сумма прописью

руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)

 

Главный бухгалтер _______________     ____________________________

                     подпись              расшифровка подписи

Бухгалтер         _______________     ____________________________

                     подпись              расшифровка подписи

 

Остаток внесен           +———+      +—-+

—————- в сумме ¦         ¦ руб. ¦    ¦ коп. по кассовому

Перерасход выдан         +———+      +—-+

ордеру N ___ от "  " _________ 20  г.

 

Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ "  " _______ 20  г.

                   подпись расшифровка подписи

 

——————————————————————

                           линия отреза

 

Расписка. Принят  к  проверке  от  ____________________  авансовый

          отчет N ___ от "  " __________ 20  г.

          на сумму __________ руб. ___ коп., количество документов

                    прописью

          _______ на ________ листах

 

    Бухгалтер __________ ___________________ "  " _________ 20  г.

               подпись   расшифровка подписи

 

Оборотная сторона формы N АО-1

 

+——+———-+———+——————————-+——+

¦Номер ¦Документ, ¦Наиме-  ¦         Сумма расхода         ¦Дебет¦

¦по по-¦подтвер-  ¦нование +—————+—————-+сче- ¦

¦рядку ¦ждающий   ¦докумен-¦   по отчету  ¦принятая к учету¦та,  ¦

¦      ¦производ- ¦та (рас-+——+——-+——+———+суб- ¦

¦      ¦ственные  ¦хода)   ¦в руб.¦   в   ¦в руб.¦в валюте ¦счета¦

¦      ¦расходы   ¦        ¦коп.  ¦ валюте¦коп.  ¦         ¦     ¦

¦      +—-+——+        ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦

¦      ¦дата¦номер¦        ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦

+——+—-+——+———+——+——-+——+———+——+

¦   1  ¦ 2  ¦  3  ¦    4   ¦   5  ¦   6   ¦   7  ¦    8    ¦  9  ¦

+——+—-+——+———+——+——-+——+———+——+

¦      ¦    ¦     ¦        ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦

+——+—-+——+———+——+——-+——+———+——+

¦      ¦    ¦     ¦        ¦      ¦       ¦      ¦         ¦     ¦

+——+—-+——+———+——+——-+——+———+——+

                   Итого   ¦      ¦       ¦      ¦         ¦

                           +——+——-+——+———+

 

    Подотчетное лицо _________________     _______________________

                         подпись             расшифровка подписи

 

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ

"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

 

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

 

Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

Запись опубликована автором Борис в рубрике И т.д..