Письмо ФНС РФ от 21.08.2009 г. N ШС-22-3/660@ О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров Приложения 4-7

Письмо ФНС РФ от 21 августа 2009 г.

N ШС-22-3/660@

О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров

 

 Содержание

N ШС-22-3/660@ О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров» href=»#Приложение 4″>Приложение 4. Документы, оформляемые при оплате услуг железнодорожных, воздушных, автомобильных, морских, речных перевозчиков:

— коммерческие документы (приложение 4.1);

— расчетные документы (приложение 4.2).

Приложение 5. Документы, оформляемые при сдаче/приемке груза:

— в автомобильном транспорте (приложение 5.1);

— в железнодорожном транспорте (приложение 5.2);

— на воздушном транспорте (приложение 5.3);

— на речном транспорте (приложение 5.4);

— на морском транспорте (приложение 5.5).

Приложение 6. Документы, подтверждающие переход права собственности.

Приложение 7. Документы, регистрирующие маршрут, назначение, время в пути.

Приложение 8. Документы, оформляемые при транспортировке товаров на экспорт:

— автомобильным транспортом (приложение 8.1);

— воздушный транспорт (приложение 8.2);

— морским транспортом (приложение 8.3);

— при смешанной перевозке (приложение 8.4);

— документы таможенного контроля (приложение 8.5);

— железнодорожным транспортом (приложение 8.6).

Приложение 9. Порядок замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах.

Приложение 10. Схема документооборота по транспортировке грузов автомобильным транспортом.

Приложение 11. Схема документооборота по транспортировке грузов железнодорожным транспортом.

Приложение 12. Схема документооборота по транспортировке грузов речным транспортом.

Приложение 13. Схема документооборота по транспортировке грузов морским транспортом.

 

Приложение 4

 

ДОКУМЕНТЫ,

ОФОРМЛЯЕМЫЕ ПРИ ОПЛАТЕ УСЛУГ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ, ВОЗДУШНЫХ,

АВТОМОБИЛЬНЫХ, МОРСКИХ, РЕЧНЫХ ПЕРЕВОЗЧИКОВ

 

Приложение 4.1

 

КОММЕРЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

 

Таблица 4.1.1 — Перечень коммерческих документов,

оформляемых при оплате услуг железнодорожных, воздушных,

автомобильных, морских перевозчиков

 

+—————————+——————+—————+————+

¦  Наименование документа  ¦  Типовая форма  ¦ Использование ¦   Раздел   ¦
¦                          ¦                 ¦в других видах ¦ приложения ¦
¦                          ¦                 ¦  транспорта   ¦            ¦
+—————————+——————+—————+————+

¦Договор перевозки         ¦                 ¦ Во всех видах ¦4.1.2       ¦
¦                          ¦                 ¦  транспорта   ¦            ¦
+—————————+——————+—————+————+

¦Заявка на перевозку       ¦                 ¦ Автомобильный ¦4.1.3       ¦
¦грузов автомобильным      ¦                 ¦   транспорт   ¦            ¦
¦транспортом (приложение к ¦                 ¦               ¦            ¦
¦договору)                 ¦                 ¦               ¦            ¦
+—————————+——————+—————+————+

¦Договор фрахтования       ¦                 ¦  Воздушный,   ¦4.1.4       ¦
¦                          ¦                 ¦   морской и   ¦            ¦
¦                          ¦                 ¦    речной     ¦            ¦
¦                          ¦                 ¦   транспорт   ¦            ¦
+—————————+——————+—————+————+

¦Заявка грузоотправителя   ¦                 ¦  Воздушный,   ¦4.1.5       ¦
¦(приложение к договору    ¦                 ¦   морской и   ¦            ¦
¦фрахтования)              ¦                 ¦    речной     ¦            ¦
¦                          ¦                 ¦   транспорт   ¦            ¦
+—————————+——————+—————+————+

¦Генеральная доверенность  ¦                 ¦ Во всех видах ¦4.1.6       ¦
¦на получение, хранение и  ¦                 ¦  транспорта   ¦            ¦
¦транспортировку грузов    ¦                 ¦               ¦            ¦
+—————————+——————+—————+————+

¦Счет                      ¦                 ¦ Во всех видах ¦            ¦
¦                          ¦                 ¦  транспорта   ¦            ¦
+—————————+——————+—————+————+

¦Отгрузочная спецификация  ¦                 ¦ Во всех видах ¦            ¦
¦(дополняет счет на        ¦                 ¦  транспорта   ¦            ¦
¦поставленные товары       ¦                 ¦               ¦            ¦
¦разных сортов и           ¦                 ¦               ¦            ¦
¦наименований)             ¦                 ¦               ¦            ¦
+—————————+——————+—————+————+

¦Счет-фактура              ¦Приложение N 1 к ¦ Во всех видах ¦4.1.7       ¦
¦                          ¦Правилам ведения ¦  транспорта   ¦            ¦
¦                          ¦журналов учета   ¦               ¦            ¦
¦                          ¦полученных и     ¦               ¦            ¦
¦                          ¦выставленных     ¦               ¦            ¦
¦                          ¦счетов-фактур,   ¦               ¦            ¦
¦                          ¦книг покупок и   ¦               ¦            ¦
¦                          ¦книг продаж при  ¦               ¦            ¦
¦                          ¦расчетах по      ¦               ¦            ¦
¦                          ¦налогу на        ¦               ¦            ¦
¦                          ¦добавленную      ¦               ¦            ¦
¦                          ¦стоимость        ¦               ¦            ¦
+—————————+——————+—————+————+

¦Акт сверки расчетов       ¦Приложение N 9   ¦ Во всех видах ¦4.1.8       ¦
¦                          ¦к Инструкции     ¦  транспорта   ¦            ¦
¦                          ¦Минфина СССР     ¦               ¦            ¦
¦                          ¦N 156, Госбанка  ¦               ¦            ¦
¦                          ¦СССР N 30,       ¦               ¦            ¦
¦                          ¦ЦСУ СССР         ¦               ¦            ¦
¦                          ¦N 354/7,         ¦               ¦            ¦
¦                          ¦Минавтотранса    ¦               ¦            ¦
¦                          ¦РСФСР N 10/998   ¦               ¦            ¦
¦                          ¦от 30.11.83      ¦               ¦            ¦
+—————————+——————+—————+————+

 

4.1.2 Договор перевозки

 

1. Для каких видов транспорта применяется

Применяется в железнодорожных, воздушных, автомобильных, морских перевозках.

 

2. Каким субъектом применяется

Применяется юридическими лицами всех форм собственности, являющимися отправителями грузов и перевозчиками.

 

3. Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах.

 

4. Кем из работников составляется

Сторонами по договору перевозки груза являются транспортные организации — перевозчик и грузоотправитель. Составляется перевозчиком.

 

5. Обязательные реквизиты документа

наименование документа;

дата составления;

юридические адреса и реквизиты сторон;

указывается документ, на основании которого осуществляет деятельность грузоотправитель;

указывается документ, на основании которого осуществляет деятельность перевозчик.

 

6. Что подтверждает

Перевозчик обязуется предоставить Заказчику принадлежащий перевозчику (арендуемый перевозчиком) легковой автомобиль для перевозки силами Перевозчика грузов по заявкам Заказчика в указанный последним пункт назначения.

Перевозчик обязан удовлетворять заявки Заказчика на подачу автомобиля и обеспечить перевозку указанных Заказчиком грузов (пассажиров) незамедлительно по поступлении заявки. Заявка сообщается Перевозчику лицом, уполномоченным на то Заказчиком.

Заказчик обязуется оплатить Перевозчику провозную плату за перевозку грузов.

 

7. Порядок применения

По договору автомобильной перевозки грузов транспортная организация (перевозчик) обязуется доставить вверенный ей отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

 

8. Использование в смешанном сообщении

Применяется.

 

9. Использование в международном сообщении

Применяется.

 

10. Место хранения

В бухгалтерии, в юридическом отделе.

 

11. Дополнительные документы

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной.

 

12. Схема применения

Перевозчик -> грузоотправитель

 

13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ

В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

 

14. Арбитражная практика

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.06.2007 N Ф04-3918/2007(35360-А46-28) по делу N А46-9754/2006.

Апелляционный арбитражный суд удовлетворил частично иск о взыскании задолженности и неустойки по договору поставки на основании ст. 785 ГК РФ и ст. 25 УЖТ РФ, указав, что истцом не представлено документов, подтверждающих факт поставки в спорном объеме в адрес ответчика, а также принятия последним груза.

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.06.2007 N Ф04-3220/2007(34524-А75-10) по делу N А75-6985/2006.

Апелляционный арбитражный суд на основании ст. 785 ГК РФ удовлетворил иск о взыскании задолженности по договору перевозки, так как пришел к выводу о том, что услуги истцом оказывались и приняты ответчиком, что подтверждается товарно-транспортными накладными, подписанными представителем ответчика без замечаний.

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.05.2007 N Ф04-2879/2007(34147-А03-11) по делу N А03-9034/2006-11.

Отклоняя требование о взыскании расходов в связи с выплатой убытков от просрочки доставки багажа, апелляционный арбитражный суд указал, что по условиям действующего законодательства (ст. ст. 785, 796 ГК РФ, ст. 120 ВК РФ) на перевозчика возложена обязанность по отправке багажа тем же рейсом, которым следует пассажир.

Постановление ФАС Уральского округа от 16.05.2007 N Ф09-3586/07-С5 по делу N А60-32973/2006-С3.

Так как факт оказания услуг по перевозке грузов подтверждается актами выполненных работ, подписанными как истцом, так и ответчиком, арбитражный суд взыскал задолженность по оплате стоимости услуг по перевозке грузов, руководствуясь п. 1 ст. 785 ГК РФ.

Постановление ФАС Московского округа от 16.05.2007, 15.05.2007 N КГ-А40/4118-08 по делу N А40-63683/06-01-491.

Поскольку в ходе рассмотрения спора установлено, что во исполнение договоров перевозки, заключенных между истцом и ответчиком, истец оказал ответчику услуги по перевозке грузов, а оказанные услуги не оплачивались, то при таком положении суд на основании статьи 785 ГК РФ взыскал в пользу истца задолженность по договорам, указав на то, что односторонний отказ от исполнения обязательств не допускается.

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.05.2007 N Ф04-2395/2007(33613-А45-17) по делу N А45-16315/06-34/420.

Поскольку оплата по договору перевозки владельцем груза была внесена ответчику (перевозчику) и доказательств предоставления им истцу (грузополучателю) дополнительных услуг не представлено, Федеральный арбитражный суд на основании ст. 785 ГК РФ удовлетворил иск о неосновательном списании с лицевого счета истца спорной суммы.

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 03.05.2007 N Ф08-2294/2007 по делу N А53-14895/2006-С1-52.

Арбитражный суд взыскал излишне уплаченную провозную плату, указав, что, увеличив при расчете провозной платы расстояние, ответчик фактически в одностороннем порядке изменил существенное условие договора перевозки, что противоречит статьям 450 и 785 ГК РФ.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.04.2007 по делу N А56-50961/03.

Арбитражный суд отказал во взыскании задолженности за оказанные транспортные услуги, не признав ответчика в качестве надлежащего, так как данное лицо не было связано с истцом договором перевозки груза в том его понимании, которое закреплено в КДПГ и нормах статьи 785 ГК РФ.

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.04.2007 N Ф08-1684/2007 по делу N А53-15834/2006-С1-17.

Арбитражный суд, руководствуясь ст. 785 ГК РФ, удовлетворил иск о взыскании необоснованно списанных с лицевого счета денежных сумм, так как истец не представил доказательств того, что у ответчика возникли обязательства по уплате спорных провозных платежей.

 

                             Образец договора

               на перевозку грузов автомобильным транспортом

 

    г. ____________________            "__" _______________ 20__ г.

 

    _________________________________ (автотранспортное предприятие) ______

_______________________________ (наименование министерства, организации), в

дальнейшем именуемое Заказчик, в лице _____________________________________

________________________________, действующего на основании _______________

__________________________________,с одной стороны, и _____________________

(организация, производящая работы),  именуемая  в  дальнейшем  Подрядчик, в

лице ______________________________     ___________________________________

действующего на основании  _______________________________________________,

с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

 

    I. Предмет договора

 

    1.1. Автотранспортное  предприятие  обязуется  принимать,  а  Клиент  —

предъявлять к перевозке грузы на основании утвержденного плана в объеме ___

тысяч тонн и ___________________ тысяч тонно-километров с распределением по

номенклатуре грузов и кварталам.

    Из  общего  объема  перевозок  централизованно  выполняются   перевозки

следующих грузов: _________________________________________________________

в объеме ___________________ тысяч  тонн  и  ______________________________

тонно-километров.

    1.2. Для  выполнения  перевозок  с  оплатой  по   повременным   тарифам

Автотранспортное предприятие выделяет Клиенту _____________________________

автомашин с объемом работы ____________________________ автомобиле-часов.

    1.3. За ____________ дней до начала квартала в соответствии с договором

и   в  пределах  квартального   плана   Автотранспортное   предприятие   по

согласованию  с  Клиентом  утверждает  месячные планы и определяет декадные

плановые  задания  на перевозку грузов на первый месяц квартала. В таком же

порядке устанавливаются декадные плановые задания на второй и третий месяцы

квартала.

    1.4.     Автотранспортное    предприятие    выполняет    для    Клиента

транспортно-экспедиционные услуги ________________________________________.

    1.5.   Сумма   настоящего   договора   определяется   ориентировочно  в

___________ тысяч рублей.

 

    II. Права и обязанности сторон по договору

 

    2.1.   Автотранспортное   предприятие  выполняет  перевозки  грузов  на

основании  заявок  Клиента, который предоставляет ее в письменной форме или

по телефону:

    а).  не  позднее  ____________ часов дня, предшествующего дню перевозки

при внутригородских и пригородных перевозках;

    б). не позднее ____________ часов — при международных перевозках.

    К заявкам  прилагается согласованный сторонами график подачи  автомашин

в пункты с указанием суточного и среднесуточного объема перевозок грузов.

    2.2. Автотранспортное предприятие обязано:

    а).  определять  количество  автомашин  и  их  типы  для  осуществления

перевозок   грузов,  в  зависимости  от  объема  и  характера  перевозок  и

обеспечивать  подачу  их  по  всем  пунктам  погрузки  в  часы, указанные в

согласованном сторонами графике;

    б). подавать под погрузку исправные автомашины, пригодные для перевозки

данного груза и отвечающие санитарным требованиям;

    в).  принимать  на  себя  ответственность  за  сохранность  в пути всех

перевозимых по настоящему договору грузов;

    г).  доставить  вверенный ему Клиентом груз в пункт назначения и выдать

его уполномоченному на получение груза лицу (грузополучателю).

    2.2. Клиент обязан:

    а).  при перевозках строительных и других грузов в массовых количествах

обеспечивать прием и отпуск ежесуточно не менее, чем в 2 смены (в том числе

в  выходные  и  праздничные  дни),  не  допуская  при  этом снижения объема

погрузочно-разгрузочных работ;

    б).  своими  силами  и средствами с соблюдением требований безопасности

движения   и   обеспечения  сохранности  грузов  и  автомашин  осуществлять

разгрузку  автомашин  на  своих  базах  и  складах с _____________ часов до

_____________   часов,  не  допуская  простоя  автомашин  под  погрузкой  и

выгрузкой сверх установленных предельных норм времени;

    в). до прибытия автомашин под погрузку Клиент обязан подготовить груз к

перевозке  (затарить,  заготовить перевозочные документы, пропуска на право

проезда к месту погрузки и выгрузки и т.п.);

    г).  проверить  перед  погрузкой  пригодность  автомашин  для перевозки

данного груза;

    д).    во    избежание   отказа   к   перевозке   грузов,   представить

Автотранспортному  предприятию  на предъявленный к перевозке груз товарного

характера товарно-транспортную накладную установленной формы;

    е).   содержать  подъездные  пути  к  пунктам  погрузки  и  выгрузки  и

погрузочно-разгрузочные  площадки в исправном состоянии для осуществления в

любое      время     беспрепятственного     передвижения     автотранспорта

грузоподъемностью  до  _________ тонн.  Иметь  необходимые  для  погрузки и

выгрузки технические средства и приспособления;

    ж).  обеспечивать своевременное и надлежащее оформление в установленном

порядке путевых листов и товарно-транспортных накладных.

    2.4.  Путевой  лист, заверенный печатью Автотранспортного предприятия ,

при  его предъявлении водителем-экспедитором документа, удостоверяющего его

личность,  является  основанием  для  получения  им  груза  к  перевозке  с

материальной ответственностью Автотранспортного предприятия.

    2.5. Дополнительные условия ___________________________________________

___________________________________________________________________________

 

    III. Расчеты за перевозку

 

    3.1.   Размер  оплаты  за  перевозку  и  размер  сборов  за  выполнение

Автотранспортным  предприятием,  связанных  с  перевозкой операций и услуг,

определяются на основании договорных цен.

    3.2.  Транспортно-экспедиционные  операции и другие услуги оплачиваются

Клиентом  при  приемке  заявки  на перевозку чеками Госбанка или платежными

поручениями, акцептованными банком.

    3.3.   Окончательный   расчет   по   платежам  за  перевозку  грузов  и

транспортно-экспедиционные  операции  производятся  Клиентом  на  основании

счета Автотранспортного предприятия.

 

    IV. Ответственность сторон

 

    4.1.   Стороны   договора   в  случае  неисполнения  или  ненадлежащего

исполнения   обязательств   по   настоящему   договору  несут  материальную

ответственность   в   пределах,   предусмотренных   Уставом  автомобильного

транспорта РСФСР.

    4.2.    При    систематическом    нарушении    Клиентом    обязанности,

предусмотренной  пунктами "а", "б" и "е" п. 2.3 настоящего договора, помимо

ответственности,     предусмотренной    Уставом    автотранспорта    РСФСР,

Автотранспортное  предприятие  имеет  право приостановить перевозку грузов,

предупредив об этом Клиента за 3 дня.

 

    V. Срок действия договора

 

    5.1.    Срок     действия    настоящего    договора     устанавливается

с "__" _________ 20__ г.

 

    VI. Юридические адреса и реквизиты сторон:

 

    Автотранспортное предприятие: _________________________________________

__________________________________________________________________________;

 

    Клиент: _______________________________________________________________

__________________________________________________________________________;

 

    Автотранспортное                            Клиент

    предприятие

    ______________________                      ______________________

 

    "__" __________ 20__ г.                     "__" _________ 20__ г.

 

              М.П.                                        М.П.

 

15. Оценка значимости показателей по степени налогового контроля

 

Таблица 2.4.1 — Оценка значимости показателей договора

на перевозку грузов автомобильным транспортом по степени

налогового контроля

 

+——————-+————+——————————————+

¦    Наименование   ¦    Тип    ¦           Налоговый контроль            ¦
¦     реквизита     ¦ реквизита +————+——————————+

¦                   ¦           ¦  оценка   ¦     документы/регистры,     ¦
¦                   ¦           ¦ реквизита ¦       подтверждающие        ¦
¦                   ¦           ¦по степени ¦   достоверность реквизита   ¦
¦                   ¦           ¦ важности  ¦                             ¦
¦                   ¦           ¦ контроля  ¦                             ¦
+——————-+————+————+——————————+

¦Дата заключения    ¦     К     ¦     А     ¦Не является первичным        ¦
¦                   ¦           ¦           ¦документом или учетным       ¦
¦                   ¦           ¦           ¦регистром, а устанавливает   ¦
¦                   ¦           ¦           ¦правоотношения между         ¦
¦                   ¦           ¦           ¦сторонами                    ¦
¦                   ¦           ¦           ¦(грузоотправителями и        ¦
¦                   ¦           ¦           ¦перевозчиками).              ¦
+——————-+————+————+——————————+

¦Сведения о         ¦     Т     ¦     А     ¦Наименование и адрес         ¦
¦заказчике и        ¦           ¦           ¦заказчика подлежат сверке с  ¦
¦подрядчике         ¦           ¦           ¦ними же в следующих          ¦
¦(перевозчике)      ¦           ¦           ¦документах:                  ¦
¦                   ¦           ¦           ¦а) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО    ¦
¦                   ¦           ¦           ¦АВТОМОБИЛЯ;                  ¦
¦                   ¦           ¦           ¦б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО    ¦
¦                   ¦           ¦           ¦АВТОМОБИЛЯ;                  ¦
¦                   ¦           ¦           ¦в) ПУТЕВОЙ ЛИСТ СПЕЦИАЛЬНОГО ¦
¦                   ¦           ¦           ¦АВТОМОБИЛЯ.                  ¦
¦                   ¦           ¦           ¦В зависимости от того, кто   ¦
¦                   ¦           ¦           ¦выступает в роли заказчика   ¦
¦                   ¦           ¦           ¦перевозки —                  ¦
¦                   ¦           ¦           ¦грузоотправитель/грузополуча-¦
¦                   ¦           ¦           ¦тель, сведения о них можно   ¦
¦                   ¦           ¦           ¦сверить по ТОВАРНО-          ¦
¦                   ¦           ¦           ¦ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ.      ¦
+——————-+————+————+——————————+

¦Предмет договора   ¦     Т     ¦     А     ¦Факт перевозки груза в       ¦
¦                   ¦           ¦           ¦указанных в договоре объемах ¦
¦                   ¦           ¦           ¦требует дополнительного      ¦
¦                   ¦           ¦           ¦документального              ¦
¦                   ¦           ¦           ¦подтверждения.               ¦
+——————-+————+————+——————————+

¦Наименование       ¦     Т     ¦     В     ¦                             ¦
¦документа, на      ¦           ¦           ¦                             ¦
¦основании которого ¦           ¦           ¦                             ¦
¦осуществляют       ¦           ¦           ¦                             ¦
¦деятельность       ¦           ¦           ¦                             ¦
¦грузоотправитель и ¦           ¦           ¦                             ¦
¦перевозчик         ¦           ¦           ¦                             ¦
+——————-+————+————+——————————+

¦Права и обязанности¦     Т     ¦     В     ¦                             ¦
¦сторон по договору ¦           ¦           ¦                             ¦
¦и вытекающие из    ¦           ¦           ¦                             ¦
¦него обязательства ¦           ¦           ¦                             ¦
+——————-+————+————+——————————+

¦Срок действия      ¦     К     ¦     В     ¦                             ¦
¦договора           ¦           ¦           ¦                             ¦
+——————-+————+————+——————————+

¦Подписи и гербовые ¦     Т     ¦     В     ¦После подписания договора    ¦
¦печати сторон      ¦           ¦           ¦отказ от выполнения          ¦
¦                   ¦           ¦           ¦обязательств в одностороннем ¦
¦                   ¦           ¦           ¦порядке не допускается. Если ¦
¦                   ¦           ¦           ¦услуги по перевозкам         ¦
¦                   ¦           ¦           ¦оказаны, то должны быть      ¦
¦                   ¦           ¦           ¦оплачены. Также не           ¦
¦                   ¦           ¦           ¦допускается и увеличение в   ¦
¦                   ¦           ¦           ¦таком же порядке провозной   ¦
¦                   ¦           ¦           ¦платы как изменение          ¦
¦                   ¦           ¦           ¦существенных условий         ¦
¦                   ¦           ¦           ¦договора перевозки.          ¦
+——————-+————+————+——————————+

 

4.1.3. Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к договору)

 

Приложение

к Договору

 

               ЗАЯВКА N _____ от "__" ____________ 2008 года

               на перевозку грузов автомобильным транспортом

 

    Настоящим стороны согласовали условия перевозки груза и оплаты:

 

+—+—————————————+———————————+

¦1 ¦Грузоотправитель:                     ¦                                ¦
¦  +—————————————+                                ¦
¦  ¦- название организации                ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- контактные лица                     ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- телефоны                            ¦                                ¦
+—+—————————————+———————————+

¦2 ¦Наименование груза:                   ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- кол-во мест                         ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- род упаковки                        ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- объем ( м куб.)                     ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- вес                                 ¦                                ¦
+—+—————————————+———————————+

¦3 ¦Дата и время подачи а/м под погрузку  ¦                                ¦
+—+—————————————+———————————+

¦4 ¦Адрес загрузки:                       ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- контактное  лицо                    ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- телефоны                            ¦                                ¦
+—+—————————————+———————————+

¦5 ¦Грузополучатель:                      ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- название организации                ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- контактные  лица                    ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- телефоны                            ¦                                ¦
+—+—————————————+———————————+

¦6 ¦Дата   и   время   подачи   а/м    под¦                                ¦
¦  ¦разгрузку                             ¦                                ¦
+—+—————————————+———————————+

¦7 ¦Адрес разгрузки:                      ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- контактные лица                     ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- телефоны                            ¦                                ¦
+—+—————————————+———————————+

¦8 ¦Тип автомашины:                       ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- гос. номер а/м                      ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- гос. номер прицепа                  ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- данные водителя                     ¦                                ¦
¦  ¦(ф.и.о., пасп. данные)                ¦                                ¦
+—+—————————————+———————————+

¦9 ¦Стоимость перевозки:                  ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- форма оплаты                        ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- срок оплаты                         ¦                                ¦
¦  +—————————————+———————————+

¦  ¦- дополнительные  условия             ¦                                ¦
+—+—————————————+———————————+

 

    —  заявка  действительна, если она подана заблаговременно и при наличии

подписей и печатей обеих сторон Договор;

    — за непредъявление груза к перевозке либо за неиспользование поданного

транспортного   средства,  либо  при  сверхнормативном  дневном  простое  —

Грузоотправитель уплачивает штраф в размере 20% от стоимости перевозки;

    —  при  осуществление  погрузки/выгрузки более 8 часов Грузоотправитель

уплачивает штраф в размере 1500 рублей;

    —  в случае непредвиденных материальных затрат, произошедших вследствии

дачи Грузоотправителем неверной или неполной информации, — Грузоотправитель

несет   материальную  ответственность  в  размере  подтвержденных  убытков,

понесенных Перевозчиком;

    —  перевозчик  обязан  предоставить  под  загрузку технически исправный

подвижной состав.

    —  Перевозчик  несет  ответственность  в случае пропажи или порчи груза

Грузоотправителя,  произошедших  по  вине Перевозчика и в период нахождения

груза  у Перевозчика, в размере стоимости груза, указанного в накладной или

в  размере  затрат,  связанных с восстановлением груза. Перевозчик не несет

ответственности  и не возмещает ущерб, убытки, возникшие вследствие: умысла

Грузоотправителя  или  Грузополучателя  и/или его представителей (агентов),

нарушения  кем-либо  из  них  установленных  правил  перевозки,  пересылки,

хранения   грузов,   а  также  их  действий,  в  которых  имеются  признаки

умышленного   преступления;   недостачи   груза  при  целостности  наружной

упаковки, внутренних или внешних пломб, креплений груза и т.д.

    — факсимильная копия имеет силу оригинала.

 

Грузоотправитель                                     Перевозчик

                                             ООО "__________________"

                                             Генеральный директор

_____________________________                ________________________

 

15. Оценка значимости показателей по степени налогового контроля

 

Таблица 4.2. Оценка значимости реквизитов заявки

на перевозку грузов автомобильным транспортом по степени

важности налогового контроля

 

+———————+———+——————————————+

¦    Наименование    ¦   Тип   ¦            Налоговый контроль            ¦
¦     реквизита      ¦реквизита+———-+——————————-+

¦                    ¦         ¦  оценка  ¦      документы/регистры,      ¦
¦                    ¦         ¦реквизита ¦ подтверждающие достоверность  ¦
¦                    ¦         ¦    по    ¦           реквизита           ¦
¦                    ¦         ¦ степени  ¦                               ¦
¦                    ¦         ¦ важности ¦                               ¦
¦                    ¦         ¦ контроля ¦                               ¦
+———————+———+———-+——————————-+

¦Номер и дата подачи ¦    Т    ¦    В     ¦                               ¦
¦                 ¦         ¦          ¦                               ¦
+———————+———+———-+——————————-+

¦Наименование        ¦    Т    ¦    С     ¦Сверка по показателю возможна  ¦
¦груза/товара        ¦         ¦          ¦со следующими документами:     ¦
¦                    ¦         ¦          ¦а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ        ¦
¦                    ¦         ¦          ¦НАКЛАДНАЯ;                     ¦
¦                    ¦         ¦          ¦б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО      ¦
¦                    ¦         ¦          ¦АВТОМОБИЛЯ;                    ¦
¦                    ¦         ¦          ¦в) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ; ¦
¦                    ¦         ¦          ¦г) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ    ¦
¦                    ¦         ¦          ¦ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И        ¦
¦                    ¦         ¦          ¦КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА                ¦
+———————+———+———-+——————————-+

¦Грузоотправитель/   ¦    Т    ¦    А     ¦Сверка по показателю возможна  ¦
¦грузополучатель ¦         ¦          ¦со следующими документами:     ¦
¦                    ¦         ¦          ¦а) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ    ¦
¦                    ¦         ¦          ¦ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И        ¦
¦                    ¦         ¦          ¦КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА;               ¦
¦                    ¦         ¦          ¦б) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ        ¦
¦                    ¦         ¦          ¦НАКЛАДНАЯ;                     ¦
¦                    ¦         ¦          ¦в) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО      ¦
¦                    ¦         ¦          ¦АВТОМОБИЛЯ;                    ¦
¦                    ¦         ¦          ¦г) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ  ¦
+———————+———+———-+——————————-+

¦Вид упаковки        ¦    Т    ¦    С     ¦Показатель может быть сверен с ¦
¦                    ¦         ¦          ¦указанным в ТОВАРНО-           ¦
¦                    ¦         ¦          ¦ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ         ¦
+———————+———+———-+——————————-+

¦Количество мест и   ¦    К    ¦    В     ¦Сверка по показателю возможна  ¦
¦масса груза      ¦         ¦          ¦со следующими документами:     ¦
¦                    ¦         ¦          ¦а) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ    ¦
¦                    ¦         ¦          ¦ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И        ¦
¦                    ¦         ¦          ¦КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА;               ¦
¦                    ¦         ¦          ¦б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ; ¦
¦                    ¦         ¦          ¦в) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ        ¦
¦                    ¦         ¦          ¦НАКЛАДНАЯ.                     ¦
¦                    ¦         ¦          ¦Поскольку ТТН составляется     ¦
¦                    ¦         ¦          ¦грузоотправителем на имя       ¦
¦                    ¦         ¦          ¦каждого грузополучателя, то    ¦
¦                    ¦         ¦          ¦сверка показателя массы груза  ¦
¦                    ¦         ¦          ¦возможна с показателем         ¦
¦                    ¦         ¦          ¦"перевезено, т" в ПУТЕВОМ      ¦
¦                    ¦         ¦          ¦ЛИСТЕ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ     ¦
¦                    ¦         ¦          ¦(ТМФ N 4-С) по каждому         ¦
¦                    ¦         ¦          ¦грузополучателю                ¦
+———————+———+———-+——————————-+

¦Дата и время подачи ¦    Т    ¦    В     ¦Показатель сверяем с ПУТЕВЫМ   ¦
¦автомобиля под      ¦         ¦          ¦ЛИСТОМ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ    ¦
¦погрузку/разгрузку  ¦         ¦          ¦                               ¦
+———————+———+———-+——————————-+

¦Адрес разгрузки     ¦    Т    ¦    В     ¦Показатель сверяем с ПУТЕВЫМ   ¦
¦                    ¦         ¦          ¦ЛИСТОМ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ    ¦
+———————+———+———-+——————————-+

¦Данные о водителе и ¦    Т    ¦    В     ¦Показатель сверяем с ПУТЕВЫМ   ¦
¦автомобиле          ¦         ¦          ¦ЛИСТОМ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ    ¦
+———————+———+———-+——————————-+

¦Стоимость перевозки ¦    С    ¦    А     ¦Показатель сверяем с ПУТЕВЫМ   ¦
¦                 ¦         ¦          ¦ЛИСТОМ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ    ¦
+———————+———+———-+——————————-+

¦Форма и срок оплаты ¦   Т, К  ¦    А     ¦Показатель сверяем с ДОГОВОРОМ ¦
¦                    ¦         ¦          ¦НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ            ¦
¦                    ¦         ¦          ¦АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ      ¦
+———————+———+———-+——————————-+

¦Подписи и       ¦    Т    ¦    А     ¦Показатель сверяем с ДОГОВОРОМ ¦
¦печати сторон       ¦         ¦          ¦НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ            ¦
¦                    ¦         ¦          ¦АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ      ¦
+———————+———+———-+——————————-+

 

4.1.4. Договор фрахтования (договор аренды воздушного судна, воздушный чартер)

 

1. Для каких видов транспорта применяется

Применяется для воздушного (авиа) транспорта.

 

2. Каким субъектом применяется

Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими перевозки грузов воздушным транспортом.

 

3. Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах — для арендатора (фрахтователя) и арендодателя (фрахтовщика).

 

4. Кем из работников составляется

Составляется представителями организаций — арендатора и арендодателя, уполномоченных на заключение таких сделок.

 

5. Обязательные реквизиты документа

В договоре фрахтования должны быть указаны следующие сведения (условия):

номер и дата заключения договора;

предмет договора;

тип воздушного судна, его национальная принадлежность, наименование владельца;

существенные характеристики судна — вместимость, грузоподъемность и т.д.;

наименование сторон сделки;

срок действия договора;

ответственность сторон;

размер платы за фрахтование;

реквизиты сторон;

подписи сторон.

 

6. Что подтверждает

Подтверждает заключение договора фрахтования (аренды) воздушного судна и его условий.

 

7. Порядок применения

Порядок заключения договора фрахтования воздушного судна установлен ст. 787 ГК РФ и соответствующими транспортными уставами и кодексами (Воздушный кодекс РФ, ст. 104).

По договору фрахтования воздушного судна (воздушному чартеру) одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату для выполнения одного или нескольких рейсов одно или несколько воздушных судов либо часть воздушного судна для воздушной перевозки пассажиров, багажа, грузов или почты. Договор является основным документом, регулирующим отношения между фрахтователем и фрахтовщиком.

 

8. Место хранения

В бухгалтерии, в юридическом отделе.

 

9. Использование в смешанном сообщении

Применяется.

 

10. Использование в международном сообщении

Используется в международном сообщении.

 

11. Схема применения

 

+—————-+   Договор        +——————+

¦ Арендодатель   +——————>¦ Арендодатель    ¦
¦ (фрахтовщик)   ¦     фрахтования  ¦ (фрахтователь)  ¦
¦                ¦ +—————-+                  +——————+

 

12. Дополнительные документы

Дополнительные соглашения. Заявка грузоотправителя.

 

13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ

В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

 

14. Арбитражная практика

Президиум ВАС РФ, Постановление от 11.08.1998 N 1984/98.

Между ООО "Глобус-Тур-96" и ИЧП "Конкорд" был заключен договор фрахтования от 30.01.97, согласно которому фрахтователь самолета ИЧП "Конкорд" обязано было предоставлять в течение полугода обществу "Глобус-Тур 96" квоту в количестве 25 мест. ООО "Глобус-Тур 96" должно производить оплату стоимости полученной квоты мест по реквизитам, предоставленным ИЧП "Конкорд", за сутки до вылета самолета независимо от ее загрузки. Стоимость квоты мест договором не была определена.

ООО "Глобус-Тур-96" обратилось в Арбитражный суд Тюменской области с иском к ИЧП "Конкорд" о взыскании 144231166 рублей переплаты за услуги по договору от 30.01.97 и 25232467 рублей процентов за пользование чужими денежными средствами.

Решением от 31.10.97 с ответчика взыскано 144231166 рублей излишне уплаченных денежных средств и 12884650 рублей процентов. В остальной части иска отказано.

Постановлением апелляционной инстанции от 16.12.97 решение оставлено без изменения.

Федеральный арбитражный суд Западно-Сибирского округа Постановлением от 04.02.1998 решение суда первой инстанции и постановление суда апелляционной инстанции оставил без изменения.

Президиум ВАС РФ Постановлением от 11.08.1998 N 1984/98 отменил решение от 31.10.1997, Постановление апелляционной инстанции от 16.12.97 Арбитражного суда Тюменской области по делу N А70-2260/12-97 и Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 04.02.98 по тому же делу, и направил дело на новое рассмотрение в арбитражный суд первой инстанции по следующим основаниям:

Арбитражный суд, удовлетворяя исковые требования в части переплаты истцом стоимости блок-мест на чартерные рейсы, применил цену авиабилета, действовавшую в ОАО "Тюменские авиалинии" (перевозчик), сославшись при этом на пункт 3 статьи 424 ГК РФ, и, кроме того, посчитал неправомерным увеличение в одностороннем порядке квоты мест.

Пунктом 3 статьи 424 ГК РФ установлено, что в случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.

Арбитражным судом необоснованно признано, что цена на авиабилет, взимаемая перевозчиком, является ценой, подпадающей под требования пункта 3 статьи 424 ГК РФ.

Вопрос о том, какие цены обычно применялись фрахтователями воздушного судна за аналогичные услуги, арбитражным судом не изучался.

Необоснованным является также вывод суда о неправомерном увеличении ответчиком квоты мест, поскольку судом не исследовались причины увеличения квоты.

Таким образом, из приведенного выше Постановления Президиума ВАС РФ от 11.08.1998 N 1984/98 следует, что позиция ВАС РФ сводится к тому, что условие о цене в договоре фрахтования не является существенным условием. Однако и применение правила, предусмотренного в п. 3 ст. 424 ГК РФ, в отношении данного вида договора, об оплате по цене, обычно взимаемой за аналогичные услуги при сравнимых обстоятельствах, достаточно проблематично.

Высший арбитражный суд РФ совершенно справедливо указал на то, что "Арбитражным судом необоснованно признано, что цена на авиабилет, взимаемая перевозчиком, является ценой, подпадающей под требования пункта 3 статьи 424 ГК РФ". Объяснение этому простое — договор фрахтования является самостоятельным видом гражданско-правового договора, отличного от договора перевозки.

 

4.1.5. Заявка грузоотправителя (приложение к договору фрахтования)

 

1. Для каких видов транспорта применяется

Автотранспорт, водный, авиатранспорт, железнодорожный транспорт.

 

2. Каким субъектом применяется

По окончании досмотра груза на грузовом складе (при отправке груза внутренними воздушным линиями), на грузовом складе клиентом заполняется заявка грузоотправителя, справка о досмотре груза, которые впоследствии передаются в кассу для оформления грузовой авианакладной.

Договор перевозки груза (при отправке груза железнодорожным, водным и автотранспортом) при наличии договора об организации перевозок грузов заключается посредством заявки грузоотправителя. Заявка представляется в обусловленные договором на перевозку грузов сроки.

 

3. Сколько экземпляров составляется

Составляется в одном экземпляре.

 

4. Кем составляется

Составляется клиентом.

 

5. Обязательные реквизиты документа

— планируемая дата отгрузки;

— город грузоотправителя;

— город грузополучателя;

— название компании-отправителя и получателя, адрес офиса;

— контактное лицо и телефон сотрудника компании-отправителя и получателя;

— тип доставки до терминала (силами грузоотправителя, грузополучателя или перевозчика);

— описание груза (наименование груза, его вес/объем/количество мест и габаритные размеры);

— нужна ли грузу жесткая упаковка;

— заявленная стоимость груза;

— тип доставки от терминала;

— страхования;

— оплата услуг.

 

6. Что подтверждает

Определяет сроки, вид груза, условия доставки, страхования, который надо перевезти в рамках договора транспортной экспедиции.

 

7. Порядок применения

Заполняется перед выполнением экспедиторских услуг.

 

8. Место хранения

У перевозчика.

 

9. Использование в международном сообщении

Применяется.

 

10. Использование в международном сообщении

Да.

 

11. Схема применения заявки грузоотправителя

Заявка грузоотправителя в 1-м экземпляре, составленная клиентом, вручается компании-перевозчику (транспортно-экспедиторской компании).

 

12. Дополнительные документы

Все приложения к накладной должны быть прочно подшиты к верхней части ее оборотной стороны.

 

13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ

В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

 

14. Арбитражная практика

ФАС Центрального округа, Постановление кассационной инстанции по проверке законности и обоснованности судебных актов арбитражных судов, вступивших в законную силу от 2 августа 2007 г. Дело N А35-5930/06-С19.

ОАО "——" обратилось в Арбитражный суд Курской области с иском к ОАО "Михайловский ГОК" о взыскании 3454593 руб. штрафа на основании ст. 94 Устава железнодорожного транспорта.

Решением Арбитражного суда Курской области от 11.12.2006 с ОАО "Михайловский ГОК" в пользу ОАО "Российские железные дороги" взыскано 1812780 руб. штрафа.

Постановлением Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.03.2007 указанное решение оставлено без изменения.

Не соглашаясь с Решением от 11.12.2006 и Постановлением Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.03.2007 в части отказа во взыскании 1641813 руб., ОАО "—" обратилось в Федеральный арбитражный суд Центрального округа с кассационной жалобой, в которой просит об отмене обжалуемых судебных актов в указанной части как незаконных.

По мнению заявителя кассационной жалобы, учетная карточка является документом, при помощи которого ведется учет выполнения заявки на перевозку грузов, но никак не уведомлением грузоотправителя о размере начисленного штрафа. В учетных карточках N N 0005920752, 0005920903, 12/0005985583 о выполнении заявки на перевозку груза в июне 2005 года не указано, какого числа были подведены итоги выполнения заявки за месяц, так как в них отсутствует дата ее подписания представителем грузополучателя. Поэтому начальный момент течения срока исковой давности необходимо исчислять по истечении пяти дней с даты получения ответчиком претензии от 19.12.2005, в связи с чем срок исковой давности.

Поскольку обжалуемые Решение от 11.12.2006 и Постановление арбитражного апелляционного суда от 15.03.2007 в части взыскания 1812780 руб. штрафа не оспариваются, в силу ст. 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации обжалуемые судебные акты в данной части не могут быть предметом исследования в суде кассационной инстанции.

Изучив материалы дела, заслушав объяснения представителей сторон, обсудив доводы кассационной жалобы и отзыва на нее, суд кассационной инстанции не находит оснований для ее удовлетворения в связи со следующим.

Как установлено арбитражным судом, в соответствии с поданными ОАО "Михайловский ГОК" заявками на перевозку грузов в июне — июле 2005 года N N 5/0005920752, 3/0005920903, 12/05985583, 6/0006107637, 0006187254, 0006287666, 9/0006161056, 2/0006107477, 8/0006160926, 10/0006161090,1, 0006313774 ОАО "РЖД" было обязано подать грузоотправителю вагоны, а последний обязался их загрузить.

Согласно п. 12 Правил оформления и взыскания штрафов при перевозках грузов железнодорожным транспортом, утвержденных Приказом Министерства путей сообщения Российской Федерации от 18.06.2003 N 43, перевозчик до предъявления иска может предложить грузоотправителю, грузополучателю, владельцу железнодорожного пути необщего пользования, другим юридическим и физическим лицам произвести уплату штрафа и направляет в их адрес уведомление о размере штрафа с приложением копий документов, обосновывающих требование о начислении штрафа.

Следовательно, соблюдение данного требования обязанностью железной дороги не является.

Таким образом, арбитражный суд пришел к правомерному выводу о том, что начальный момент течения срока исковой давности следует исчислять с даты уведомления грузоотправителя о начислении штрафа при оформлении учетной карточки.

С учетом изложенных обстоятельств суд кассационной инстанции не находит оснований для отмены обжалуемых судебных актов.

 

+—————————————————————————————+

¦                                                                                      ¦
¦Наименование и реквизиты          +————————-+————————+¦
¦перевозчика                       ¦Принять груз к перевозке ¦                        ¦¦
¦                                  ¦рейсом                   ¦                        ¦¦
¦                                  +————-+-+-+-+——+————-+—-+—+—+¦
¦                                  ¦С отправкой  ¦ ¦ ¦ ¦                   ¦    ¦  ¦  ¦¦
¦                                  ¦его          ¦ ¦ ¦ ¦                   ¦00  ¦  ¦. ¦¦
¦                                  +———-+—+-+-+-+—+-+-+-+———+—-+—+—+¦
¦                                  ¦разрешаю  ¦            ¦ ¦ ¦ ¦         ¦00  ¦  ¦. ¦¦
¦                                  +———-+————+++-+-+———+—-+—+—+¦
¦                                  ¦               (подпись)¦                         ¦¦
¦                                  +————————+————————-+¦
¦                                                                                      ¦
¦               +———————————————-+——+                ¦
¦               ¦          ЗАЯВКА ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ N           ¦      ¦                ¦
¦               +———————————————-+——+                ¦
¦               ¦                                              ¦      ¦                ¦
+—————+—————————+——————-+——+—————-+

¦Наименование                              ¦Наименование                               ¦
¦отправителя ______________________________¦получателя ________________________________¦
¦__________________________________________¦___________________________________________¦
¦Адрес ____________________________________¦Адрес _____________________________________¦
¦__________________________________________¦___________________________________________¦
¦__________________________________________¦___________________________________________¦
¦Тел.: ____________________________________¦Тел.: _____________________________________¦
¦Ф.И.О. ___________________________________¦Ф.И.О. ____________________________________¦
¦Аэропорт                                  ¦Аэропорт                                   ¦
¦отправления                               ¦назначения                                 ¦
¦__________________________________________¦___________________________________________¦
¦__________________________________________¦___________________________________________¦
+——————————————+——————————————-+

¦Запрашиваемый маршрут                     ¦Бронирование                               ¦
¦                                          ¦                                           ¦
+——————-+———-+————+——————————————-+

¦Полное наименование¦Количество¦ Общий вес ¦              Описание груза               ¦
¦      груза        ¦   мест   ¦           ¦         (вкл. размеры или объем)          ¦
+——————-+———-+————+——————————————-+

¦                   ¦          ¦           ¦                                           ¦
¦                   ¦          ¦           ¦                                           ¦
¦                   ¦          ¦           ¦                                           ¦
+——————-+———-+————+——————————————-+

+——————————————+——————————————-+

¦           Форма оплаты                   ¦Страхование — сумма                        ¦
¦   Объявленная ценность                   ¦страховки                                  ¦
+——————————————+——————————————-+

+——————————————+Подтверждаю, что данные,                   ¦
¦Для перевозчика                           ¦указанные в этом документе,                ¦
¦                                          ¦точно соответствуют своему                 ¦
¦                                          ¦наименованию. В случае                     ¦
¦                                          ¦наличия в грузе опасных                    ¦
¦                                          ¦веществ и изделий: они                     ¦
¦                                          ¦упакованы и полностью                      ¦
+——————————————+соответствуют условиям                     ¦
¦Информация по обработке и транспортировке ¦воздушной перевозки                        ¦
¦груза                                     ¦согласно действующим                       ¦
¦                                          ¦Правилам перевозки                         ¦
¦                                          ¦опасных грузов.                            ¦
¦                                          ¦                                           ¦
¦                                          ¦Дата ______________________________________¦
¦                                          ¦                                           ¦
¦                                          ¦+—————————+————-+¦
¦                                          ¦¦Подпись                    ¦             ¦¦
¦                                          ¦¦грузоотправителя           ¦             ¦¦
¦                                          ¦+—————————+————-+¦
+——————————————+——————————————-+

¦Для таможни                               ¦Отметка санитарно-карантинной службы       ¦
¦__________________________________________¦___________________________________________¦
¦                                          ¦              (подпись, Ф.И.О.)            ¦
¦Груз принял приемосдатчик:                ¦"__" _________________ 200_ г.             ¦
¦__________________________________________¦                                           ¦
¦           (подпись, Ф.И.О.)              ¦                                           ¦
¦                                          ¦М.П.                                       ¦
¦                                          ¦                                           ¦
¦"__" ________________ 200_ г.             ¦                                           ¦
¦                                          ¦                                           ¦
¦М.П.                                      ¦                                           ¦
+——————————————+——————————————-+

 

4.1.6. Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку грузов

 

                                Название организации_______________________

                                ___________________________________________

                                Юр. адрес _________________________________

                                ___________________________________________

                                ИНН/КПП____________________________________

                                Р/с________________________________________

                                в банке____________________________________

                                К/с _______________________________________

                                БИК________________________________________

                                Телефон: __________________________________

 

                     ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ N _____

 

    Дана  транспортной  компании  ООО  "_____________"  (г. ___________) на

получение,  хранение  и  транспортировку по территории Российской Федерации

грузов, принадлежащей фирме _______________________________________________

___________________________________________________________________________

 

Дата выдачи: "__" _________ 200_ г.

 

Срок действия: "__" ___________ 200_ г.

 

Директор: ________________ /              /

 

15. Оценка значимости показателей по степени налогового контроля

 

Таблица 4.3 — Оценка значимости реквизитов генеральной

доверенности на получение, хранение и транспортировку грузов

по степени важности налогового контроля

 

+———————+————+—————————————-+

¦    Наименование    ¦    Тип    ¦           Налоговый контроль           ¦
¦     реквизита      ¦ реквизита +————+—————————+

¦                    ¦           ¦   Оценка   ¦    Документы/регистры,    ¦
¦                    ¦           ¦ реквизита  ¦       подтверждающие      ¦
¦                    ¦           ¦ по степени ¦  достоверность реквизита  ¦
¦                    ¦           ¦  важности  ¦                           ¦
¦                    ¦           ¦  контроля  ¦                           ¦
+———————+————+————+—————————+

¦Название и сведения ¦     Т     ¦            ¦Является распорядительным  ¦
¦о выдавшей          ¦           ¦            ¦документом.                ¦
¦доверенность        ¦           ¦            ¦                           ¦
¦организации         ¦           ¦            ¦                           ¦
+———————+————+————+—————————+

¦Наименование        ¦     Т     ¦     В      ¦Сверка по показателю       ¦
¦получившей          ¦           ¦            ¦возможна со следующими     ¦
¦доверенность        ¦           ¦            ¦документами                ¦
¦организации-        ¦           ¦            ¦а) ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ    ¦
¦перевозчика         ¦           ¦            ¦ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ       ¦
¦                    ¦           ¦            ¦ТРАНСПОРТОМ;               ¦
¦                    ¦           ¦            ¦б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО  ¦
¦                    ¦           ¦            ¦АВТОМОБИЛЯ.                ¦
+———————+————+————+—————————+

¦Дата выдачи и срок  ¦     Т     ¦     В      ¦                           ¦
¦действия            ¦           ¦            ¦                           ¦
+———————+————+————+—————————+

¦Подпись             ¦     Т     ¦     В      ¦Показатель сверяем с       ¦
¦руководителя        ¦           ¦            ¦ДОГОВОРОМ НА ПЕРЕВОЗКУ     ¦
¦организации-        ¦           ¦            ¦ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ       ¦
¦перевозчика и ее    ¦           ¦            ¦ТРАНСПОРТОМ                ¦
¦печать              ¦           ¦            ¦                           ¦
+———————+————+————+—————————+

 

4.1.7. Счет-фактура

 

1. Для каких видов транспорта применяется

Применяется при перевозках грузов различными видами транспорта.

 

2. Каким субъектом применяется

Применяется физическими и юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими перевозки грузов, также предоставляется при таможенном оформлении груза.

 

3. Сколько экземпляров составляется

При отгрузке товаров (работ, услуг) налогоплательщик-продавец составляет счет-фактуру на стоимость отгруженных товаров (работ, услуг) в двух экземплярах.

 

4. Кем составляется

Счета-фактуры составляются налогоплательщиками (организациями и индивидуальными предпринимателями) при совершении всех операций, признаваемых объектами налогообложения. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

 

5. Обязательные реквизиты документа

— порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

— наименование, адрес и ИНН налогоплательщика и покупателя;

— наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

— номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

— наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения;

— количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения;

— цена (тариф) за единицу измерения по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

— стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;

— сумма акциза по подакцизным товарам;

— налоговая ставка;

— сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

— стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога;

— страна происхождения товара;

— номер грузовой таможенной декларации.

 

6. Что подтверждает

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой. Пунктами 1, 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном настоящей главой.

Наличие счета-фактуры является обязательным условием для зачета (возмещения) НДС по приобретенным материальным ресурсам (работам, услугам).

 

7. Порядок применения

Первый экземпляр счета-фактуры в течение пяти дней с даты отгрузки представляется поставщиком покупателю. При направлении счета-фактуры покупателю по почте датой представления считается дата сдачи счета-фактуры на почту. Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж.

Надлежащим образом оформленный счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации-поставщика и заверяется печатью организации.

Официальным подтверждением подлинности счета-фактуры является оригинальный оттиск печати и оригинальные подписи должностных лиц организации-продавца.

 

8. Место хранения

 

9. Использование в смешанном сообщении

Применяется.

 

10. Использование в международном сообщении

Применяется.

Получаемые и выдаваемые счета-фактуры хранятся раздельно в журналах учета счетов-фактур. Покупатели ведут учет счетов-фактур, получаемых от продавцов, в журнале учета полученных счетов-фактур по мере их поступления от продавцов. Продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в котором хранятся их вторые экземпляры в хронологическом порядке (по мере выставления).

 

11. Схема применения

 

                Поставщик —————> Грузополучатель

 

12. Дополнительные документы

Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж.

 

13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ

В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

В первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

 

14. Арбитражная практика

Постановления Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 1 апреля 2004 г. по делу N А19-15259/03-41-Ф02-981/04-С1, Московского округа от 3 ноября 2004 г. по делу N КА-А40/10060-04, Северо-Западного округа от 11 февраля 2005 г. по делу N А56-25379/04.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ N 914 в строках 2а и 6а указывается местонахождение продавца в соответствии с учредительными документами, в строках 3, 4 — почтовые адреса. Однако в п. 5 ст. 169 Налогового кодекса не конкретизировано, какой именно адрес должен быть указан при заполнении счета-фактуры.

Как известно, любой нормативно-правовой акт о налогах и сборах признается не соответствующим Налоговому кодексу в случае ограничения прав налогоплательщиков, что установлено в пп. 2 п. 1 ст. 6.

Таким образом, указание фактического адреса вместо юридического не может быть причиной отказа в возмещении НДС.

Письмо МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" было издано до выхода указанных нормативных правовых актов и поэтому в части требования к обязательному наличию на счете-фактуре печати не подлежит применению. Напомним также, что письма МНС России не являются актами законодательства о налогах и сборах, не обязательны к исполнению налогоплательщиком и носят рекомендательный характер (п. 1 ст. 1, п. 2 ст. 4 НК РФ).

Из изложенного следует, что оформление счета-фактуры без проставления на нем печати организации соответствует действующему налоговому законодательству.

 

15. Оценка значимости показателей по степени налогового контроля

 

Таблица 4.4 — Оценка значимости реквизитов счета-фактуры

по степени важности налогового контроля

 

+———————+———+——————————————+

¦    Наименование    ¦   Тип   ¦            Налоговый контроль            ¦
¦     реквизита      ¦реквизита+————+——————————+

¦                    ¦         ¦  Оценка   ¦     Документы/регистры,      ¦
¦                    ¦         ¦ реквизита ¦ подтверждающие достоверность ¦
¦                    ¦         ¦по степени ¦          реквизита           ¦
¦                    ¦         ¦ важности  ¦                              ¦
¦                    ¦         ¦ контроля  ¦                              ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Дата выписки и      ¦    Т    ¦     А     ¦Является основанием для       ¦
¦номер               ¦         ¦           ¦принятия покупателем товаров, ¦
¦                    ¦         ¦           ¦работ, услуг, имущественных   ¦
¦                    ¦         ¦           ¦прав, а также для возмещения  ¦
¦                    ¦         ¦           ¦НДС по приобретенным          ¦
¦                    ¦         ¦           ¦материальным ресурсам         ¦
¦                    ¦         ¦           ¦(работам, услугам)            ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Наименование, адрес ¦    Т    ¦     А     ¦                              ¦
¦и ИНН/КПП продавца  ¦         ¦           ¦                              ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Наименование, адрес ¦    Т    ¦     А     ¦В НК РФ не конкретизировано,  ¦
¦и ИНН/КПП           ¦         ¦           ¦какой именно адрес должен     ¦
¦покупателя          ¦         ¦           ¦быть указан при заполнении    ¦
¦                    ¦         ¦           ¦счетов-фактур. Указание       ¦
¦                    ¦         ¦           ¦фактического адреса вместо    ¦
¦                    ¦         ¦           ¦юридического не может быть    ¦
¦                    ¦         ¦           ¦причиной отказа в возмещении  ¦
¦                    ¦         ¦           ¦НДС                           ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Наименование и      ¦    Т    ¦     В     ¦Сверка по показателю возможна ¦
¦адрес               ¦         ¦           ¦со следующими документами:    ¦
¦грузоотправителя    ¦         ¦           ¦а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ       ¦
¦                    ¦         ¦           ¦НАКЛАДНАЯ;                    ¦
¦                    ¦         ¦           ¦б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО     ¦
¦                    ¦         ¦           ¦АВТОМОБИЛЯ;                   ¦
¦                    ¦         ¦           ¦в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ   ¦
¦                    ¦         ¦           ¦ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И       ¦
¦                    ¦         ¦           ¦КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА;              ¦
¦                    ¦         ¦           ¦г) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ ГРУЗА      ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Наименование и      ¦    Т    ¦     В     ¦Сверка по показателю возможна ¦
¦адрес               ¦         ¦           ¦со следующими документами:    ¦
¦грузополучателя     ¦         ¦           ¦а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ       ¦
¦                    ¦         ¦           ¦НАКЛАДНАЯ;                    ¦
¦                    ¦         ¦           ¦б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО     ¦
¦                    ¦         ¦           ¦АВТОМОБИЛЯ;                   ¦
¦                    ¦         ¦           ¦в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ   ¦
¦                    ¦         ¦           ¦ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И       ¦
¦                    ¦         ¦           ¦КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА;              ¦
¦                    ¦         ¦           ¦г) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ ГРУЗА      ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Номер расчетно-     ¦    Т    ¦     В     ¦                              ¦
¦платежного          ¦         ¦           ¦                              ¦
¦документа по ранее  ¦         ¦           ¦                              ¦
¦поступившим         ¦         ¦           ¦                              ¦
¦платежам            ¦         ¦           ¦                              ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Наименование груза  ¦    Т    ¦     С     ¦Не имеет смысла приводить в   ¦
¦и единица его       ¦         ¦           ¦данном контексте описание     ¦
¦измерения           ¦         ¦           ¦выполненных работ, оказанных  ¦
¦                    ¦         ¦           ¦услуг                         ¦
¦                    ¦         ¦           ¦Сверка по показателю возможна ¦
¦                    ¦         ¦           ¦со следующими документами:    ¦
¦                    ¦         ¦           ¦а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ       ¦
¦                    ¦         ¦           ¦НАКЛАДНАЯ;                    ¦
¦                    ¦         ¦           ¦б) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО     ¦
¦                    ¦         ¦           ¦АВТОМОБИЛЯ;                   ¦
¦                    ¦         ¦           ¦в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ   ¦
¦                    ¦         ¦           ¦ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И       ¦
¦                    ¦         ¦           ¦КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА;              ¦
¦                    ¦         ¦           ¦г) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ ГРУЗА      ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Масса груза/товара  ¦    К    ¦     В     ¦                              ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Цена за единицу и   ¦    С    ¦     А     ¦Показатель сверяем с данными  ¦
¦стоимость товаров   ¦         ¦           ¦ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ          ¦
¦                    ¦         ¦           ¦НАКЛАДНОЙ, если покупатель и  ¦
¦                    ¦         ¦           ¦грузополучатель определенной  ¦
¦                    ¦         ¦           ¦массы груза/товара — одно и   ¦
¦                    ¦         ¦           ¦то же лицо                    ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Сумма акциза по     ¦    С    ¦     В     ¦                              ¦
¦подакцизным товарам ¦         ¦           ¦                              ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Налоговая ставка    ¦    К    ¦     В     ¦                              ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Сумма НДС           ¦    С    ¦     А     ¦                              ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Стоимость всего     ¦    С    ¦     А     ¦Показатель сверяем с данными  ¦
¦количества товаров  ¦         ¦           ¦ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ          ¦
¦                    ¦         ¦           ¦НАКЛАДНОЙ, если покупатель и  ¦
¦                    ¦         ¦           ¦грузополучатель определенной  ¦
¦                    ¦         ¦           ¦массы груза/товара — одно и   ¦
¦                    ¦         ¦           ¦то же лицо                    ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Страна              ¦    Т    ¦     Н     ¦                              ¦
¦происхождения       ¦         ¦           ¦                              ¦
¦товара              ¦         ¦           ¦                              ¦
+———————+———+————+——————————+

¦Подписи             ¦    Т    ¦     В     ¦Показатели сверяемы с ними же ¦
¦руководителя и гл.  ¦         ¦           ¦в ДОГОВОРЕ НА ПЕРЕВОЗКУ       ¦
¦бухгалтера или ИП с ¦         ¦           ¦ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ          ¦
¦расшифровками       ¦         ¦           ¦ТРАНСПОРТОМ, если СЧЕТ        ¦
¦                    ¦         ¦           ¦предъявлен за транспортные    ¦
¦                    ¦         ¦           ¦услуги                        ¦
+———————+———+————+——————————+

 

4.1.8. Акт сверки расчетов

 

Приложение N 9

к Инструкции Минфина СССР N 156,

Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7,

Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.83

 

Оценка

значимости показателей по степени налогового контроля

 

Таблица 2.4.1 — Оценка значимости реквизитов акта сверки

расчетов по степени важности налогового контроля

 

+——————-+———+——————————————-+

¦   Наименование    ¦   Тип   ¦            Налоговый контроль             ¦
¦     реквизита     ¦реквизита+————+——————————-+

¦                   ¦         ¦  Оценка   ¦      Документы/регистры,      ¦
¦                   ¦         ¦ реквизита ¦ подтверждающие достоверность  ¦
¦                   ¦         ¦    по     ¦           реквизита           ¦
¦                   ¦         ¦  степени  ¦                               ¦
¦                   ¦         ¦ важности  ¦                               ¦
¦                   ¦         ¦ контроля  ¦                               ¦
+——————-+———+————+——————————-+

¦ФИО и должность    ¦    Т    ¦     Н     ¦Здесь возникает возможность    ¦
¦представителя      ¦         ¦           ¦сверки только в отношении      ¦
¦грузоотправителя/  ¦         ¦           ¦наименования грузоотправителя/ ¦
¦грузополучателя и  ¦         ¦           ¦грузополучателя с данными      ¦
¦их подписи      ¦         ¦           ¦следующих документов:          ¦
¦                   ¦         ¦           ¦а) ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ  ¦
¦                   ¦         ¦           ¦АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ;     ¦
¦                   ¦         ¦           ¦б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ; ¦
¦                   ¦         ¦           ¦в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ    ¦
¦                   ¦         ¦           ¦ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И        ¦
¦                   ¦         ¦           ¦КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА;               ¦
¦                   ¦         ¦           ¦в) СЧЕТ-ФАКТУРА                ¦
+——————-+———+————+——————————-+

¦Дата составления   ¦    К    ¦     С     ¦                               ¦
+——————-+———+————+——————————-+

¦ФИО и должность    ¦    Т    ¦     Н     ¦                               ¦
¦представителя      ¦         ¦           ¦                               ¦
¦перевозчика        ¦         ¦           ¦                               ¦
+——————-+———+————+——————————-+

¦Период, за который ¦    Т    ¦     В     ¦                               ¦
¦проведена сверка   ¦         ¦           ¦                               ¦
¦расчетов           ¦         ¦           ¦                               ¦
+——————-+———+————+——————————-+

¦Номера и даты      ¦    Т    ¦     В     ¦Сверка по показателю возможна  ¦
¦Счетов и ТТН       ¦         ¦           ¦со следующими документами:     ¦
¦                   ¦         ¦           ¦а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ        ¦
¦                   ¦         ¦           ¦НАКЛАДНЫЕ;                     ¦
¦                   ¦         ¦           ¦б) СЧЕТА-ФАКТУРЫ               ¦
+——————-+———+————+——————————-+

¦Масса груза и      ¦    К    ¦     В     ¦Сверка по показателю возможна  ¦
¦расстояния         ¦         ¦           ¦со следующими документами:     ¦
¦перевозки по       ¦         ¦           ¦а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ        ¦
¦данным             ¦         ¦           ¦НАКЛАДНЫЕ;                     ¦
¦грузоотправителя   ¦         ¦           ¦б) СЧЕТА-ФАКТУРЫ;              ¦
¦                   ¦         ¦           ¦в)  ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ГРУЗОВОГО    ¦
¦                   ¦         ¦           ¦АВТОМОБИЛЯ                     ¦
+——————-+———+————+——————————-+

¦Масса груза и      ¦    К    ¦     В     ¦Сверка по показателю возможна  ¦
¦расстояния         ¦         ¦           ¦со следующими документами:     ¦
¦перевозки по       ¦         ¦           ¦а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ        ¦
¦данным перевозчика ¦         ¦           ¦НАКЛАДНЫЕ;                     ¦
¦                   ¦         ¦           ¦б) СЧЕТА-ФАКТУРЫ;              ¦
¦                   ¦         ¦           ¦в) ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ГРУЗОВОГО     ¦
¦                   ¦         ¦           ¦АВТОМОБИЛЯ                     ¦
+——————-+———+————+——————————-+

¦Выявленные         ¦   К, С  ¦     А     ¦                               ¦
¦приписки           ¦         ¦           ¦                               ¦
+——————-+———+————+——————————-+

¦Суммы подлежащих   ¦   К, С  ¦     А     ¦                               ¦
¦исключению и       ¦         ¦           ¦                               ¦
¦возврату приписок  ¦         ¦           ¦                               ¦
+——————-+———+————+——————————-+

 

Приложение 4.2

 

РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

 

4.2.1. Перечень расчетных документов, оформляемых при оплате услуг железнодорожных, воздушных, автомобильных, морских перевозчиков

 

Таблица 4.1.2. Перечень расчетных документов, оформляемых

при оплате услуг железнодорожных, воздушных, автомобильных,

морских перевозчиков

 

+————————-+————+——————-+—————+

¦ Наименование документа  ¦  Типовая   ¦   Использование   ¦    Раздел    ¦
¦                         ¦   форма    ¦  в других видах   ¦  приложения  ¦
¦                         ¦            ¦    транспорта     ¦              ¦
+————————-+————+——————-+—————+

¦Платежное поручение (ПП) ¦            ¦   Во всех видах   ¦    4.2.2     ¦
¦                         ¦            ¦    транспорта     ¦              ¦
+————————-+————+——————-+—————+

¦Платежное требование     ¦            ¦   Во всех видах   ¦    4.2.3     ¦
¦(ПТ)                     ¦            ¦    транспорта     ¦              ¦
+————————-+————+——————-+—————+

¦Аккредитив               ¦            ¦   Во всех видах   ¦    4.2.4     ¦
¦                         ¦            ¦    транспорта     ¦              ¦
+————————-+————+——————-+—————+

¦Чек (кассовый/товарный)  ¦            ¦   Во всех видах   ¦    4.2.5     ¦
¦                         ¦            ¦    транспорта     ¦              ¦
+————————-+————+——————-+—————+

¦Чек или квитанция об     ¦            ¦   Во всех видах   ¦              ¦
¦оплате услуг по          ¦            ¦    транспорта     ¦              ¦
¦перевозке грузов         ¦            ¦                   ¦              ¦
¦железнодорожным          ¦            ¦                   ¦              ¦
¦транспортом              ¦            ¦                   ¦              ¦
+————————-+————+——————-+—————+

 

4.2.2. Платежное поручение (ПП)

 

4.2.3. Платежное требование (ПТ)

 

4.2.4. Аккредитив

 

4.2.5. Чек (кассовый/товарный)

 

1. Для каких видов транспорта применяется

Применяется для всех видов транспорта.

 

2. Каким субъектом применяется

Применяется юридическими и физическими лицами.

 

3. Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах.

 

4. Кем из работников составляется

Выписывается уполномоченным лицом организации-продавца.

 

5. Обязательные реквизиты документа

— наименование товара,

— цена единицы товара,

— количество товара,

— сумма ( в том числе прописью),

— подпись лица, выдавшего чек.

В полном варианте товарного чека должны быть еще графы артикул и сорт, хотя графу сорт можно и не заполнять, если производитель не указал сорт.

 

6. Что подтверждает

Подтверждает оплату товара, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором между продавцом и покупателем.

 

7. Порядок применения

При разносной торговле вместе с товаром (за исключением продовольственных товаров, указанных в абзаце втором пункта 4 Правил) покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и сведения о продавце, дата продажи, количество и цена товара, а также проставляется подпись представителя продавца.

 

8. Место хранения

Организация-покупатель.

 

9. Использование в смешанном сообщении

Не найдено.

 

10. Использование в международном сообщении

Не найдено.

 

11. Схема применения

Грузоотправитель-Перевозчик-Грузополучатель

 

12. Дополнительные документы

Кассовый чек с приложенной копией товарного чека или паспорта товара со штампом предприятия, реализовавшего товар.

 

13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ

В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

В первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

 

14. Арбитражная практика

Постановление апелляционной инстанции Арбитражного суда Псковской области от 15.02.2001 N А52/2905/2000/2.

В указанном постановлении отмечено, что в сферах торговой деятельности, где не предусмотрена подробная регламентация процедуры оформления отношений продавца и покупателя, инструментом контроля за налично-денежным оборотом является ККМ. В частности, это розничная торговля, где покупателем выступает гражданин, и даже если он имеет статус индивидуального предпринимателя, с ним, по общему правилу, не заключается договор купли-продажи в письменной форме. Поэтому чек ККМ является единственным подтверждением заключения этого договора и приема наличных денежных средств, а для продавца — контрольная лента ККМ и журнал кассира-операциониста — те первичные бухгалтерские документы, которые подтверждают проведение денежных расчетов с населением и полноту оприходования наличной выручки.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.08.2002 N А13-1792/02-08.