Постановление РосСтатА от 9.08.99 г. N 66 Формы первичной учетной документации по учету продукции, ТМЦ в местах хранения Указания по применению и заполнению форм

Постановление Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г.

N 66

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения

 

Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1.

Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные    Форма N  МХ-1. Акт о приеме-передаче товарно-материальных   ценностей

                  на хранение                                           

   Форма N  МХ-2. Журнал  учета товарно-материальных  ценностей, сданных

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Задайте вопрос через форму (внизу статьи), либо через онлайн-чат .

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-80-34 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-15-67

                  на хранение                                           

   Форма N  МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных

                  на хранение                                           

   Форма N  МХ-4. Журнал учета поступающих грузов                       

   Форма N  МХ-5. Журнал учета    поступления    продукции,     товарно-

                  материальных ценностей в места хранения               

   Форма N  МХ-6. Журнал  учета расхода продукции,  товарно-материальных

                  ценностей в местах хранения                           

   Форма N  МХ-7. Журнал  учета  поступления  плодоовощной  продукции  в

                  места хранения                                        

   Форма N  МХ-8. Журнал  учета  расхода плодоовощной продукции в местах

                  хранения                                               

   Форма N  МХ-9. Весовая ведомость                                     

   Форма N МХ-10. Партионная карта                                      

   Форма N МХ-11. Акт о расходе товаров по партии                        

   Форма N МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям                      

   Форма N МХ-13. Акт  о  контрольной    проверке   продукции,  товарно-

                  материальных ценностей, вывозимых из мест хранения    

   Форма N МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных

                  ценностей в местах хранения                           

   Форма N МХ-15. Акт об уценке товарно-материальных ценностей          

   Форма N МХ-16. Карточка  учета   овощей   и    картофеля   в   буртах

                  (траншеях, овощехранилищах)                           

   Форма N МХ-17. Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)        

   Форма N МХ-18. Накладная   на  передачу  готовой  продукции  в  места

                  хранения                                              

   Форма N МХ-19. Ведомость      учета   остатков   товарно-материальных

                  ценностей в местах хранения                           

   Форма N МХ-20. Отчет  о  движении  товарно-материальных   ценностей в

                  местах хранения                                       

   Форма N МХ-20а Отчет о движении товарно-материальных ценностей       

   Форма N МХ-21. Отчет экспедитора                                     

 

Указания по применению и заполнению форм

первичной учетной документации по учету продукции,

товарно-материальных ценностей в местах хранения

 

Акт

о приеме-передаче товарно-материальных

ценностей на хранение

(форма N MX-1)

 

Применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю.

Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования").

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

 

Журнал

учета товарно-материальных ценностей,

сданных на хранение

(форма N MX-2)

 

Применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя.

 

Акт

о возврате товарно-материальных ценностей,

сданных на хранение

(форма N MX-3)

 

Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй — передается поклажедателю.

 

Журнал

учета поступающих грузов

(форма N MX-4)

 

Применяется для регистрации грузов (товарно-материальных ценностей), поступающих в места хранения (на плодоовощные базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.) за отчетный период (ежемесячно).

Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме. В случае доставки товаров, грузов по железной дороге, водным транспортом в графе "Примечание" фиксируется время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж), время простоя. Также в этой графе отмечаются данные о коммерческом акте в случаях выявления повреждения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе.

 

Журнал

учета поступления продукции, товарно-материальных

ценностей в места хранения

(форма N MX-5)

 

Журнал

учета расхода продукции,

товарно-материальных ценностей в местах хранения

(форма N MX-6)

 

Журнал

учета поступления плодоовощной продукции в места хранения

(форма N MX-7)

 

Журнал

учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения

(форма N MX-8)

 

Применяются для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей.

 

Весовая ведомость

(форма N MX-9)

 

Применяется для учета контроля за вывозом товарно-материальных ценностей из мест хранения (баз, складов и т.д.).

Ведется весовщиком. Графы ведомости "Масса порожнего транспорта" и "Масса груженого транспорта" заполняются на основании данных взвешивания груза (товаров) на автомобильных (возовых) весах. По окончании дежурства ведомость сдается в бухгалтерию.

 

Партионная карта

(форма N MX-10)

 

Применяется при партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.).

Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.

Допускается считать одной партией:

а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.);

б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.

Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.

Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй — передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.

 

Акт

о расходе товаров по партии

(форма N MX-11)

 

Акт

о расходе товаров по партиям

(форма N MX-12)

 

Применяются при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям).

Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

Акт по форме N МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется Акт по форме N MX-12.

 

Акт

о контрольной проверке продукции, товарно-материальных

ценностей, вывозимых из мест хранения

(форма N MX-13)

 

Применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно-материальных ценностей из мест хранения.

Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны, и передается в бухгалтерию.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

 

Акт

о выборочной проверке наличия

товарно-материальных ценностей в местах хранения

(форма N MX-14)

 

Применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно-материальные ценности составляются соответствующие акты. При выявлении товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно-материальных ценностей для оприходования.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

 

Акт

об уценке товарно-материальных ценностей

(форма N MX-15)

 

Применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.

Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй передается материально ответственному(ым) лицу(ам) для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

 

Карточка учета

овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)

(форма N MX-16)

 

Применяется для учета при закладке продукции (овощей и картофеля) по каждому месту хранения.

Заполняется ежедневно в одном экземпляре работником овощехранилища, базы.

 

Акт

о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)

(форма N MX-17)

 

Применяется для учета операций, произведенных по окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в бурты (траншеи, овощехранилища).

Акт составляется членами комиссии.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

 

Накладная

на передачу готовой продукции в места хранения

(форма N MX-18)

 

Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

 

Ведомость учета

остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

(форма N MX-19)

 

Применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.

Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

 

Отчет

о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

(формы N МХ-20, 20а)

 

См. комментарий к настоящей форме

 

Применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом.

Форма N МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма N МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей.

Подписываются материально ответственным(и) лицом(ами).

В товарном отчете (форма N МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Товарный отчет (форма N МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

 

Отчет экспедитора

(форма N МХ-21)

 

Применяется для учета товарно-материальных ценностей, доставленных грузополучателям через экспедицию организации-производителя (поставщика).

Экспедитор (водитель-экспедитор) отчитывается перед бухгалтерией своей организации за доставленные товарно-материальные ценности грузополучателям по каждому рейсу автотранспорта.

Составляется экспедитором (водителем-экспедитором) на основании результатов доставки товарно-материальных ценностей грузополучателям.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

 

Постановление Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. N 66 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения